园区物业管理方案

2025-04-14 园区物业管理方案

园区物业管理方案(范本20篇)。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

工业园区类物业服务企业或项目

一、概念

(1)

工业物业包括所有用于工业过程的土地、房屋和设备。

(2)

工业物业管理是指物业管理公司对工业物业区内厂房、仓库等房屋建筑及其附属的设施、设备的管理以及各种综合性服务的管理。

(3)

工业物业的管理,长期以来没有得到足够的重视,其管理往往落后于民用物业和商用物业的管理。随着现代企业的发展和新兴工业园区的开发,工业物业的管理日益成为物业管理中备受欢迎的课题。

二、工业园区物业管理特点

工业园区物业管理相对与商住物业管理来说,主要有以下特点:

(1)建筑物:大都以低矮建筑为主,布局简单。工业物业相对来说很少超过5层,但建筑跨度较大。其次,居住类建筑一般是钢筋混凝土框架结构为主,而工业物业建筑结构种类较多,除钢筋混凝土框架结构外,还有钢结构、砖木结构、混合结构等。再次,工业物业外饰较住宅小区简洁,一般为方正布局,很少飞檐、飘线等装饰物。

(2)

服务对象:工业园区三大服务对象较为突出:业主(很多时候是一个自然人或公司)、租户(投资者,一个工业园有几个或几十个)和使用者(工人等),服务的对象以租户为主。一般较住宅几百户甚至上千上万户业主而言,工业物业的租户较少,很少上百户,所以相对容易达成一致意见,对物管的评价也较为中肯。另外,住宅区内的儿童及老年人在工业区几乎没有,工人大都为青壮阶层,服从性较住宅小区住户强,但流动性大,并且他们不太关注管理效果,主人翁意识比小区住户稍逊,所以导致生活区“脏乱差”较普遍,但只要加强教育,通过厂企互动,改善得也较快。

(3)

配套设施设备:工业园区的配套设施设备主要有配电设施、电梯(货梯为主)、消防设施等。较小区来说,工业园区的绿化、园建等休闲设施较少,但因工业特点,机电设施及其它功能设施一般比居住小区的大型,如垃圾中转站(以工业垃圾为主)、停车场(以货车为主)、电梯(一货运为主)、污水处理系统、专业消防设备等。在这里特别指出,住宅小区可能不用物管企业去操心水电表的抄读和收费,而工业园区大都需要物管企业去做这件事,并且还得会计算各厂用电量。工业园区各厂房水电表的容量配置是因租户需要而设的,不是一成不变的,如旧租户是做手工艺品的,而新租户是做注塑的,那你就得改装大容量供电设施。同时,工业用电大都按“峰、谷、平”时段收费,更按月收变压器容量费,这就增加了物管企业的工作难度和繁度。

(4)

物业服务特色:工业园区的物业服务,其主要内容与住宅小区的基本一致,包括公共秩序维护、清洁、绿化、公共设施设备维保、客户服务、园区文化建设等,但工业园区又以安全管理为重点,特别是消防管理,众所周知,工业消防事故一旦发生,其损失和影响都是较为重大的。其次客户服务又涉及了很多政府和政策业务,如工商证照、消防证照、甚至报关等服务,以帮助投资者为先。

(5)

管理依据:工业园区的物业管理主要以合约为依据,因为工业园区管理的法规相对于住宅小区来说几乎空白,如国家的《物业管理条例》,你几乎找不到管理工业园区的具体条文。《物业管理条例》中大篇幅对业主和业主大会等的约定在工业园区来说形同虚设。对于服务标准、收费标准(包括分摊费用等)一般难以在法规文本上找到依据,所以必须以合约为重,签约时条文要细要有可操作性,不象住宅小区,当你的合约含糊时,可以找政府相关文件来作准绳。

(6)

其它:相当于小区管理来说,工业园管理面对的租户和业主都较少,很少发生无理取闹等窝心事,但一旦出现费用拖欠,则是小区的数十倍甚至上百倍。

以下以中民未来海泰和百旺信高科技工业园区为例,介绍工业园区类物业管理企业或项目的特点。

1.中民未来海泰

——江海不择溪流而成其深,泰山不让土壤则成其大。

企业地位

中国民生投资集团下旗下控股公司,是一家以工业物业管理、汽车租赁、餐饮服务为主营业务的全国化的大型一体化工业服务运营商。其前身为阳光海泰。公司自2001诞生于具有军工背景的长安汽车集团以来,尤其是2005年配合长安集团

“主辅分离,轻装前行”战略发展以来,始终秉承

“真诚打动客户、品质成就自己”的企业精神,坚持“引领、创新、共赢”的发展理念,践行“全心全意为客户服务”的服务宗旨,以工业、园区物业管理为基础,耕耘15年,陆续打造了中国最大的园区物业管理平台,园区通勤车服务平台、园区膳食服务平台,期间服务长安汽车、福特汽车、马自达汽车、德国巴斯夫化工、富士康制造园、通用汽车、上海汽车、天骄航空发动机工业园等国际国内知名园区。工业园区物业合同续约率100%,园区物业管理平均持续时间超过8年。

主营业务

(1)安防服务:守护及巡逻、消防、监控、应急事件管理、智慧安防方案;

(2)保洁服务:开荒保洁、全生产链保洁、低频保洁、环境消杀;

(3)综合服务:空气监测、礼仪接待、商务活动、会务服务;

(4)工程运维:能源管理、设备管理、管网维护、日常维修;

()5绿化服务:绿化养护、植物租摆;

特点

1)细分市场,专业制胜

专注工业管理服务:海泰自诞生作为一家军工背景出身的工业物业企业,起始终专注于“做精做强做优工业管理服务”,正是十六年来年矢志不渝的专注,成就了海泰今天的规模优势、服务优势和专业优势,对自身角色定位的坚持是海泰不断取得进步的基石。

2)市场导向,拥抱变化

(1)大数据抢占市场:在大数据引导下进行市场拓展,使市场增长保持在25%左右水平,实现客户端价值链接为自身赢得更多收益、尊重。

(2)互联网、智能化:数字化运营控制,关键点数据传送,便于决策与改善。使用清洁机器人,将人工成本下降20%

(3)完善7+1产品体系,全面拓展市场:积极拓展衍生服务,为客户提供一站式“服务菜单选项”,全方位满足客户需求。在传统服务产品(物业、餐饮、租赁)外,顺应工业发展趋势,为企业量身定做个性化服务,为大型企业提供园区仓储服务,为汽车制造企业提供泊车、路试服务,为企业提供生产线的清洗,生产链条上的协助;

提供企业劳务招聘人员培训等,实现安全管理、环境保洁、汽车租赁、餐饮服务、绿化管理、系统运行、商务接待、会展服务、劳务派遣、咨询顾问等一体化后勤保障支持服务运营,在原有7+1产品体系外,嵌入垂直服务产品,互联类智能化产品,形成全面物业管理与后勤支持服务产品体系,建立优化物业管理服务规范、流程、标准,在企业辅助生产方面发挥重要作用。

3)客户导向,“悦人,悦生活”

(1)团膳、通勤车B2C服务:服务不仅要满足客户管理部门的要求,还要满足客户体验互动性的精神需求,即服务关注对象将从B2B升级到B2C,提供核心以外业务的综合服务。让客户企业和员工也能体验到海泰为他们营造的愉悦轻松的工作、生活方式,在园区内开展团膳服务、满足客户企业餐饮方面的市场需求。

(2)旗下的汽车租赁公司有800台大客车及200余台商务车,解决园区数万名员工上下班通勤问题,建立移动端的APP平台,并将此与交通车、员工餐厅以及供应商链接起来,实现最后100米的服务。以自有的800辆专用巴士车每天提供通勤服务6万人次,每天提供餐食万份。连续十年未出现一起人员伤亡重大交通安全责任事故、未出现一起群体性食物中毒事件。

4)打造工业服务智慧管家

探索平台化转型,构建产业生态圈:“工业服务智慧管家”是互联网+浪潮下,第二产业与第三产业有机融合的路径,也是海泰未来发展的方向。中民未来海泰从一体化后勤服务供应商向工业服务智慧管家迈进;

引入战略投资,构建产业生态圈;

把产品智慧摆到更高的位置上,让产品与科技结合,形成园区、客户、产品间的智慧链接,打造满足客户综合需求的多元化产品平台。通过产融结合、产品嫁接,构筑新型园区经济生态圈,实现全价值链共享。

5)市场拓展现状

“工业+”服务模式:基于“工业物业管理、汽车租赁、餐饮服务”三大业态为基础的小生态圈,中民未来海泰正以“工业+”的服务模式向医院、学校等其他领域进行规模化扩张!

2017年开局,顺利赢得日日顺物流成都园区保洁项目,拿下中船重工旗下重庆跃进机械厂有限公司团膳项目,中标重庆人力资源产业园餐饮项目,中标重庆潼南人民医院项目。

2.百旺信高科技工业园区

——百旺信高科技工业园物业管理新模式是常安物业公司六年来倾力打造的一个成果,也是常安物业打造工业同区物业管理新标杆的一个缩影。

常安物业:打造工业园区物业管理新标杆

深圳市常安物业服务有限公司,拥有国家一级物业管理企业资质,代表项目有荔苑、前海花园、百旺信高科技工业园、迈瑞总部大厦等。公司在发展过程中探索出了一套独具特色的物业管理模式和质量管理体系,在规范化管理和专业化服务等方面进行不断创新。

百旺信高科技工业园物业管理新模式是常安物业公司六年来倾力打造的一个成果,也是常安物业打造工业园区物业管理新标杆的一个缩影。

园区理念

为创建一个“管理制度化,服务人性化,园区和谐化”的一流园区目标,百旺信工业园无论从软件还是硬件方面都在不断的完善自己的,现已成为南山区重点项目之一。

物业服务

(1)安保服务:?园区共设23个治安岗位,由退伍军人及专业安全部门培训通过的人员组成,是一支专业性强、业务精通的保安队伍。实行24小时值勤服务,根据园区治安形势,物业服务中心成立了两支小分队(应急处突分队、义务消防队)。

(2)生活服务:为方便广大员工生活快捷舒服,物业服务公司专门在生活区集中安装全天候太阳能、三台大型先进科技型活净饮水机。同时为增加园区发展,提升和谐同创、增进同事友情,依据园区文化设施需要,安装了一套先进的广播系统,根据员工不同情况和需求方面进行服务,包括生日点歌、天气预报、案情通报、温馨提示等。

(3)清洁服务:?为保障园区达到正规化、规范化、干净、整洁,根据园区生活需要,共设23名保洁人员,主要负责全天不定时和集中进行保洁工作,特别是员工宿舍、公共区域,每班不少于三次以上,做到分工明确、责任区落实到人,确保园区环境优美。

(4)绿化服务:?园区绿化率达到50%,共种植约40余品种花木,主要由专业人员进行管理。除正常工作外,还增加一些方位服务,如送花上门、会议室的布置、重大活动的摆花布置等。

(5)其它物业:除了提供服务工作之外,还增设一系列的订报纸、火车票、出租车、空调维修保养、办公设备保养、网络调试、工程维修、防水补漏等服务项目。凡是广大员工有需求的,物业服务中心将义不容辞的进行服务。

物业管理特点

(1)人文关怀彰显管理魅力

业户需要什么,我们就做什么。针对这些特点,常安物业秉着遵循以人为本的理念,在关注厂商利益发展的同时关注员工的生活,注重提高园区企业务工人员素质,营造文明和谐园区。

每天有广播、每周有活动、每月有演出、节日,有晚会,同区宣传栏、广播站、网站,各种平台打造幸福生活。

为满足同区企业务工人员生活科普、文化知识方面的需求,提高他们的工作技能和自身素质,常安物业还开办了“百旺讲坛”,定期组织普法、消防、科普、信息、卫生、计划生育、婚恋等方面的讲座和讨论;并联合政府有关部门和社会机构,开办了图书馆、培训中心,开展

各种形式、各个层次的学历教育、技能培训,深受园区企业和员工的欢迎。

因应目前社会竞争压力加大,务工人员心理疾患增多的现实问题,同区适时开展心

理健康宣传,组织相关讲座、咨询,开展心理辅导,帮助务工人员舒缓压力、疏导情绪,达到让务工人员快乐工作、幸福生活、健康成长的目标。

成就别人等于成就自己,百旺信工业园获得了“广东省和谐工业园奖”。

(2)延伸模式拓展物业服务价值

常安物业依据与园区企业的合作经验,打造了企业后勤管家的服务模式。这种模式具有“全部、全能、全程”的“三全”特点。

A)

“全部”是指企业将其写字楼、研发中心、制造车间、员工宿舍、食堂、仓库等全部物业类型交给常安物业管理;

B)

“全能”是指企业只做三件事:

研发、生产、销售,后勤服务的所有内容都交给常安物业打理,包括会务、产品展示、接待、餐饮、邮件收发、装饰装修节能改造、资产管理等

C)

“全程”是指从项目可行性研究、规划设计、建设施工、竣工验收、承接查验等前期介入,到人住、装修、日常管理等各个阶段都由常安物业提供服务。常安物业还将服务的触角深入到企业的内部管理经营方面,为企业节能降耗、专业分包提供建议和解决方案,仅深圳迈瑞公司一年节约能源支出就近一百万元。目前,常安物业已经为多家上市公司提供专项延伸服务,专项服务的营业收入甚至已超过主营业务的收入,覆盖的人数、面积增长迅速。专项延伸服务的实施进一步密切了双方的合作关系,拓展了公司的生存空间,增加了公司利润,成为公司新的经济增长点。

(3)绿色园区肩负环保重任

工业园区内的企业一般为生产企业,容易造成空气污染、水体污染、同体废弃物污染、噪声污染及电磁波等污染。针对这一情况,常安物业遵循环保优先的理念,确立环保意识,推行环保措施,学习和借鉴行业标杆企业的成功经验,吸收和引进国内外先进的物业管理理念,提出将“节能减排”和“低碳环保”作为公司的核心能力,实行绿色物业管理。

常安物业在百旺信工业园全面导入了IS0

环境管理体系,对重大环境因素进行了充分识别,制订了相应的管理方案和措施,环境管理纳入了规范化、标准化轨道。自开园以来,工业园“三废”排放全部达到国家标准,没有出现任何环境事故事件。

在碳排放方面取得的杰出成果

深圳市南山区百旺信高科技工业园于2015年3月荣获了由深圳市绿色物业管理专家委员会评定的《2015三星级绿色物业管理项目》标识

2016年1月荣获深圳市发展和改革委员会授予的《低碳试点》工业园区,百旺信高科技工业园以其卓越的业绩,为绿色低碳工业园区做出了标杆作用,得到各大企业及政府主管部门的广泛好评。

在碳排放方面的工作

(1)对园区太阳能改造?:本着节约资源、减少污染的目标,常安物业投入资金300

多万元,在园区生活区安装了太阳能热水系统,园区1万多人全部用上了清洁能源。

(2)照明系统的节能改造:?为提高照明设备的综合利用,达到节能改造的目的及环保要求,对园区公共区域的照明系统加以合理改造,减少浪费,园区所有照明灯统一使用节能灯及LED灯进行照明,坚持对耗电量大的设施、设备的改造工作。

(3)新能源车辆充电桩:为响应政府部门号召,倡导员工“绿色出行”,常安物业公司投入数十万元在园区内安装新能源车辆充电设备,其中:电动车充电桩2个,新能源车辆充电桩9个,达到园区绿色环保的目的。

(4)太阳能板光伏发电:在园区厂房的楼顶安装太阳能设备,经过试验,目前,园区的太阳高能发电取得初步进展。

(5)垃圾分类?:按照减少环境污染,促进资源回收利用,优化人居环境的指导思想,常安物业委托专业的资源回收公司对园区垃圾实施统一回收处理,实现了垃圾减量分类的目标,促进了环保事业的开展。

(6)水泵节能:2015年7月份常安公司投资数十万元,对园区供水系统进行节能改造。

目前物业管理行业有近半的纠纷是因为发展商前期遗留的问题而引起,如建筑质量欠佳、前期无度的承诺等,导致了物管企业与用户之间存在难以调和的矛盾,一来给物管工作开展带来巨大的困难,二来给发展商的声誉带来不少负面影响。对此,具体解决措施如下:

一、必须要制定完善的管理公约。

二、选定有实力的物管企业进行前期介入。

三、重视建筑质量管理。

四、重视相关物管配套设施的规划和建设。

五、明确管理费用的标准。

总而言之,在竞争日益激烈和规范化的新世元,在产品差异化日益模糊的信息时代,工业园区必须引入规范的物业管理服务团队,方可为招租引商锦上添花。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

为顺利实现康乐里小区创建“北京市物业管理示范住宅小区”的目标,根据北京市考评的有关通知精神,在总结近年来本公司其他创建工作的基础上,结合康乐里小区管理服务中心工作实际情况,参照《物业管理示范住宅小区标准及评分细则》拟订本创建实施方案。

一、指导思想:

通过开展创建活动,进一步提高管理水平,提升服务质量。

二、时间安排:

第一阶段:宣传动员、学习提高、组织落实阶段,2月17-3月31日

第二阶段:自检互查、收集资料、阶段,4月1-4月20日

第三阶段:整改提高、迎接初检、充实完善阶段,4月21-5月25日

第四阶段:准备区迎检方案,并提出第五次整改计划,5月26-7月5日

第五阶段:请市小区办、物业处专家指导创市优,7月1-7月30日

第六阶段:召开专题会议准备创优迎检工作,8月1-9月30日

三、组织体系:

成立创建领导小组和工作小组:创建领导小组负责部署和组织开展创建工作,统筹安排,协调一致,创建达标,工作小组负责执行实施。

创优领导组

组长:李志平

副组长:赵文喜、王健、任保钢、叶鸿斌、乐奇波

创优工作组

组长:乐奇波

副组长:叶鸿斌(设备组长)、闪志明(环境组长)、陈杨(资料组长)

组员:曹燕、张宇、王振君、樊荣章、陈重华、杨霄、赵刚、周毅、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、宋国亮、石蒙、赵雁峰、苏佳。

四、创建工作小组人员分工:

项目组:乐奇波、叶鸿斌、闪志明、陈杨负责总策划、总落实、总监督。

资料组:陈杨、曹燕、张宇、杨霄、赵刚、周毅

档案负责人:赵刚

负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培训。

协助创优资料的整理、装订、打印等

环境组:闪志明、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、韩青青、刘佳

档案负责人:曹雪

经营部场所的环境及相关资料的整理。监管日常事务相关资料整理和收集。

装修及楼宇外观。小区清洁、绿化的'环境及相关资料的整理。

设备组:叶鸿斌、樊荣章、宋国亮、石蒙、赵雁峰

档案负责人:樊荣章

负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。

负责小区机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关资料整理财务及电子文件组、王振君、王振君、电子文件及财务相关资料整理。

档案负责人:王振君

安全组:闪志明、何湘赣、赵雁峰

档案负责人:何湘赣

负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其它工作。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

前期物业管理方案范本

作为一家物业公司,应该要做到哪一些事情呢?下面是小编为大家搜集整理出来的有关于前期物业管理方案,希望可以帮助到大家!

前期物业管理方案(一)

一、XX项目物业分析:

1、物业地域范围开阔,封闭性交强

2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;

3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;

4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:

1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

三、物业管理提供日常服务的内容:

1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;

2、对市政道路的保洁;

3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?

4、24小时水电维修;

5、对业主生活垃圾的定时清运;

6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;

7、项目范围内绿化的种植与养护;

8、业主能源费用的代收代缴;

9、定期花木杀虫及灭鼠;

10、暂住证等社区性证明的办理;

11、业主院落档案的管理。

四、物业特约服务-管家式服务体系:

1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。

3、管家式服务的内容:

A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?

B、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)

室内清洁

搬家、搬物

地板、地毯的清洁养护

代收洗、补、烫衣物

室内插花、装饰

代购日常生活用品

车辆清洗服务

家庭看护管理

宠物看护管理

C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)

五、XX项目的安全保卫管理:

1、保卫部门日常工作内容:

24小时固定安全岗位的值勤

24小时流动岗位的安全及消防巡视

车辆停放的安全管理

特殊时间段道路车流、人流的疏导管理

2、保卫部门的设施设备:

中央控制室

与中控室连接的门禁对讲系统

设像监视系统

电子巡更系统

业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统

停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)

安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)

3、保卫部门提供的委托性特约服务:

礼仪性保卫

短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)

(以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)

六、突发事件应急处理体系的建立

业主物业的`安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:

1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);

2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;

3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;

4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报决定是否报警(110、119、120、999等)

前期物业管理方案(二)

公司所属前期驻点项目客服部:

为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。

一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。

二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责

1、明确前期驻点项目物业管理架构

公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照《前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。

2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。

三、建立和完善规范的工作流程和服务标准

(一)明确客服部工作计划

标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。

1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告

报告内容包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态、工程现场情况介绍等。

2、每月提交现场施工进展情况书面报告和项目工程进度记录表

报告内容包括:工程进展情况、存在问题及原因分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态。

3、下周工作计划 和重点。

4、合理化建议、意见

5、其他

(二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划

1、每周例会通报各部门前期驻点工作情况,同时提出下周工作计划和重点

2、研究分析各部门工作报告

3、研究分析物业管理新动态

4、实施培训和沟通

5、研究分析服务质量报告

6、其他

(三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系

1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员

2、明确工作程序

a、督察员每天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场纠正。

检查内容主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。标准按照《员工手册》规定执行

督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改进意见

b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时对相关数据进行分析研究

具体调查内容,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表

督察员每月底前提交书面报告和分析改进意见

c、每季度前期驻点项目负责人书面调查开发建设单位法人或直接负责人,()同时对相关数据进行研究分析。

具体调查内容,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表

前期驻点项目负责人在每月首次例会上提交书面报告或直接负责人,同时向公司办公会报告。

(四)协调各项目开发建设单位建立客户报告制度

1、制定规范的联系函制度

2、建立和规范例会制度

3、协助建立客户联系报告制度。

四、建立长效的改进机制

1、成立前期驻点项目物业管理服务研究机构

2、研究机构目前主要工作任务

a、研究和总结 项目开盘秩序实施计划

b、制订和完善前期驻点项目负责人、物业顾问及相关人员的岗位职责、现场管理制度、员工手册等。

c、编写物业管理服务方面培训通用的教材

d、有计划编写各项目物业管理方案

e、有效实施形象策划系统

f、有计划实施各楼盘的物业管理员工内部培训

g、做好新技术、新材料、新方案的研究工作。

前期物业管理方案(三)

一、物业管理前期筹备工作

(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。

(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。

(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。

(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。

(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。

二、接管后的日常管理服务工作

(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。

(二)安防工作:

1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。

2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。

6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。

9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。

10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。

(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:

1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;

2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;

3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;

4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;

5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;

6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;

(四)环卫绿化工作:

1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。

3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。

4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。

5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。

(五)环境和卫生管理规定

为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:

一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。

二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。

三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。

四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。

五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。

六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。

七、保持小区的安静,不得在休息时间(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。

八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物

(六)加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。

(七)积极开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主提供中介电话,方便业主购机船票、请保姆、请钟点工等。

(八)根据本小区情况,做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。

三、小区车辆管理规定

1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放;

2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;

3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走;

4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;

5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;

6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;

7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必须停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外);

8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;

9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。

四、管理模式

(一)拟采取的管理方式

服 务质量是企业生存之本,管理处必须贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水 平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。

(二)管理处组织机构

1、办公室:

(1)负责日常事物,代收代发报纸信件

(2)检查楼宇和绿化养护、保洁

(3)协调处理邻里关系

2、工程部:

(1)负责房屋质量检查

(2)建立设备设施维保计划

(3)做好日常维修保养工作

3、财务部:

(1)管好用好财务

(2)负责日常收管理费、租金、代收费等

(3)统购日常维修器材、分发器材

4、保安部:

(1)选好保安员搞好培训,管好保安

(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序

(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全

(三)管理人员的配备

1、项目经理1人,全面负责小区日常事务管理。

2、物业主管及客户服务4人,负责楼宇的检查服务及收费等。

3、水电工6人,负责小区日常水电及工程维修。

4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。

5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。

6、保安14人,24小时值班。

五、物业管理服务承诺

我 公司将以"以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务"为宗旨,在该小区管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的尝试:我们将引进系统工程的 方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理协调管理等先进的管理方法。根据ISO9001:2000质量管理和质量保证国 际标准中有关服务行业的要求,探索并逐步走上物业的管理标准化之路;始终强调把服务业主(住户)作为管理的重心。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

为了能更好的做好xxxx早期介入的准备工作,确保今后进一步工作能够有条不紊的进行,特此展开前期物业筹备工作,具体工作方案如下:

(一)筹备小组:

总负责人:

成员:

(二)工作内容:

一、项目调查:

负责人()

1、资料收集。通过各种信息渠道对项目的背景资料及定位、业主的定位、价格定位、同行业单位的的资料进行收集整理与统计分析。

2、实地考察。进入项目现场,对本项目进行实际勘察,了解所需提供的服务类型、方式及管理内容(服务、管理、维护和维修、组织和协调工作)。

二、管理体系及人员编制:

负责人()

项目接管后管理工作开展所需的相关文件及组织架构、人员配备分析及整合。

三、对外联系

负责人()

与项目负责人、有关单位、联系人沟通联络。提供包括项目、企业、市场和相关行业的资料信息清单和访谈对象清单。

四、对外宣传

负责人()

通过制作宣传片、宣传册及开展观摩点参观、听取工作汇报等活动对本公司进行宣传,为下一步工组的开展打下良好基矗

五、项目人员进入

负责人()

由工程部及专业工程人员为项目负责人提供工程技术顾问服务,同时派出项目物业管理专业人员前往贵项目进行考察,从楼宇使用的角度随时提出合理化意见和建议。

a、参照整个项目不同部分的设计功能,协助项目管理部门完成工程设备设施的安装;

b、根据项目特点,协助开发商制定物业装修方案;

c、从使用者的角度,协助开发商工程部门检查基本设计及设施施工,以达到特殊使用管理的要求;

d、 提供改善主要设备及改良服务的意见。如供电量等问题,以避免于项目落成后加装需要的设备而影响其它设施的运行及外观形象。

(三)筹备制度

1、例会制度。定期开展筹备小组例会,由总负责人主持。讨论工作进展,分析问题要点。

2、定量制度。有目标性的开展工作,明确思路方向,按每日、周、月计划性实施工作,以紧凑的时间完成筹备任务。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。

2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。

3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。

4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米]内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无

无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。

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设备设施管理的主要内容有:

1、确保能源的供给及有效地控制能耗

2、建立日常保养和定期检查、维修制度,并作好详细记录

给排水系统设备的维护管理

给排水系统是指房屋的冷、热水管道、阀门、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道设施等。

(1)加强巡视检查,检查范围包括室内外的外露管道、阀门、屋顶水箱、水箱浮球阀、泵房等。

①水工工作职责之一就是巡视检查,一般每天不少于一次,一旦发现问题,及时维修解决。如遇大暴雨天气每隔一个小时巡视一次各管线、管井以及地下车库。

②水箱清洗消毒,水箱定期进行清洁消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒应由专业清洁公司进行。

(2)若遇水箱清洁或管道阀门维修停水时,应事先与物业公司沟通,

说明停水原因和停水时间。

(3)定期对泵房内水泵、管道、电机等进行日常维修保养。

(4)要定期清理局部面天沟、污水坑井,使之疏通。

(5)室外管道、水表、阀门等需定期养护,减少锈蚀。在冬季来临

之前,做好保温防冻工作。

(6)每年对化粪池进行2-3次清掏,以保证管线通畅。

(7)每年对各管线节门,水泵压一次盘根,各节门水泵螺丝上机油一次。

供电系统的维护管理

配电室是供电的中心,为加强这方面的管理,需制定管理规定。

1、配电室施行“三铁”管理。铁门铁柜铁窗。各种高压设备配件,高压安全用具严格管理,分类上锁管理。并保存各备件用具耐压合格试验单据,每年按照规定对上述备件用具送供电局进行耐压检测。

2、严格实施要害部门的门禁制度,未经项目经理或主管批准任何非本岗位人员一律禁止入内。

3、配电室的全部机电设备,由专业技术人员负责管理和值班。送停电由值班人员在主管批准后填写操作票并完成。

4、建立运行记录,每年进行两次全面停电设备大修维保,解决处理平时记录以及大修时发现的故障隐患,并做好记录。不能解决的问题及时上报主管部门。

5、供电回路操作开关的标志要显著,停电拉闸、检修停电要挂标示牌,非有关人员绝不能动。

6、严格遵守交接班制度和安全、防火、清洁卫生制度。

7、严格执行供电局颁发的“四措八制”,以及公司对紧急停电等有关事项的规定。

8、在大风、大雨、大雪等恶劣的气候条件下,要加强对设备的巡视,当发生事故时,应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并及时做好记录。

9、操作检修时必须按规定使用电工绝缘工作、绝缘鞋、绝缘手套等。

空调系统管理

一、风机房管理规定

1、严禁无关人员进入机房内。

2、风机房设备由空调专业人员负责维修、维护及日常巡查。

3、风机房内必须保持整洁,各类标志清晰,不得存放杂物或作其他用途。

4、进入风机房维修必须注意用电、防火安全。

5、空调员工定期巡查风机房,发现问题及时修理,并记录在检查表上。

二、空调系统检查巡视内容

1、设备巡查

(1)巡查运行中的空调设备要注意观察运行状态,听有没有异常声音;观察电压、电流是否在正常范围;检查水位是否在正常位置,有没有漏水、渗水、溢流或缺水现象。

(2)巡查设备是否在规定时间内运行或停止。

2、空调机房

(1)主机是否正常,油温是否在正常湿度,油位是否正常;三相电压是否正常;水压是否在正常压力。

(2)巡查水泵运行状态,检查进出水压力、运转马达声音是否正常,运行中有无过热现象,检查阀门等设备有无漏水、损坏、不能开启等故障。

3、水塔、水箱检查

(1)凉水塔:检查水塔有无溢流、缺水,风扇运行时是否发出噪音,风扇起动电柜有无故障指示。

(2)膨胀水箱:检查有无溢流、缺水、浮球是否正常工作。

4、风机等检查

(1)新风机:检查运行时有无发出噪音,起动箱指示灯是否正常,走廊风口的风量是否足够,尘网有无堵塞,电梯厅盘管尘网是否干净,运行有无噪音。

(2)分体机:运行时有无发出噪音,制冷能力是否良好,尘网有无堵塞,去水冷凝盘去水是否顺畅。

三、空调系统运行管理规定

1、空调系统的设备运行由空调专业人员负责,电工主管进行监督。

2、每班当值人员定期巡查空调机组和外围设备一次,并将运行参数记录在空调系统运行表上,未经主管批准,不得擅自更改运行参数。

3、按大厦空调运行时间表准时启停空调系统。

4、在不影响大厦正常营运的前提下,积极探索并实施有效的节能方法。

四、空调系统维修保养规程

1、空调专业人员负责大厦空调设备的维修,并按空调系统保养计划做好设备保养。

2、专业主管每年12月制订下年度的空调系统保养计划,并负责组织实施。

3、设备维修过程所要更换的零件,必须做详细记录。

4、注意用电、防火安全,如需烧焊,须办理动火证,并严格遵守动火作业规定,配备灭火器施工。

5、系统维修保养工作结束后应填写冷水机组检查表,冷却水泵检查表、冷冻水泵检查表和楼层鲜风机检查表等表格。

五、中央空调系统应争处理方案

(一)冷水机组

1、巡查发现运行中的冷水机组故障,应立即停止该机,转开备用电机。

2、发现故障的技工将情况报告专业主管并联系设备保养公司维修。

3、设备保养公司接通知后,办公时间内4小时内到场维修,非办公时间12小时内到场维修,并在事后做维修报告。

(二)水泵

1、巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。

2、发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日志上。

3、属较严重的故障应报告专业主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。

(三)凉水塔

1、巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。

2、发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日志上。

3、属较严重的故障应报告专业主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。

(四)管网系统

1、发现管网管道漏水应迅速关闭冷水机组和水泵。

2、采取相关措施,以防水浸入电梯井和用户单元,并将水引入地漏;如地漏排水量不够,则将漫出的水导入走火梯。

3、对漏水口做处理,以防水到处乱射;将空调机房内管道底部排水口打开排水,留意水泵房污水泵抽水情况;一旦发现集水坑水位过高,则需关闭排水口。

4、报告专业主管,由其安排抢修并在事后作维修报告。

5、事件发生后,将情况通知物业公司及相关单位。

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致ZZ市房地产开发有限公司:

(一)、我公司已详细阅读贵公司提供的有关项目文件、销售宣传册等相关资料,并实地进行了勘察。对XX·当代华府房项目的物业管理服务的提供、人财物的保障等进行了分析和商讨,经认真编写现正式递交方案书,并作如下方案说明:

1、我们将全面履行本方案书的承诺。

2、我们将严格遵守《全国物业管理条例》、《物业管理服务收费办法》、《浙江优秀示范小区考评标准》进行依法管理、依法服务、依法收费。

3、如中标,我们同意与开发公司签订《XX·当代华府房前期物业管理服务合同》并切实履行。我们将按照物业委托合同内容,承担完成合同规定的责任和义务。

4、接受开发商的检查、监督。

(二)、投标书概括

本方案书是通过贵公司获取信息,并通过现场踏勘和答疑进一步了解XX·当代华府的物业情况。我们认真地研读项目文件等相关资料,根据XX·当代华府房所处的地理环境和物业特征,融合本公司专业物业管理理念而编制。

本方案书根据我公司管理住宅楼、综合楼等物业楼盘的成功经验,对XX·当代华府房的精致物业样式,从物业管理的整体设想、管理模式,组织架构、管理制度、创优计划、成本测算等诸方面做出统筹策划,提出本公司的.管理目标和承诺指标。

本方案书根据XX·当代华府房的物业环境,结合项目资料,特别策划XX·当代华府房物业管理工作计划,并通过我们努力,采取专业物业管理服务,以充分体现"以人为本"的管理服务理念,为让XX·当代华府房的全体业主享受高品位的生活环境,加快物业的保值、增值速度,提高XX·当代华府房物业知名度和美誉度,展现集团的企业形象。

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物业管理要点

物业管理服务可以说是一门专业学问,本公司以本着小心计算成本及为客户创造最理想的环境为原则,并通过长期的工作改进和提升,努力创造条件使每一座大楼的收益利投资潜质都能得以达致极限。而这种“投资管理”的哲学,能使业主充分保障其不动产的投资权益,不但使其保值,而且更能使不动产增值。

**物业为高级工贸建筑物。其物业管理重点兹分析如下:

一、工贸大厦管理

工贸大厦需要极为周全的服务,特别是现代的新型高级发展计划,还要照顾相当复杂的电动和机械装备的操作和保养,这些都需要有专门知识和技术。而这些装备不单只包括升降机和停车场电梯,还包括灵敏的装备,如电脑控制的大楼自动化系统、中央空气调节设备和通风装备、保安监察和控制系统、自动滤水器、火警和其他消防装置以及后备电力供应设备等。租用户对这类大楼,特别是出入口大堂、洗手间和公共通道等地方的管理水准期望相当高。大楼的外墙也必须定期清洁,以保持大楼的外貌美观。清洁一座大楼例如香港新中国银行大厦的幕墙,其难度和这项工程所涉及的庞大费用,实非一般人所能想象。一幢工贸大厦是否得到完善管理,这对该物业的租金及售价水平有很大影响,与此同时其资本价值也会因而受到影响。

二、停车塌管理

现今停车塌的设备的管理多采用先进的自动管理系统来满足日益繁重的日常运作需要。采用自动管理,可以减少人为舞弊,节省人力资源,增快车辆流量,从而使物业管理运作更为畅顺,租用户及访客充分利用停车场设备也更加方便快捷。此外,停车场上的停车程序也必须作出周详安排,以确保用户能获得所需服务。停车场必须有闭路电视作监控,保障访客安全。大楼后备电源发电机需与停车场自动化系统及照明系统相接通,以备在紧急时段时仍能操作提供必要服务。停车场内必须装有足够通风系统,供应新鲜空气,以符合卫生安全。停车场经营管理策略应按照自给自足原则确定收费标准以降低管理费,而无须从管理费内补贴,这对整幢大楼出租及出售营运,都有着正面积极作用。

服务内容

依据**物业现时的工程进度及运作安排,本公司建议首先向物业提供管理顾问服务,待大楼完工后再提供管理运作服务。

一、物业管理顾问服务

建筑期间管理顾问服务

提供大楼图则专业意见

提供大楼设施专业意见

提供大楼建材专业意见

预估大楼管理运作成本

大楼管理进度检讨、停车场管理建议

大楼竣工验收证核发前的管理服务工作

建议制定租约条款

订定管理守则

员工培训计划

财务预算

用户搬进及装修期间的管理服务工作

移交大楼单位与租户程序

装修工程及物料运送控制程序

保安控制

进入控制

安全控制

(一)、建筑期管理顾问服务

1、这项服务将于大楼建筑施工期内提供给业主参照,其主要功能为:

在管理前期能针对性地提出大楼现存且可能影响未来的管理问题,使业主能有时间考虑增减设施;

节省日后管理设施修改或增加的费用,并可避免影响物业管理运作;

在租用户入住前可订定管理费及其他费用的分摊原则,使日后管理运作能畅顺。

2、服务内容

1)提供大楼图则专业意见

就本大楼的设计平面图、立面图、剖面图及基地现况作出与日后管理相关的专业意见及分析。这项工作主要是针对大楼设计在落成后对管理操作的实际运行是否产生积极作用及其可行性而制定进行的。本公司将建议业主对部份设备的增添留出空间,如预留中央监控室及相关设施的预定位置、垃圾处理室的适当地方、停车场的设备需求、车辆日常进出运作的安排、电梯系统运作规划、大楼自动化系统及其他各类设施的预留等。

2)提供大楼设施专业意见

就业主已决定或需要提供意见的各项设施作出对将来管理运作有利的顾问意见,主要从使用者角度出发选择种类设施及配备,并提供是否适合日后使用者需要的意见。

大楼设施包括:

电梯

消防设备

电气设备

照明设备

给/排水系统大楼自动化系统

垃圾处理设备洗窗机设备

后备发电机设备大楼广播系统

停车场管理系统等

3)提供大楼建材专业意见

就业主己选定或预定的建树资料作出对日后管理工作有影响的专业意见,例如对建材的耐用性、清洁性、优劣的区别,判断有关材料是否能对使用者达到预期效果,以及对管理工作能否妥善处理等加以分析。

4)预估大楼管理运作成本

就业主预定的各项大楼设施及配备,提供初步管理运作收支及人力资源费用预算与业主参考。

5)大楼管理进度检讨

本公司将针对建筑期内的不同情况提供意见,内容包括:

分析及评估大楼施工期间的图则是否配合先前提出的专业意见:

当有重大设计修改时,派专业人员参加工程会议,与各有关单位配合协调,了解工作进度,以便即时提出专业意见,使日后管理运作能够控制在一定的程度,省却将来因修改设计而带来的费用及时间耗费;

就各厂商的设施及配备,向业主提供专业意见,例如该设施日后保养程序、零件配备是否足够。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

1. 全面理解物业管理服务概念,完善服务意识;

2. 充分掌握大厦管理模式,提高工作质量;

3. 熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率;

4. 掌握各类岗位职责、管理手册;

5. 通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。

2. 人事管理规章制度;

3. 财务管理规章制度;

4. 工程管理;

5. 清洁管理;

6. 保安管理;

7. 客户服务;

8. 消防管理;

9. 意外事件处理;

10. 英语培训;

11. 特殊工种将另行增加专业培训课程。

培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。

专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。

培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。

此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。

基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。

1. 公司的企业文化、宗旨及工作方针;

2. 公司组织架构及各主要负责人;

3. 各相关部门工作关系介绍;

4. 公司人事制度,员工手册、管理手册;

5. 公司基本之财务政策;

6. 基本培训手册内容;

1. 工程部管理手册;

2. 各类工作制度;

3. 各类岗位职责;

4. 各类工作表式;

5. 各设备、设施位置;

6. 各机房规章制度;

7. 各机房钥匙领用及移交制度;

8. 交接班制度;

9. 对讲机使用及呼叫规范;

10. 报修单操作流程;

11. 紧急情况处理流程;

12. 各机电设备/设施的维修保养计划;

13. 安全操作守则;

14. 设备台帐、设备运行记录、设备检修记录;

15. 备品备件申领制度;

16. 对外服务礼仪及沟通技巧;

1. 保安部管理手册;

2. 各类工作制度;

3. 各类岗位职责;

4. 各类工作表式;

5. 各保安设备、设施位置;

6. 公共地区各通道钥匙领用及移交制度;

7. 交接班制度;

8. 巡检路线图、巡检流程;

9. 对讲机使用及呼叫规范;

10. 各类保安工具的使用;

11. 消防培训(消防设施的位置、消防设备器材使用、消防制度、报警程序、紧急疏散程序及路线);

12. 保安计划的制订及实施;

13. 突发事件处理流程;

14. 对外服务礼仪及沟通技巧;

1. 清洁部管理手册;

2. 各类工作制度;

3. 各类岗位职责;

4. 各类工作表式;

5. 交接班制度;

6. 各类公共区域的清洁要求;

7. 各类设备/设施的清洁流程;

8. 清洁器械/工具的.使用要求;

9. 清洁剂的使用要求;

10. 各类清洁用品的申领制度;

11. 突发事件处理流程;

12. 对外服务礼仪及沟通技巧;

13. 节约能源意识;

2. 各类工作制度;

3. 各类岗位职责;

4. 各类工作表式;

5. 交接班制度;

6. 对外服务礼仪及沟通技巧;

7. 客户投诉处理流程;

8. 客户入伙流程;

9. 装修管理规程;

10. 客户相关服务手续办理;

11. 紧急事件处理流程;

1. 财务部管理手册;

2. 公司各类财务制度;

3. 各类财务表式;

4. 各类财务法律、法规;

5. 各类付款/报销流程;

1. 人事部管理手册;

2. 公司各类人事制度;

3. 各类人事表式;

4. 各类人事法律、法规;

5. 员工招聘、培训、赏惩、晋升、解聘等考核流程;

6. 控制员工数量及用工成本;

1. 服务意识;

2. 管理艺术;

3. 行业理念;

4. 团队合作能力;

5. 与其他部门的协调能力;

6. 与各供应商及政府机关的沟通合作能力;

7. 语言表达及文字写字能力。

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我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情况,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。

一、公寓物业管理的实施范围

根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从B1~B10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。

二、公寓物业管理方式

成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。

三、学生公寓管理部岗位及人数

学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)

学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)

学生公寓宿管员:8人

学生公寓楼内保洁员:8人

学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)

共需外聘人员16人

四、运行费用

1、人员工资

2、员工劳保、工具等费用

3、标牌、标示、垃圾桶等费用等

综上所述,运行费用约为300,000.00元。

附件1:学生公寓服务内容和服务标准

1、房屋共用部位的维护和管理

公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。

2、用部位及设施设备的运行维护管理

定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。

3、环境卫生服务标准

(1)、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。

标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。

(2)、楼道、楼梯及公共设施设备。

标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。

(3)、公寓内的公共卫生间。

标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。

4、安防服务标准

(1)、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。

(2)、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。

(3)、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。

(4)、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。

(5)、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。

(6)、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。

5、维修服务标准

(1)、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。

(2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服务标准

(1)、文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。

(2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。

(3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算.蜂巢物业管理网收集并整理。

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1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:

(1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。

(2)检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。

(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。

(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。

(5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。

(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。

2、水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式脚校方一份,以务出现突发事件后联系。

3、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我方承担,但我方不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。

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1、人员工资

2、员工劳保、工具等费用

3、标牌、标示、垃圾桶等费用等

综上所述,运行费用约为300,000.00元。

附件1:学生公寓服务内容和服务标准

1、房屋共用部位的维护和管理

公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。

2、用部位及设施设备的运行维护管理

定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。

3、环境卫生服务标准

(1)、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。

标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。

(2)、楼道、楼梯及公共设施设备。

标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。

(3)、公寓内的公共卫生间。

标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。

4、安防服务标准

(1)、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。

(2)、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。

(3)、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。

(4)、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。

(5)、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。

(6)、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。

5、维修服务标准

(1)、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。

(2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服务标准

(1)、文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。

(2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。

(3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算.蜂巢物业管理网收集并整理。

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物业管理是一个服务型的工作,结合我司情况,现有的物业收入,远远达不到我司费用支出,为了提高我司经济效益,达到长效管理,我们在开展物业管理的同时,要有针对性的进行物业业务拓展工作,利用我司所属物业,开展自主经营,联合创业,业务创新等,多渠道的经营战略,提高我司经济效益,增强企业的竞争力,提升企业品牌,做强企业形象,使我们的企业能在当今市场经济大潮中立于不败之地,夯实基础,用发展的眼光和经营的思路,使企业逐步走向辉煌。

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一、施工管理

1.建立监督和记录制度,对工作计划、检查情况及对问题处理进行统计;

2.熟悉现场和各类施工图纸,跟踪了解隐蔽工程施工及各类管道情况、检修口预留位置,做出详细记录;

3.对内外装修方式、布局、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见;

4.了解各公共部分水电开关、装饰材料等的造型及位置,环境清洁用水预留接口等情况;

5.对影响大楼功能、危及设备及业主人身安全、严重影响今后管理运行的问题,及时书面汇报与业主方,列出整改报告,提交业主方备案处理

二、设备安装调试

1.对现场设施设备安装状况进行检查,包括电梯井道防水、安装过程的质量监控,各种管线的预埋等;

2.出席有关工程的会议,参与机电设备的测试检查,建立调试档案;

3.及时发现可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,列出遗漏工程,从物业管理专业角度提出相应的整改意见,及时通报业主方。

三、竣工验收及接管验收

1.安排相应专业人员参与分户验收,并对验收问题进行记录,书面反馈与业主单位,并对整改落实情况检查;

2.从物业维护保养管理的角度验收,配合业主方对物业进行严格的验收,维护业主方的合法权益;

3.对接管验收中发现问题,明确记录在案,书面报业主方,并督促施工方在约定期限内对存在的问题加以解决,直到完全合格;

4.做好接管验收清单和需要提交资料清单,协助业主单位做好相应资料的移交和验收问题的整改跟进与反馈。

四、人员配置及素质要求:

项目经理进驻现场,根据项目进度派3-5名专业人员。

电梯技工:

人员数量:1人。介入时间:电梯安装至设备移交电气或机械专业,中专以上学历;有电梯前期介入相应经验;了解电梯安装的相关技术,持特种设备操作证(电梯)

空调技工:

人员数量:1人。介入时间:空调安装至移交。有大型商场或写字楼物业空调制冷两年以上工作经验;具备暖通基本常识,持相关上岗证和中级以上职业资格证书;有中央空调系统操作、保养工作经验2年以上。

高压运行维护技工:

人员数量:2人介入时间:配电房安装至移交。持高(电监会颁发)、低压电工证(安监局颁发);一年以上星级酒店或超高层建筑物业供配电运行值班经验;有10KV高压环网柜倒闸操作和低压配电停送电实际操作经验;有变压器运行、报停管理经验。

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公司领导:

***于XX年年6月份从**公司转到*********,至今已经有两年多了,从开始不了解物业的抵触心理,尝试着接触到适应新的工作管理模式,实践中摸索着进行创新。再到跟着**的发展平台学习成长至今,从当初的班长历经辗转学习到现在的经理助理,从当初的护卫工作到宿舍管理工作再到园区全面工作,从当初的“土八路”到现在的“正规军”。是****让我体现了我个人的人生价值,是****的这个平台让我有机会在河南物业行业中五家一级资质物业公司中的其中一家工作的机会。

回想当初,感慨万分。当初还是一个没有系统管理经验的队长,只知道每天在工作岗位上等突发事件发生后再处理,岗位上只有简单的工作流程,没有后来学习的各种各种突发事件的处置预案和预防措施,七彩形式的企业文化(花式多样的培训模式,岗位轮动,生日聚会、运动会等),在很短的时间内收取信息甚至是膨胀到闭塞。学习公司简介及领导信息再到彻底的推翻以前的工作模式,的确有点接受不了。尝试着接受并融入团队运作才发现物业有很多可学的专业管理知识。短短的两年,让我在基层管理岗位上奠定了扎实的基础。为后来在工作中创新管理做足了铺垫。在公司不断发展的同时与公司同步开拓思路,创新管理。具体事例如下:

一、在专业知识不断学习的基础上根据实际情况对本岗位工作进行创新管理:

1、其中在负责园区环境管理中车间消杀工作由被动等通知安排消杀工作改为主动打电话为分厂提供消杀服务,得到分厂领导一致好评。

2、园区地势较低,每年汛期园区逢下雨时园区都积水成河,制订了防汛预案,有效组织员工快速反应防汛并及时排水保证园区正常生产。过后组织员工对园区淹没部位进行清洗。受到****书面表扬,****奖励***项目处XX元。在XX年接收*****时,根据***管网走向绘制了园区第一张下水管网平面图。

3、在负责污水站污水处理工作期间,有效的和维保公司及污水站员工进行结合,在原有上报市环保局传输标准之上制定标准,提前发现异常情况,第一时间维修并定期清理污水口和检测口,在硬件条件之外物业公司接管污水站没有接过一次停顿整改通知。

4、有效组织护卫对**班车沿途路线交通情况进行疏通,得到**公司行政部在**集团内刊上进行通报表扬。

二、个人取得的成绩离不开公司正确的发展计划及领导对员工传帮带的指导,在日常工作中我努力做到了以下几点:

1、日常管理中秉承公司利益及员工成长为第一的原则,将公司的发展规划与员工的切身利益相挂钩,要把对上负责和对下负责有机的结合起来,全心全意做好承上启下作用。

2、以公司“先做人后谋事”“树正气讲团结”的精神为基准团结***团队,团结就是力量。在工作过程中,我能自觉按照民主集中制的要求,注重维护***团队团结,创造良好的氛围;充分发扬民主,虚心听取各种意见;勇于批评和自我批评,注重决策的民主化和科学化,为顺利推进公司下发工作计划及领导临时安排工作创造了先决条件。平时注重观察干部的思想和工作情况,及时沟通思想,凝聚人心,调动各方面的工作积极因素,形成工作合力。

3、坚持以服务标准作为工业园对外展示形象,组织消防、卫生检查、夜间安全检查等工作方法排查隐患。对于隐患问题第一时间协调行政部督促隐患方进行整改。根据园区现场实际情况调整工作流程以保证服务质量。

三、在这两年多里经过公司的培训,领导和同事们的关心与帮助,对物业专业知识的全面学习,加上工作实践,已经能胜任工业物业基层管理方面的工作,如人员物资配置、大型接待工作、应急突发事件处理等,但对个别工作中掌握还不够。在工作作风方面缺乏雷劢风行、紧扣死抓紧的作风。

1、工作布置多,抓落实不够。有很多工作想到了,看到了,也安排布置了,但在抓落实上有所不足。一向重视解决具体问题,对工业园项目部门主管工作强调不够,致使工作成效不明显。

2、协调处理问题多,影响了抓大事讲大事的时间和精力。缺乏纲举目张的工作方法。

3、工作有急于求成和保守留退路思想。自己虽然年轻,但是在基层领导岗位上担任职务已经5年,无论什么时期,无论走到哪里,总想把事业干好,对得起公司,对得起同事,以不做亏心事、愧心事,强调对领导的指示和***工作急于求成,开拓创新思想还不够强。一直认为只要把外部环境协调好,内部凝聚力增强好,维持好原来好的基础,不求有功、但求无过。存在按步就班的思想。

4、在某些工作环节不能很好的做到防微杜渐、警钟长鸣。

四、今后的努力方向

1、加强学习,努力提高自身素质

树立新的创新观念和服务新标准观念。把学习当作作人、工作的头等大事。学习物业专业知识和真实案例,增强发现问题和处理问题的敏锐性;学习物业近期目标和长远规划,把握好正确发展方向;提高项目工作决策水平。

2、工作安排重落实,重检查、重因时俱进,勤沟通(与领导、与业主、与员工),正确面对业主、公司、员工三者之间的关系,努力达到业主、公司、项目及项目员工共赢局面。

3、随着公司在物业行业中越来越重要的地位,对房地产,对社会具有举足轻重的影响。一线的骨干员工,特别是熟悉公司发展历史的骨干员工需求量是越来越多。培养组建核心团队,为公司向外拓展做好人才储备准备工作。

4、不断增强大局意识和整体观念。自觉做到局部服从整体,下级服从上级,做决策、办事情要从大局着眼,服从大局,服务大局。

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苏州工业园区物业管理方案

一、首 语 非常感谢 给我司制定物业管理方案的机会,我司将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我司新生的实力,为贵司提供值得信赖的物业管理服务。在管理方案中,我司根据在物业管理方面的经验并集合本项目的具体特点和要求,为贵司提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为我司对----在以后物业管理工作中执行依据;如果接管后,我司还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。苏州工业园区恒顺企业服务有限公司是经国家职能部门批准的合法企业。公司主要经营:保安、保洁、绿化、工程维修等服务。公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。目前公司承接了苏州市海关公寓、苏州消防支队修理厂、宝旺坊服饰、世真铸造、苏州仁和汽车有限公司、均诚机械制造有限公司、魁北克金属粉沫有限公司、天香服饰有限公司、三肽药业、可隆化工、常诚胶合、智能配电、律胜科技、大华冷热、新都精密、博瑞达机械、加州服装(苏州)有限公司、庚德服饰(苏州)有限公司、百德缘食品(苏州)有限公司、卓宇服饰(苏州)有限公司、永泰服饰(苏州)有限公司、达信科技苏州有限公司、乔治费歇尔苏州有限公司等物业管理。南京分公司服务单位有南京化学工业园圣诺热管有限公司,南京化工学院,圣得山庄小区,葛塘办事处等公司内部有从事多年各类物业专业管理人员,公司制定了一系列保安、保洁、绿化、工程维修严格的管理制度和计划方案。用心做事、追求完美、让客户满意是我们公司服务的宗旨。诚信为本,廉价优质服务,让您满意也是我公司争创企业品牌奋斗的目标。自2003年我国出台物业管理法条例,这就要求物业管理企业在目前国内市场需求量大、竞争激烈的情形下要塑造自己的品牌,而新生的青源物业就是要在以品质求生存、以品牌求发展的基础上将现代化的高科技运用到物业管理的全过程,为客户创造一个安全、清洁、优良的环境。联系电话: *** *** 传真: 公司地址: 南京沿江工业开发区新华路391号

三、项目管理分析 是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训 ;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。同时将由我司客服质检课进行监督检查。物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作并制定一套符合ISO9000标准管理体系,确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。我们管理的目标是:将重大管理事故发生率为0;将一般管理事故发生率%以下;让客户满意率97%。

四、物业管理初步方案 说明 本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供 项目的物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。在顺利进场接管 后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。管理机构设置及人员配置 管理架构苏州工业园区恒顺企业服务有限公司根据管理服务的总体设想及 小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立 的物业管理机构,管理实行项目经理负责制。设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置 人。保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。恒顺企业 住宅小区 客户服务 保安队 清洁绿化队 维修班 前台接待 大门岗 公共区域清洁 设备运行 事务管理 巡逻岗 绿化养护 维修保养 财务管理 监控岗 住户特约清洁服务 各部门人员配置 项目部 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理 人,管理员 人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日经理 08:30-18:00 1 1 1 1 1 0 1 管理员 08:00-17:00 1 1 1 1 1 1 0 夜班安排管理人员轮流值班 岗位安排 岗位名称 人数 工 作 内 容 工作区域 备注经 理 管理本部门员工,处理本部门日常事务,处理投诉。项目部 管 理 员 安排小区的日常物业服务的开展,监督检查,客户服务。项目部 保安队 概述根据本项目实际情况及严格按照国际质量体系标准,项目部保安队需设领班 人,名队员,负责小区巡逻、门岗、监控等职责。实行24小时保安运作。服务时间及人员分配人员 时间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 巡逻岗 08:00-18:00 18:00-08:00 门岗保安 08:00-18:00 18:00-08:00 说明:如果在特殊情况下需要增加人员,我司将由保安部统一调派,以保证所有工作的顺利进行。 岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注领班 领班 管理本部门员工处理本部门日常事务 各区域 门岗 保安员 人、物、车出入检查 门岗内外 巡逻岗 保安员 小区内外巡逻安全检查 各区域 保洁绿化队 概述 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,保洁队需设领班 人,保洁员 人,共计 人。 服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 保洁员 06:30-16:30 注:每天正常有2人工作。星期日轮休。当有重大活动需增加人员时由公司保洁部调派。 岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注保洁绿化队 领班 管理本部门员工处理本部门日常事务。室内及室外区域 保洁队员 室外地面公共车库、楼道、台阶楼梯、公共卫生间、公共绿化及所有公共区域。室内及室外区域 维修队 概述根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修队需设领班 人,维修工 人,实行8小时工作制。星期六日采用轮休制。 服务时间及人员分配 人员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日领班 08:00-17:00 维修工 08:00-17:00 注:维修员休息或有重大维修任务时由工程部提供人员支持。岗位安排 部门 岗位名称 人数 工作内容 工作区域 备注维修队 领班 管理本部门员工处理本部门日常保修、日常设备巡检、维护保养 项目部,各层公共区域、办公室 维修员 完成每天的日常的工作,对公共设备每天的检查,以及完成小区业主需要的服务 小区各区域 从业人员的素质要求 部门 岗位 人数 职责 具体条件项目部 经理 全面负责海关公寓项目部工作及与客户联络 大专以上文化,物业管理相关专业,3年以上物业管理经验协调能力强。熟悉ISO 9001质量体系 管理员 费用结算,客户回访,档案管理 高中以上文化,品德高尚,普通话标准,有星级酒店工作经验。维修班 维修工 处理日常报修及设施设备的保养与巡检 四级以上技术等级,熟悉各种设施设备的维修与养护保安队 保安员 安全保卫,巡逻 22周岁以上45周岁以下,高中以上学历身高双眼裸视力以上身体健康,反应敏捷。有安保经验。清洁绿化部 清洁工 公共区域卫生清洁,绿化保养 能吃苦耐劳,工作兢兢业业。 员工培训 详见恒顺企业员工培训计划表和培训记录。员工日常考核 详见恒顺企业员工日常考核制度。奖惩 详见恒顺企业员工奖惩制度。 岗位职责 项目经理

一、主持 的日常管理工作。根据 各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。

二、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业方提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

三、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

四、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

五、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出的告向公司和业主汇报。

六、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

七、监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

八、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

九、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

十、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合做好质量管理体系认定的前期有关工作。

十一、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。 项目助理

一、协助经理做好部门日常工作。

二、分管前台服务、清洁工作及经营场所,对小区每日实施全面检查。

三、协助经理做好定期回访及对客户投诉的处理。

四、负责短期服务公寓工作,包括:客户接待、收费、房间检查等。

五、对销售部开出的物业联系单的发放与落实,全面掌握客户入住前的各项准备情况,确保客户按期无误入住。

六、办理外籍人员住宿登记,各类施工证的办理及押金收取工作。

七、每周房况表统计及住户档案的及时修改。

八、钟点工的安排,活动室的管理。

九、项目经理交办的其他的工作。 客户服务主管

一、负责制定 管理的服务标准、规范、服务人员的配置。

二、协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改。

三、负责对服务人员的技能,态度,礼仪的培训,考核,并保存考核记录。

四、负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理,督导。

五、征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决。

六、负责延伸服务项目的开发和延伸用收费管理。

七、完成项目经理交办的其他工作。 工程维修领班

一、制定设备设施管理计划,设备设施运行、修理、维保的标准、规范。

二、检查、监督设备、设施用管理,发现情况立即采取措施。

三、负责维保人员的合理配置、培训和考核评价。

四、制定并执行维修服务承诺制度,认真听取各部门及客户对维修人员的意见,并采取相应措施解决存在的问题。

五、对设备实行三级保养制度,如有改造更新计划,报经理审核后实施。

六、按公司程序做好各类备品备件的采购管理工作,并做好相应的报表:

七、完成项目经理交办的其他工作。保安领班

一、负责制定各保安岗位的服务标准、规范;

二、负责消防管理、培训、义务消防队伍的训练,不定期检查消防器材,确保完好;

三、负责对保安人员的岗位培训、考核、并做好记录;;

四、巡视门岗、巡逻岗、监控岗和车管岗的保安服务质量,发现不合格及时处理;

五、负责停车场等保安服务巡查、标志牌完整,并管理停车费收缴;

六、检查监控中心的设备系统管理、服务状态;

七、制定治安、火警应急预案,发生应急服务应第一时间投入应急服务管理;

八、完成项目经理交办的其他工作.清洁绿化队长

一、制定小区的保洁计划、操作标准及规范,并负责实施;

二、巡视保洁区域,保持公寓环境整洁,无垃圾,无堆物,地面清洁,发现不合格及时处理;

三、巡视绿化养护区域,绿化养护良好,花木生长保持美观,无杂草、无垃圾、无枯枝落叶;

四、室内摆设优美,使客户满意;

五、巡查停车场清洁,通道畅通;

六、完成项目经理交办的其他工作。 各部门工作内容 客户服务工作详见客户服务工作作业指导书 保安工作详见保安作业指导书 工程维修工作详见工程维修作业指导书 保洁工作 详见保洁作业指导书

五、管理服务内容和标准 客户服务 接待服务

一、仪表仪容端庄整洁。

二、按规定着装,服装整洁,头发梳理整齐,淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。

三、接听电话,做好来电记录。

四、为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务。 问讯服务

一、接受问讯及查询。

二、处理客户的邮件。

三、函件、杂志收发管理。票务服务

一、客户至总台或电话预定酒店及汽车、火车、飞机和其它票务。

二、经确认后给予办理。

三、预定成功后上门服务。叫车、洗车服务

一、为客户联系预定出租车或其它用车服务。

二、代客户到洗车场洗车。引导服务

一、门岗保安提供引导客户至小区单元服务。 收费、缴费服务

一、代客户缴水费,电费,煤气费等各类费用。

一、在业主办理入住手续时,为业主办理银行卡,物业管理费,水电费,煤气费等各类费用业主预存,银行按时代扣,省却业主缴费的麻烦。 信息服务

一、交通方面信息。

二、主要娱乐休闲,购物,体育信息。

三、旅游观光场所信息。 代办服务

一、为客户提供订阅报刊杂志的信息。

二、根据客户要求代订各类报刊杂志。

三、为客户开通有线电视,电话,宽带,煤气。 商务中心服务

一、客户可收发传真。

二、商务中心可以为客户提供打字,复印等服务。

三、可提供上网服务。家政服务 生活篇 服务项目 说明 收费 免费 访客的接待与引导 为住户招待客人,同时管制陌生人进出 √ 留言服务 为不在住家内的住户留话及传达 √ 挂号包裹代收代客服务 为住户代收取邮件 √ 银行保险事务洽谈 洽请金融机构来小区服务 √ 代办各种订购服务 代订国内外机票,车票,蛋糕,鲜花 √ 衣物送洗代办服务 联络合作洗衣店为住户提供服务 √ 住户室内装修代办服务 安排相关业主执行住家各项修缮业务 √ 住家清洗服务 提供清扫服务 √ 垃圾清洁收集 统一清运住户 √ 计程车的安排 解除住户行的烦恼,代叫计程车来小区接送 √ 影印,传真服务 为客户提供影印,传真服务 √ 健康休闲篇 服务项目 说明 收费 免费 健康体操服务 定期引导住户舒活筋骨 √ 社团活动服务 协助住户成立社团 √ 各种休闲活动服务 为住户提供生活情趣提升人际交流 √ 紧急事故一般处理 提供住户紧急协助服务 √ 紧急疾病送医处理 住户有急迫生命危险救护 √ 社区文化服务

一、管理处将结合 的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营小----小区特有的文化氛围。

二、管理处将积极组建社区文化基层组织,适时举办由业主参加的节日庆典晚会,棋类比赛,卡拉OK演唱会,趣味体育比赛,少儿书画比赛等,使住户真正享受到生活的乐趣。保安服务 大门岗服务

一、外来人员,车辆进出管理。

二、物品出入管理。

三、小区的安全防范。 巡逻岗服务

一、小区公共区域安全防范管理

二、业主装修状况巡视管理(装修施工,装修时间,垃圾清运,)监控服务

一、24小时监控服务。

二、异常情况及时处理。

三、小区的安全防范。 车管服务

一、车辆停放管理。

二、机动车泊位使用管理。 清洁绿化服务 清洁服务

一、维护公共区域清洁。

二、负责垃圾清运。

三、半年一次为商铺提供外墙清洗服务。 绿化服务

一、公共绿化养护。

二、室内花木摆放。养护,更换。住户特约清洁服务

一、代办家庭单位保洁服务。

二、代请清洗地毯,地板打蜡。 维修服务 设备运行

一、设备的日常检查。

二、设备日常与定期维护保养。维修保养

一、公用设施的检查。

二、公用设施的维护与修理。

三、入室维修服务。 室内维修24小时有偿服务收费标准(部分)维修类别 维修项目 收费标准 维修类别 维修项目 收费标准通用维修 水、电工 20元/小时 窗、门、锁 更换执手 10元/只 泥工 20元/小时 更换不锈钢半圆锁 10元/只 木工 20元/小时 其它 更换12小时滑撑 20元/副 水暧维修 调换、修理台盆落水 20元/只 更换14小时滑撑 25/只副 普通龙头安装、更换、修理 5元/只 更换滑轮 10元/只 高档龙头安装、更换、修理 15元/只 更换 窗纱 20元/平方米 更换金属软管 5元/根 装橡皮条 5元/米 抽水马桶水箱修理 20元/只 更换玻璃 50元/平方米 水暧维修 角阀修理与更换 10元/只 其它 安装窗帘 15元/扇 分户水表更换 20元/只 挂画、挂镜框 5元/个 修理更换水阀 10元/只 安装毛巾架 5元/只 热水器安装 30元/台 安装浴帘 10元/个 拆热水器 20元/台 更换信箱锁 15元/把 热水器维修 150元/台 修理信箱锁 10元/把 饮水器维修 20元/只 更换铁门锁(需电焊)30元/把 油烟机维修 50元/只 更换木门锁 15元/把 拆抽油烟机 20元/只 修理门锁 10元/把 安装抽油烟机 30元/台 更换日光灯管、灯炮 5元/次 拆空调 150元/台 修理、更换开关 10元/个 安装空调(分体)250元/台 修理、更换插座 10元/个 安装空调(窗计)150元/台 修理、更换电话盒 10元/个 空调维修 50元/只 修理、更换电话盒 10元/个 安装消毒机 20元/台 更换空气开关 15元/个 洗衣机维修 30元/台 更换漏气开关 15元/个 管道疏通 疏通蹲、座厕 50元/只 灯具修理 15元/个 疏通浴缸 50元/只 灯具安装 20元/个 疏通地漏 30元/只 门铃安装 5元/个 疏通洗脸盆洗菜池下水 30元/只 排气扇安装修理 15元/个 疏通下水主管 60元/次 吊扇修理 20元/只 更换电线 6元/米 注:上述维修费用为参考标准,接管后根据实际情况作相应调整。 室内保洁有偿服务收费标准 保洁类别 收费标准 备注钟点工服务 10元/小时 保姆服务 750元/月 包吃住家教服务 1000元/月 地板打蜡 5元/平方米 包工包料大理石抛光 5元/平方米 包工包料小区接管之前我方将会提供更为详尽的有偿服务项目清单和价目表并上墙,总体目标价格低于市场价5%以及提供若干无偿服务项目。

六、各项工作检查标准 客户服务工作详见客户服务工作指导书。 安保工作详见保安工作指导书 工程维修工作详见工程维修工作指导书 保洁工作 详见保洁工作指导书

七、各类应急处理措施 停电应急处理措施详见停电应急处理措施工作指导书 漏水或水堵应急处理措施详见漏水或水堵应急处理措施工作指导书 电梯故障应急处理措施详见电梯故障应急处理措施工作指导书 火警应急处理措施 详见火警应急处理措施工作指导书 盗窃应急处理措施详见盗窃应急处理措施工作指导书 拾遗管理规定 详见拾遗管理工作指导书 重大事件报告制度详见重大事件报告制度工作指导书 紧急事件处理程序详见紧急事件处理程序工作指导书 打架斗殴等暴力事件处理程序详见打架斗殴等暴力事件处理程序工作指导书 电梯困人的处理程序详见电梯困人的处理程序工作指导书 可疑物品应急处理程序详见可疑物品应急处理程序工作指导书

八、管理经费测算 本计划书中我司特别注明物业管理服务费主要由管理,服务人员的工资和按规定提取的福利费,设备日常动运行,维修及保养费,绿化管理费,清洁卫生费,安保费,办公费,公司管理费,法定税费等构成。物业服务所需办公用房(小区总建筑面积的千分之二),商业用房(小区总建筑面积的千分之三)和前期固定资产(见附表)由-----小区提供,小建筑面积按 平方,绿化面积按 平方测算,一年物业管理成本及附加合计为 万元。

一、物业管理成本及附加 保修期内每年费用为(明细见附表)正常年份每年费用为(明细见附表)公共水电测算方法为: 1.水泵 72千瓦*5小时/天*365天*/度=元/年 2.排风风机 商住楼:6千瓦*小时/天*365天*元/度=元/年 裙楼:22千瓦*5小时/天*365天*元/度= 3.电梯15千瓦*--部*6小时*365天**元/度=元/年 4.公共照明,公共用水元/年一年合计万元

二、物业管理费收费方案物业管理费收费方案1为 5.住宅--元/月/平方,商铺--元/月/平方 6.汽车库存车位管理费:元/月/位(车辆数)7.甲方提供小区总建筑面积千分之三(240平方)的商业用房,出租收入按每月每平方25元计算。8.房产未移交的相关费用由开发商承担,以上测算空置房为全额收取物管费,车位管理费,如果甲方另有需要,我方可根据可能发生的空置房面积协商调整以上费用的收取方案。9.以上测算按100%收缴率计算物管费每年收入为: 物业管理费收费方案2为: 1.住宅--元/月/平方,商铺--元/月/平方。2.汽车库车位管理费:元/月/位(按实际数量收取)3.甲方提供小区总建筑面积千分之三(240平方)的商业用房出租收入按每月每平方25元计算。4.房产未移交的相关费用由开发商承担,以上测算空置房为全额收取物管费,车位管理费,如果甲方另有需要,我方可根据可能发生的空置房面积协商调整以上费用的收取方案。5.以上测算按100%收缴率计算物管费每年收入为:万元 相关参照: 湖畔花园物管费收费标准 元/平方/月生活加城物管费收费标准 元/平方/月 停电事故处理程序 1.如通知短时间停电,应在停电前10分钟,用紧急广播系统通知用户。2.未预知的情况下突然停电,立即联系工程部,尽快采取措施恢复供电。3.使用紧急照明工具。保证公共地带及主要通道的照明。派保安到各主要出入口维持秩序。4.监控本公司所辖区域和巡逻保安密切注视楼面情况,以防有人乘机制造治安问题。5.工程部安排电梯在首层,管理部派人提前10分钟到达电梯厅维持秩序,阻止客人使用电梯,以免停电期间发生客人困梯事件。可疑物品应急处理程序 1.可疑物品的接报方式:接到公安机关,派出所通知出现可疑物品,保安巡查发现可疑物品,业主客人发现可疑物品。群众员工发现可疑物品。2.接到上述报告后,立即到现场进行确认,立即报告主管或保安经理,主管或经理到现场视具体情况,向公司领导和上级报告,使用适当的容器或包装物将可疑物品妥善保管 拾遗管理规定 1.员工在本公司所辖区域范围内拾到的任何物品,都应立即上交本部进行统一登记。2.各部门在登记员工上交失物后,应及时上交服务本公司所辖区域,移交时应有签收手续。3.员工拾金(物)不昧,主动上交的,公司将给予表扬和奖励。4.员工拾到物品隐瞒不报的,一经查出,公司将给予严厉的处分。重大事件报告制度 1.为及时妥善处理重大或突发事件,避免和控制事件发生,特制订重大事件报告制度:重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃、械斗、等破坏行为;刑事案件:客户集体投诉;中央空调、发电机、高低压电柜、通讯设备等主要设备故障。2.本公司所辖区域内建筑物主体结构遭受破坏等发生重大或突发事件,参与事件处理的部门的主管或当值主管应立即到现场处理,同时尽快向公司主管领导报告,并根据事件情节发展决定是否报告公安、消防等机构协助处理。3.参与事件处理的部门经理在事件处理后填写重大事件报告表,于12小时内以书面形式递交公司领导,详述事件发生的、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过。4.重大事件报告表由部门经理签名后上报,如部门经理不在而事件紧急时,可由当值主管签名上报。参与事件处理的部门应在事件处理完毕后24小时内填写重大事件总结表上报公司领导,如实汇报事件的处理结果,找出发生事故的主要原因,并提出避免重演的预防措施。紧急事件处理程序 1.遇突发事件(指凶杀、抢劫、盗窃、打架、闹事、伤亡、或重大纠纷等),必须保持冷静,采取措施,并报告主管或当值领班。2.要说明事发的地点、性质、人数、特征、损失价值。驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围情况。查看本部各类记录、出入登记和电视录像,检查有无可疑情况和人员。3.对勒索、打架事件,监控本公司所辖区域应注意事发现场的情况变化。对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。4.对伤亡事件应做好现场保护和抢救工作,对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。5.对涉及刑事及重大责任事故或因治安,刑事案件引起的伤亡事故,应立即报告公安机关处理。6.发生突发事件时保安经理,主管应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。保安部经理,主管除组织人员维护现场外,还需要何等好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所,有关部门及项目部经理。打架斗殴等暴力事件的处理程序 1.处理打架斗殴等暴力事件应保持客观,克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。2.巡查进或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机,消防电话或其它最快的方法报告保安主管(或领班)简要说明现场的情况(地点、人数、程度、有无凶器等)。3.如能处理的,及时处理,否则监视现场,等待主管的指令和支援。保安主管接到报告后,视情况派出适当数量的保安立即到现场制止,如场面无法控制,应尽快报派出所。斗殴事件中如本公司所辖区域的财产或人员受到伤害,应拍照保护现场,并留下目击者,扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。4.如涉及刑事责任,应尽快报派出所,事件中如有人员受伤要及时抢救并尽快送往医院。盗窃、破坏绿化等破坏事件的处理程序 1.巡查或接报本公司所辖区域范围内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人,如力量不够,用对讲机,消防电话或其他方式尽快报告保安主管或领班,简要说明现场情况,并监视现场,等待保安支援。2.保安主管接报后,应迅速派适当数量保安到场制止,设法抓获肇事者,送交派出所。3.事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录象,并保护现场,留下目击者,作详细调查,以明确责任,落实赔偿。如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。电梯困人的处理程序 1.巡视发现或接报电梯困人,应立即报告主管或保安经理,组织保安员到现场协助控制电梯和解救被困人员,同时将电梯位置、停留层等情况通知工程部和电梯公司。2.监控本公司所辖区域通过监视屏幕观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。3.如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中身材严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。部门经理填定重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。水浸处理程序 1.各岗保安如发现本公司所辖区域范围内水浸,立即将出事地点和情况报告主管,同时尽快采用就近的防水设施保护受浸楼层的电梯口,以免电梯受损。2.当值班或主管接报后,应立即赶到现场查看情况,组织抢险。3.立即报工程部值班人员,组织当值人员查明水浸原因,协助工程部采取有效措施对渗水阻截,如将电梯开高离开受浸范围,关闭受浸区域电擎、在水蔓延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水渠、开启排水泵,用吸水机吸水等,尽可能减少水浸所致的损失。4.水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,由工程部查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复正常。可疑物品应急处理程序 1.可疑物品的接报方式:接到公安机关、派出所通知出现可疑物品,保安巡查时发现可疑物品,业主、客人发现可疑物品。群众、员工发现可疑物品。2.接到上述报告后,立即到现场进行确认,立即报告主管或保安主管或保安经理,主管或经理到现场视具体情况,向公司领导和上级报告,使用适当的容器或包装物将可疑物品妥善保管。3.立即报派出所、公安局等上级机关,配合处理事件并做好事后工作。质量记录保安交接班记录 巡逻岗巡查记录 保安日常工作检查表 防火安全检查表 重大事件报告表 动用明火申请表 失物移交记录消防器材月检表 停车场进出车辆记录表

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

一、管理模式

根据XX市场的实际情况和XX村委顾虑的市场管理问题,拟采用合作管理的模式进行XX市场的管理,先期6个月由我公司协助XX村委进行管理的方式,培养出XX村自己的市场管理专业队伍。具体方法如下:

由我司选聘一名合适的、有工作经验的市场管理人员,入住XX市场管理中心进行先期统筹管理工作,负责协助XX村委理顺现场的管理程序和相关质量文件,由XX村委派住的管理人员负责XX市场的全面经营管理工作,协助村委根据市场管理架构的需求进行人员招聘工作。

XX村委方面需安排一名市场储备管理人员,全程跟进市场管理经营工作,并在我司XX市场管理人员指导、带领下以实战及现场操作为主,人员招聘方面考虑到市场管理体制的稳定性和解决部份XX村民的就业问题,市场管理操作人员以XX村村民为主,由村委实行招聘工作,我司XX管理人员负责协助选聘和任用。XX市场的管理以村委定位及XX村发展方向为主,我司物业管理部协助指导为辅的方向共同管理,最终目的为打造XX村自主经营管理优秀团队,为完善XX村基础设施建设及管理增加新的亮点。

我司入住XX市场管理中心的管理人员,现场管理时间为期半年,前三个月发生的费用由我司承担,收益归我司所有,后三个月的费用由双方按1:1分担,XX村委组建自己的市场管理队伍,半年后我司管理人员退出,但仍然为XX村委提供技术支持,最终达到XX村委自主经营的目的。

二、组织架构

管理中心

XX市场主任

兼职收费员

兼职水电工电工

清洁领班

市场协管组班长

领班兼市场

1人

晚班

1

中班

1

早班1人

1、2、3、5、6、7栋商住楼1人

8、9、10、11栋商住楼1人

XX村委

卓粤房地产物业管理部

三、人员架构及职位说明

1、人员架构

2、人员配备的原则

2.1精简、高效的原则;

2.2文化素质与实际管理经验相结合的原则;

2.3内部调剂为主和社会招聘为辅的原则;

2.4先定岗后定编以及德才兼备、一专多能的原则;

3、职位说明

3.1管理中心

管理中心由一名市场主任和一名兼职收费员负责,两人都必须具备物业管理的基本知识,略懂市场经营,能够独立处理日常各类投诉,能够独立办理各类相关服务业务。

市场主任

负责区域内各项事务的管理,负责各部门的培训和绩效考核,负责各住户、商户的接待投诉,负责装修单位的跟进和日常所有管理业务的办理,负责市场清洁、市场协管、消防、经营管理的日常监督管理工作。

兼职收费员

负责区域内相关费用的收取,公司开支预算和在市场主任缺位的时候担当管理员的职务,日常积极配合管理做好相关事务。

3.2市场协管组

市场协管组由1名组长和3名市场协管组员组成,为三班制,每班1人,负责市场内不间断巡逻;组长上白班,并在队员休息时顶班。市场协管组主要职责是做好市场秩序、消防的日常工作,流动人员的管理,突发事情的处理,负责配合市场服务中心的各项工作,

3.3环境组

环境组由1名领班和2名保洁员组成,主要负责区域内卫生和日常垃圾清理,作到日巡日检,日产日清,流动作业。保洁领班负责考核和监管下属员工工作情况以及个人的清洁区域。其中,保洁领班负责市场周边及市场内部清洁卫生,1名保洁员负责1、2、3、5、6、7栋楼的清洁卫生,1名保洁员负责8、9、10、11栋楼的清洁卫生。

3.4工程维修组

工程维修组主要负责区域内日常设备设施的维护和维修,接待处理客户的相关工程事项。考虑到市场的整体管理成本,建议配备一名兼职水电工作业,做到随叫随到。

注:XX村委:为XX市场最高管理机构,村委制定的发展目标和方向,XX市场管理中心须支持与配合,以配合XX村委新农村建设的进程。

卓粤房地产物业管理部:提供XX市场物业管理方面的专业意见和技术支持,负责XX市场物业管理中心各部员工的培训、指导及管理咨询并对现场做好技术支持等工作。

四、基础物业管理服务内容及范围

(一) 安防管理

确保业主、商户、租户顾客生命财产安全,是区域正常运营的基本条件,强有力的安防工作是区域正常运营的有力保障。

1、协管工作:

区域营业时间内人流量大,人员庞杂,安防工作重在加大巡防频率与突发事件的快速反应能力,实行明岗与机动巡逻、视频监控相结合,与当地派出所和XX村治安队密切配合,重点打击偷盗、抢夺等违法犯罪行为;清理占道经营行为;营业结束后统一清场,实行周密的进出货管理制,紧急治安事件的应急处理,切实营造安全放心的经营消费环境。

工作要点:防范巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及区域内四防工作。

2、消防工作:

消防责任重于泰山,消防是事关人民生命财产的头等大事。消防工作应坚持“防消结合,重在预防”的原则,切实做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、建立重点防火部位档案、严格装修审批与过程监督、区域内严禁使用大功率电器、严禁动用明火,建立火灾应急预案,一年内组织不少于两次消防演习。

工作要点:消防设备设施的日常维护检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣传贯彻、装修过程的安全监控。

(二) 保洁消杀管理

洁净的公共环境,是管理服务水平、形象的重要衡量指标。商户正常营业时间内实行公共场所(通道、楼梯、前厅、卫生间、天棚、墙面……)不间断循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整洁的经营环境;定期开展公共环境的消杀工作,确协管全健康的经营环境,提升XX市场环境品质。

工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀……。

(三) 物业公共部份、公共设施设备维保

1、物业公共部份维修养护

物业公共部份(楼道、通道、前厅、外墙、天棚、楼顶平台、下水道、化粪池)的日常维修养护,是维护良好形象,延长物业使用寿命,避免意外伤害、“水患”发生的重要手段。重在做好日常检查,及时修复、排除安全隐患,拟定中大修计划,分步实施。

工作要点:重点部份日常巡检、提前排除隐患。

2、公共设施设备维修养护

设施设备的正常运行是正常经营的前提条件,是经营环境质量的重要保证。加强重要设备日常检查、维保,即时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生,并拟定相关设备意外事故的应急处理预案,并将其制度化,重在日常检查与保养。

工作要点:档案梳理、日常巡检、提前排除隐患。

(四) 客户服务

从商户角度思考,从市场发展角度思考,切实满足商户各类需求,不断提高商户对客户服务的满意度,争取商户对物业管理服务的支持,调动商户参与XX市场活动积极性,并积极引导商户提升经营档次,服务质量,形成商户、管理公司团结一致,共谋发展的良好局面。所谓客户服务无小事,客户服务无止境,细节与执行力决定客户服务水平。

工作要点:良性沟通、了解需求、及时服务、持续跟进、关注客户发展……

(五) 财务管理

XX市场财务管理主要涉及管理费用的预算,管理成本的控制,各类费用(租金、物业管理费、广告费、水电费、其它代收费)代收代缴。市场财务管理重点在于透明清晰、有据可查。

工作要点:成本控制、收支透明、有据可查……。

(六)档案管理

做好物业管理运营过程中所涉及的运营事项、设施设备、商户(住户)的档案管理工作,使前后工作得以有效衔接。包括:设备、设施的完整档案资料、合同协议、会议纪要、岗位人员的任免等。

工作要点:保证所有档案的完整、连续、系统。

五、岗位职责及管理规范

管理中心

一、市场主任岗位职责:

1、负责XX市场物业管理中心全面工作,带领部门全体人员履行市场管理中心日常管理、指导、监督、协调、服务职能。

2、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实XX村委下达的有关任务。

3、责按规定审批上报的维修、养护、配套工程项目及上述工程的预决算、工程造价。

4、负责协调处理管理中心与区建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有关部门及水、电等有关单位的协调事宜。

5、负责审批年、月工作计划、工作总结及管理中心制定的年、月工作计划。

6、负责做好XX市场物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。

7、每季度按XX村委规定,进行检查,对检查结果进行统计,并负责对检查中发现的不合格服务项进行跟踪验证,处理业主(商户)投诉。

8、完成XX村委交办的其他工作。

二、兼职收费员岗位职责:

1、负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。

2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3、负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4、要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金或银行转帐手续。

5、负责统一管理公司的发票和收据。做好各管理中心票据的领用和核销工作。

6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。

7、应按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

8、要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录。

9、XX市场物业管理费收取和卓粤房地产公司租赁项目租金收取,需分帐管理、独立核算,所有回收款项交相应部门核算。

10、协助管理中心完成其它日常工作。

市场协防组

岗位职责

领班岗位职责

1、在XX市场主任的领导下,安排本班各项具体工作。

2、熟悉和掌握市场区域的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对协管的领导工作,调解市场内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻主管部门及XX村委的指示精神。

6、监督和检查XX市场的七防安全情况:“防火、防盗、防破坏、防意外、防骗、防抢、防灾难事故”和交通管理情况,处理市场内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

7、做好XX市场内商户(住户)的七防安全和法制宣传教育工作提高商户(住户)的安全意识和法制观念。

8、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许,监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。

9、协管员的聘用,解聘提出建议。

商场协防员岗位职责

1、密切注视市场出入人员,负责监控室电视屏幕的监视工作。

2、负责值班岗亭内的卫生清扫工作。

3、发现异常情况和可疑人员应到现场查看、并及时向上级报告。

4、负责巡查市场各楼层,留意治安消防情况。

5、监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。

6、做好当值期间的各项情况记录工作。

(二)协防组操作流程

交接班管理规定

为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

3、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交班人员将公物转交下一班,交接双方签名确认。

4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告领班或市场主任处理。

5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。

6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

7、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前将工作重点明确给协管员。

对讲机使用规定

对讲机是协防组必备的重要通讯工具,全体协管人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。

使用规定

1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

2、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门领班检查后交管理中心,严禁自行拆修。

3、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

4、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

5、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告领班。

对话要求

1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

2、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。

3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

(三)紧急事件处理程序

1、突发事件的处理程序

(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告领班或市场主任。

(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。

(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。

(4)查看本部各类记录、电视录像,检查有无可疑情况和人员。

(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。

(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。

(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作,应报派出所调查处理。

(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由市场主任、领班协助调查处理。

(9)市场主任、领班在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。

(10)市场主任、领班组织人员除维护现场外,还需负责联系XX治安队调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及XX村委。

2、殴打暴力事件的处理程序

(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机或其他最快的方式报告领班,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待协管领班的指令。

(3)协管领班接报后视情况派适当数量的协管员或通知XX治安队立即到场制止,将肇事者带往管理中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。

(4)斗殴事件中如市场的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。

3、盗窃等破坏事件的处理程序

(1)巡查发现或接报市场内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机或其他方式尽快报告协管领班,简单说明现场情况,并监视现场等待协管领班的指令。

(2)协管领班接报后,应迅速派适当数量的协管人员或联系XX治安队到场制止,设法抓获肇事者,带往管理中心调查处理。

(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。

(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

4、停电事故的处理程序

(1)接通知市场将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知用户。

(2)未预知的情况下市场突然发生停电,立即联系维修部,尽快采取措施恢复供电。

(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。

(4)协管员密切注视市场各区域,以防有人趁机制造治安问题。

5、消防报警处理程序

(1)用对讲机通知巡逻协管员即时到现场核实;

(2)即时向协管领班或市场主任,讲清报警地点;

(3)当领班接到协管报告后,即时带领机动人员最快速度赶到报警地点现场检查。

(4)经现场检查认为火警后,不能处理的应及时报火警处理。

(5)当值协管员应做好详细记录。

6、意外伤亡应急处理规程

(1)XX市场内如发生人员意外伤亡事件,协管员立即赶赴现场查明情况,并向领班汇报。

(2)协管领班应立即向市场主任或XX村委汇报,同时报警,维护现场秩序,协助公安机关侦破。

(3)若伤者未伤亡,应保护现场的'同时立即组织救助,并通知医疗救护中心,对折伤员,伤情不明的情况下尽量不要挪动,防止伤情加重。

(4)伤害由触电引起的,协管员应立即切断电源,用绝缘物体将电源拨离触电者,再施行治病。

(5)若伤亡是设备系统引起,协管员应立通知工程人员到场,共同制订抢救方案,如无力施救,求助公安或消防部门。

(6)若伤亡是高空堕落物引起,抢救伤员时应保护现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。

(7)若伤亡事故由交通肇事引起的,应保护现场,抢救伤亡的同时,记清肇事车辆和号码,留下驾驶员和目击者,如监控录像,保护相关录像,请警方或交警部门处理,若交通事故引起堵塞,应组织疏通现场。

(8)详细记录意外伤亡经过,对于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故以及由于管理上失误引起的触电事故相关部门在事故发生后四个小时内写出书面报告,汇报上级领导和XX村委,并查找原因落实责任。

7、水浸应急处理规程

(1)当公司员工接到报警或发现XX商住楼水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、水势报告领班,工程人员,并在相关人员到达前尽量控制现场水势,防止水浸范围扩大。

(2)立即查明水浸原因,采取措施关闭水源,水闸堵塞水管,堵塞漏洞,疏通排水管道,打开末端放水等,切断水源,并关闭受浸区的电闸,防止人员触电,若水源来自供水总管,工程人员无力解决时,应立即通知自来水公司前来抢修。

(3)如在水浸事故后,有任何公共设施在正常使用受到影响或由其引起停电,应知会商户(住户)并在各出入口设置告示,如有区域存在为危险,应在该范围内设置警告标志。

(4)详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损的情况。

8、中毒事件(煤气、食物中毒等)

(1)切断毒源,使毒物不继续扩散,疏散现场围观群众。

(2)对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快送医院救治。

(3)对其他类别的中毒者,尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸通畅,注意保湿,并立即送医院抢救或者请求医院支援。

(4)核准毒源是否切断,防止有漏毒现象造成不必要的伤害。

环境组

环境组领班岗位职责

1、负责落实各项岗位职责及部门内各项业务服务质量标准;

2、执行清洁员工培训计划;

3、做好市场公共部位及设备的清洁工作;

4、做好市场的消毒灭鼠杀虫工作;

5、组织清洁组定期检讨、共同研究搞好清洁方面的工作;

6、配合XX市场管理中心搞好清洁用品采购工作;

7、落实好清洁用品保管领用登记工作;

8、配合XX市场管理中心做好不合格服务的控制管理工作;

9、配合XX市场管理中心做好纠正预防措施的制订实施工作;

10、监督清洁工按时清洁市场、走廊、外围道路等楼宇内公用地方,在巡视各岗位的清洁工作时,发现问题及时采取纠正措施;

11、做好清洁工具入库,领用、维修记录;

12、检查所辖范围各清洁岗位工作完成情况,发现问题立即整改,并进行考核;

13、检查清洁员当值情况,是否按规定着装上岗,携带必备清洁工具,对缺勤及不按规定着装及时采取补救措施。

清洁员岗位职责内容

1、负责XX市场周围的道路及市场内部的清洁保养;

2、负责XX商住楼从一楼到天台、地面商铺门口所有公共部分的清洁保养;

3、负责XX市场所有生活垃圾的收集,并协助清运公司清理垃圾房的工作现场;

4、负责XX市场杀虫灭鼠工作;

5、完成上级领导交办的其它工作与突击性工作。

清洁员职责范围

1、外围清洁员:

(1)市场周围的道路、花坛及市政卫生责任区的清洁保养;

(2)协助环卫所清理垃圾临时存放处的垃圾清运,清洗垃圾桶、垃圾临时存放处;

(3)实行分段包干,时刻保持地面干净,无沙土、无垃圾、无杂物等;

(4)清洁地面的所有灯具、标语牌、消防等公共设施;

(5)市场周围明沟、暗沟、下水道的清理,保持雨季水道畅通;

(6)化粪池清洁后,及时运走污物,并立即用水冲洗周围地面,保持干净环境,无臭气。

2、楼层清洁工:

(1)负责清理楼层内的垃圾,堆放到指定地方;

(2)清扫各自楼层的楼道及楼梯通道,及清洁消防前室的地面、墙面和顶面;

(3)擦拭各自范围内的公共设施,包括防火门、强弱电井道门、电表箱门、水管井门、开水间、灯罩、消防栓、楼道墙壁、楼梯扶手、排风口、管线等;

(4)拖洗楼层地面、后楼道的踏步台阶;

(5)清扫、拖抹楼层通道地面;

(6)负责清洗男、女卫生间,做到无异味、无污染面;(7)各自区域内垃圾筒的清洁。

工程部

水电维修工岗位职责

1、负责公共设备、设施维修管理,定期保养;

2、负责供配电、供排水系统、消防系统的运行操作、巡视保养维修、检查记录和异常情况报告及处理;

3、负责房屋、道路、围墙、停车场土建设施及其他公共设施的日常维护保养、维修工程预算;

4、负责配合市场管理中心监督业主房屋装修改造;

5、负责为住户进行日常维修服务及参与维修中涉及的邻里协调;

6、负责施工工地和临时施工单位的管理;

7、负责设施、设备突发事故处理;

8、负责住户维修服务效果回访。

9、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

10、每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

园区物业管理专员工作计划:从细节出发,提升服务品质

一、工作原则

1. 积极主动、主动服务。根据业主需求主动提供优质服务;
2. 全面细致,全方位工作,用心钻研各项业务;
3. 责任心强,保障业主合法权益,根据法律法规处理好物业工作中遇到的问题;
4. 高效合理,注重整个园区的管理效率和安全性;
5. 团队合作,与同事和其他部门保持良好的沟通和合作。

二、日常工作规划

1. 整理物业信息

维护业主信息数据库,包括各业主的联系信息,房屋使用情况,收费情况等。对于新入住的业主,积极进行信息收集并录入数据库。

2. 维护园区环境

确保园区环境与绿化保持整洁有序,美化园区景观。定期清理道路、公共区域的卫生及保养。积极协调能源部门,优化使用城市公共资源。

3. 安全巡视

加强园区安全管理,工作中及时发现处理各种安全隐患。定期组织安全演练,提高业主与员工的安全意识。制定和完善物业应急预案并注意办公场所的安全防范。

4. 维修工作

对整个园区的设施设备进行维修和保养。及时安排各种维修工作,并跟进工作进展,确保工程按时完成。对于需要大型维修的设施设备,与业主进行沟通,报修付费工作流程。

5. 管理费用

按照规定的收费标准,负责业主物业管理费用的收取、计算、汇总等。 积极沟通协商,解释收费项目细则。确保相关人员了解各项费用的构成及缴纳标准。

6. 服务管理

确保各项服务得以实现,例如:线上公告协调,物业事务跟进,尤其是季度业主合规税收和实施其他业务服务。统筹各项服务工作,确保业主得到高质量的服务。

7. 安保管理

组织、协调和管理园区安保工作,建立安全保障体系。教育业主维护园区安全,加强巡逻巡查工作,掌握园区安全状况,提出安全防范建议。与有关安全机构联络、协调,保障园区安全稳定。

三、效果评估

1. 满意度测评

定期对业主,业主委员会等重要机构进行满意度测评,改善工作方式和提升工作服务质量。收集百姓意见建议,努力做出满足大多数人的决策。

2. 数据分析

通过数据分析,查看园区物业对园区建设和业主服务质量的影响。分析各项工作的效果和问题,优化园区物业管理工作的方法,并促进园区物业服务机构在园区管理和运营中的角色发挥。

四、总体规划

1. 推动信息化管理

提高工作效率,推进信息化,如设立数据搜索中心并建立统一数据平台,实现管理、调度、监管的全流程信息化。

2. 规范财务管理

加强园区财务管理,完善现有的财务体系。建立准确、高效的财务流程,提升门户运营功能。

3. 人才队伍管理

持续加强团队建设,并为人才创造良好的职业环境。建立和完善专业培训和发展计划,提高工作员工的综合素质和业务能力。

4. 环保节能管理

积极探索新型的环保节能管理模式。建立和完善看护服务制度和正常运营机制,以更好地维护社会和环境的整体利益。

园区物业管理专员将紧密配合其他职能部门的工作,在维护园区整体的品质和美誉度的同时发挥作用。 通过本工作计划的详细分析与规划,园区物业管理专员定能在各方面提升自我价值,使企业管理更加高效且贴近业主生活。

⬣ 园区物业管理方案 ⬣

我项目学习了总公司关于《项目服务管理》的文件后,根据考核表的各项内容在规定的时间内完成自查,发现本项目工作中存在不足之处:

一、保安服务方面:管理较松散,保安员服务素质较低;

二、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现;

三、环境卫生清洁方面不到位;

四、其他方面。

针对以上不足之处,提出整改措施如下;

一、保安服务方面:

1、围绕提高保安的责任心问题加强培训教育,结合工作考评,考评不合格进行严肃处理;

2、对个别年龄偏大的逐步进行调整;

3、加强对夜间重点部位的巡查,如车库、楼道、办公层及小区四周;

4、在提高责任心的同时加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退。

二、车辆管理方面:

1、做好车库方向指示、导示牌;

2、做好停车管理的告示宣传;

3、增加人员对车库的管理。

三、加强环境卫生清洁方面:

1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作及时发现死

角和清理死角,对不负责任的保洁员予以处罚;

2、装修垃圾做到及时清理,提高对装修现场的巡查力度。对垃圾乱堆放的行为及时进行教育与整改;

3、对地下车库进行全面清扫,安排专人对车库进行保洁,实施车辆和保洁的规范管理;

4、小区楼道地面太脏问题,将组织多次清理。

四、其他方面:

1、监控布点问题:对于增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行定位,施工;

2、楼道照明问题:对于汇源大厦电路老化、短路等情况。

①重新布线

②改造旧电路

③更换声光控

3、已完成的工作:车库内沟盖板的更换。汇源大厦电梯因在办理电梯更换的手续,采用临时性处理办法,地上用地毯装饰,吊顶缺失的顶板用亚克力板重新安装。电梯墙面的小广告进行了清理。车库内增加了指示牌,进车道进行改造,避免小车进出时刮擦底盘的现象。在今后的工作中,我们将强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。不足之处请领导指正。

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为实现我公司提出的“安全、舒适、周到、温馨”的八字服务方针,管理机构的设置要体现精干、高效、反应快、行动快的特点;人员专业素质高、服务意识强;部门管理严而有序、分工合理、职责明确、管理到位。项目物业管理机构设置:“一室三部”即:总经理办公室、客服部、安保部、工程部。

一、管理服务人员配备

1、项目经理办公室:(共3人)

项目经理1名、副经理1名、文员1人。

2、客服部:(共14人)

客户服务经理1人、客户服务副经理1人、客服人员4人、绿化保洁员8人。

3、安保部(共25人)

安防监控4人、外包保安21人。

4、工程部(6人)

工程技术经理1人、综合维修5人。

以上人员配备共计:48人。

二、重要岗位的任职资格条件

1、项目经理

[资格条件]

年龄限定:30~45岁之间。

性别:不限。

教育程度:大学学历。

身体状况:健康,无残疾、无传染病。

工作经验:5年以上物业管理经验,2年以上副总经理任职经历。

专业知识:具备独立运作物业管理能力,熟悉写字楼、酒店、公寓二种以上管理运作模式,持物业管理企业经理上岗证及物业管理师资格证。

2、项目副经理

[资格条件]

年龄限定:25~40岁之间。

性别:不限。

教育程度:大学学历。

身体状况:健康,无残疾、无传染病。

工作经验:10年以上物业管理经验,2年以上副总经理任职经历。

专业知识:具备独立运作物业管理能力,持物业管理企业经理上岗证,了解相关法律知识、国家及地方有关经济政策及法规法令;全面了解北京市房地产、物业管理行业的最新法律、法规,发展趋势以及相关行业的关键信息。

3、客服部经理

[资格条件]

年龄限定:28~45岁之间。

性别:不限。

教育程度:大专以上学历。

身体状况:健康,无残疾、无传染病。

工作经验:5年以上物业管理工作经验,3年以上经理或副经理任职经历。

专业知识:精通物业法规文件,良好的英语听、说、读、写能力,持物业管理企业经理上岗证及物业助师资格证。

4、安保部经理

[资格条件]

年龄限定:28~45岁之间。

性别:男性。

教育程度:大专以上学历。

身体状况:健康,无残疾、无传染病。

工作经验:5年以上涉外饭店或大型物业公司安全管理工作经验,3年以上经理或副经理任职经历。

专业知识:熟悉国家相关法律法规,具有丰富的消防中控管理经验。

5、工程部经理

[资格条件]

年龄限定:30~40岁之间。

性别:男性。

教育程度:大专以上学历,机械专业或电器工程专业。

身体状况:健康,无残疾、无传染病。

工作经验:5年以上工程管理工作经验,2年以上经理或副经理任职经历。专业知识:精通水、电、空调、消防、电梯,能够审阅工程图纸。

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