企业信息化服务工作计划

2026-03-20 企业信息化服务工作计划

企业信息化服务工作计划(实用十六篇)。

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煤矿企业信息化是促进煤矿产业结构调整的必然举措,想民族理论一些煤矿企业信息化措施,提供给大家参考!

1 煤矿企业信息化发展现状

1.1信息化的发展极不均衡自动化水平高,受国内制造能力、技术和工艺水平虽然我国煤矿业信息化在信息技术的应用上的限制。引进是必然之举,但整体上呈现出发展极不平衡的,吸收并且与煤矿具体的生产实践和管理融合后,这种不平衡集中体现在企业规模和所处区域才能达到预期效果,但很多技术并不都是现成的。国有重点煤矿和部分较大地方煤矿信息化建设要获得实际技术能力,则需要向企业外普遍优于地方小煤矿。这些煤矿企业在资金、人才等在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新技术上优势明显。而且需求明确,发展规划科学、合新,因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,相反,发展水平目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。较低的企业和诸多中小企业由于资金不足、技术薄弱的技术与发达国家相比,还有很长的路要走,不弱、意识不足和管理落后等原因,在信息化的浪潮能走“引进,消化,吸收,落后,再引进,再落后”的老中处于被动的尴尬局面。不同地区煤矿企业信息化路,要以创新为依托,寻求适合煤矿企业自身发展比重失衡,表现为东高西低。

1.2“信息孤岛”仍然制约着信息化的实现随着信息技术的发展,实现通讯和数据共享成调查为一种迫切的需要。在实践中煤矿企业信息化缺乏统一规范和标准.缺乏合理的发展规划,致使一些设备缺乏必要的信息功能,而处于“自动化孤岛”状态。由于煤矿内部管理思想落后.意识不够。各部门采用封闭的数据格式或软件,通常是实施某一个或几个子系统.大部分停留在单元技术开发的水平上,从而造成了“信息孤岛”的存在。“信息孤岛”的存在不利于通讯和数据共享,不利于发挥信息技术的潜能和整体优势。直接制约了煤矿整体信息化的煤矿信息化

1.3技术消化吸收和创新能力不足

煤矿开发需要的设备规格大,安全可靠性好,自动化水平高,受国内制造能力、技术和工艺水平的限制。引进是必然之举。引进的技术只有通过消化吸收并且与煤矿具体的生产实践和管理融合后,才能达到预期效果,但很多技术并不都是现成的,要获得实际技术能力,则需要把触角伸向企业外部,在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新,因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,而目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。我们的技术与发达国家相比,还有很长的路要走,不能走“引进,消化,吸收,落后,再引进,再落后”的老路,要以创新为依托,寻求适合煤矿企业自身发展需求的道路。

1.4重硬件投资,轻软件投资,忽视服务

许多煤矿在进行信息建设时,只注重硬件投入,虽然建立起了局域网.而忽视了内部的信息资源的开发,内部基础数据散而不齐,数据库不能满足现实的生产需要,更不要说实现数字化信息资源共建共享了。近两年来快速发展的物联网、高性能计算、云制造、云仿真等技术,将给我国煤矿信息化提供更好的技术支撑.拉近了产品的最终顾客与煤矿生产企业的距离.因此服务要素的作用越来越凸显出来.而通过提供服务来提升产品价值被煤矿企业所忽视。

2煤炭企业管理信息系统的成功开发的对策

2.1整体规划,分步实施

企业管理信息系统建设要按照“整体规划,分步实施”的原则,绝对不可以各个部门各自为政,各自封闭的实施自己的系统。由于信息化初期一些企业对信息化的错误理解,导致现有90%的信息化项目不成功。鉴于以上原因,在规划时一定要注意重点突出,主次分明,适当取舍,循序渐进。

2.2合理确立系统目标和内容

在管理信息系统的建设中,系统的最终目标和内容常常难以确定。系统要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等涉及的内容很多,很难通过调研完全确定所有的内容。

2.3使用者积极参与系统开发整个过程

在开发过程中,用户的参与对整个系统建设至关重要。有的开发者只把着眼点放在计算机技术本身,按照自己的构想做出了大量程序,而用户却不愿使用,使开发工作落空。还有的仅仅靠说服有关领导,用行政命令迫使用户参与开发,这样很容易使用户消极甚至反感,导致开发相应用的脱节。常常有开发者抱怨用户不能很好地配合,甚至认为用户的文化素质低,其原因就是没有做好用户参与开发的工作。我们在开发过程中,从系统调研开始,就要系统的使用者积极参与,共同协商,确定系统的目标,这样既可以得知用户的需求,也可以提高用户的责任感,过程透明。

2.4重视系统建设的可持续性

企业管理水平、经营效益的提高是长期的、不断的.,因此,与之相适应的管理信息系统的建设也是一个长期的、不断的过程,要从发展和变化的角度看待管理信息系建设。实际工作中,常常有急于在一次开发过程中做好一切工作,希望以后长期受益的做法影响到系统建设的正常进行。比如有的管理信息系统建设者提出计算机配置要10年不落后,这实际上是按照一般工程建设的习惯对待管理信息系统建设,因而是错误的,也是有害的。

2.5选择合适的开发队伍

系统开发队伍的选择是非常关键的,决定着系统开发的成败,以及移交后的服务,甚至系统的今后升级换代。在选择开发队伍时候,应主要考虑以下几个因素。第一、开发队伍要具有丰富的开发经验,特别强调应该熟悉煤炭行业生产管理的特殊性,掌握煤炭行业的管理业务流程,同时开发队伍结构也要合理,掌握有先进的企业管理技术和计算机软件开发技术,特别是大型数据库技术。第二、队伍要有良好的信誉,考察队伍已经成功开发的实例,重点是开发队伍的后续维护,特别注意一些不稳定的开发公司,防止系统开发完成后公司解散了。由于管理信息系统建设的特点,系统在稳定运行后,还要有一段时间的维护,甚至是某些修改和完善,因此开发队伍后期维护是非常重要的。

2.6重视系统安全工作

除了上述的各项措施外,还要特别强调注意系统安全工作,系统一旦破坏,数据丢失,将使整个系统瘫痪,随时巨大,因此,要特别重视系统的安全工作,建立严格的系统备份规程,制定病毒的防治措施,对系统电源、服务器、存储设备做到万无一失,煤矿生产设备如风机、提升机等启动电流巨大,常常造成电压不稳,因此更应注意电源的稳定。

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企业的信息化是应用信息技术改造企业的过程,如何对建筑施工企业信息化探究。

近些年,国家一直在基础建设方面投入了大量人力、物力,对应着一块长远的规划、国家信息部对于各施工企业也做出了相应的硬性规定,主要是施工企业资质申报,都必须包含信息化这一项、建筑行业信息化通过十多年的建设,目前已经初见成效,各施工企业上完信息化系统后,切切实实降低了成本、提高了效率、规范了管理。对应的供应商比如“金蝶、用友、广联达、同望”成功的案例也不在少数,如广西路桥,广东长达、台州方远……

目前面临的主要问题:

经过多年的努力,施工企业在信息化方面取得了不错的成绩,但根据实际调研的情况来看,还是存在部分问题,大多问题都是应用水平不高,利用信息化见效的企业不多,能形成标杆的企业较少。

存在这些问题的主要原因,还是一些企业对信息化认识的程度有待提高。很多企业没有从本质上认识到信息化是企业彻底变革的又一次革命,既然是革命,自然就有风险,所以很多企业对于信息化的事情,有抵触、有戒心。

信息化前期的规划、需求调研、后续交付也存在较大的问题。主要原因还是由于我国建筑企业目前还处在工业化进程当中、还未能完全掌握现代施工企业的管理办法、特别是既懂业务,又懂技术,又懂管理的人才相当之匮乏。上述的总总原因,导致施工企业信息化总体规划难度很大,很难切实落地,做好,做踏实。

就我国施工企业而言,大多存在一个问题,就是企业利润不高,这样的原因直接导致,对于信息化的投入会打折扣,特别是很多企业重视硬件,对于软件的投入重视程度不够。另外施工企业都缺乏统一的行业规范、个企业重复编制标准的定制、也造成了巨大的浪费,而且对于后续企业之间的协同,沟通,造成了巨大的障碍。由于标准的缺失、各企业都有自己的一套标准,没有标准就不好监督、进而服务质量良莠不齐、信息化完工后,也没有科学的定量的标准、导致企业难以选择,无法评判!

存在问题的应对策略:

提高重视程度、加强咨询沟通。企业既然决定上信息化,前期自然要有足够的动力,这些动力的来源自然是深刻认识到,信息化的重要性、必要性。对于这块的决策,自然由各企业的高管决定、只有他们彻底明白才有可能上升到通过信息化,改变企业运作的战略高度,只有他们认识到重要性,才有可能积极需求有效的实施办法,企业的信息化才能够取得成功!

对于企业管理程度、深度来说,一般分为三个境界。第一企业管理规范化、第二企业管理标准化、最后才是企业管理信息化。

管理的规范化、标准化、主要体现在如下几点。企业核心业务相对成熟、核心骨干队伍相对稳定、有明确的企业文化口号、且执行透彻、从上自下、认识统一。管理的业务流程不间断的优化、员工个人能力能通过既定的规章制度、得到有效提升。奖罚制度清晰,反馈渠道通畅!

企业的信息化是应用信息技术改造企业的过程、企业继续深化改革、转变管理思维、重新设定企业的管理模式、业务流程的再设计、企业组织的再优化重组、合理的设置各个工作岗位、规范企业的管理流程、规章制度。

信息化的过程是个漫长的过程,不可能一步到位,面面俱到、企业也必须顺应发展的`潮流、实时的调整管理的模式和规范。技术永远是服务于业务、只有企业自身提高了管理水平,并形成的对应的体系,企业才能做强做大。

认识的信息化的重要性和必要性,后续我们主要探究下、施工企业信息化管控的核心。

信息化管控核心:

把握重点、解决主要问题,是处理问题的关键。对于施工企业而言,信息化管控的核心就是成本、只要成本控制好了,则企业利润增加,实力增强,各方面形象更佳,从而企业竞争力更强,企业将越做越大,而越大越强,越强则越大,对于如何管控好成本,我们做一些探究。要了解施工企业的成本管控、首先要了解成本项有哪些,对于施工企业而言主要为“工、料、机”费用即“人工、材料、机械设备”。除开这些施工过程中住开支外,剩下的就是工程税金、和一些管理费,但这部分费用占比很小,一般在3.4%左右、所以施工企业成本管控,主要就是“工料机”的管控,也可统称为资源的管控。

明确了管控的重点,接下来我们探究下如何管控好资源。众所周知,施工企业施工管理过程中,首先要做好“预算成本”。即根据行业特征,以及过往经验,在项目正式施工之前,企业预先去计划项目可能会使用的成本。这个成本,很多企业也叫目标成本。其通常的做法是针对工程量清单,按工、料、机资源作分解,然后按资源汇总起来,得到总体资源需用计划。这个计划,将作为企业后续资源管控的出发点。预算成本是资源控制的源头,预算成本的准确性,有效性,就是成本控制非常重要及关键的一环。对于预算成本的编制,主要应对三大块预算“分包人力成本、材料成本、施工设备成本”、预算成本编制好后,大多数情况下,会分配给具体项目部实施,项目部在拿到该项目后,通常会做个计划成本编制,这一块也主要是针对“工、料、机”的编制、具体施工过程、实际成本即使录入到系统,后续做好成本的归集分摊、形成标准化、指导后续施工、投标、经过这个管理的过程,施工企业成本就可以做到“可控制、可追溯、可审查”!

总之,施工企业信息化的基本策略是:总体规划,分步实施,从上到下,由内及外,重点突破,整体推进。重点对应“主要问题、应对的策略、以及信息化管控的核心”这三块开展我们的工作、使企业的管理先统一化、后标准化、最后信息化。信息化过程中又逐步完善企业的各项管理标、推动企业提高自身的管理水平,这样形成一个良性的闭环循环、致使企业的管理水平不断的提高、不断的规范化,合理化、科学化!经过这样的过程、企业的竞争也会逐步提高,企业最终也将越做越强,越做越大!

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摘要:文章探讨了我国企业应用信息化的环境背景、当前企业信息化管理过程当中存在的问题、企业信息化建设的途径以及在企业信息化管理和建设过程当中应该注意的事项,最终指出实现企业的信息管理和建设是企业发展的大势所趋,也是现代企业的必由之路。

随着社会的不断发展进步,以及融合了通信、计算机和信息处理技术的电子信息技术的不断发展,信息已经成为了决定企业生存、竞争、进步的重要环节。

作为当代最具活力的生产力——信息正在对企业的发展产生了巨大而深远的影响。

企业信息化指的是企业在生产、管理、经营等各个环节、各个层次和各个方面,应用先进的通信、计算机以及互联网等信息化的产品和技术,并充分整合利用企业内外各方面的信息资源,以此来提高切管理、经营以及生产方面的水平,达到增强企业的核心竞争力的过程。

从以往国外的实践证明来看,相比较于传统经济来说,信息技术所推动的经济增长更具优势,它可以实现高增长、低通胀,创造了大量的就业机会,而这正是经济学家梦寐以求的理想状态。

能否搞好企业的信息化建设关系到企业的生存为题以及未来的竞争能力问题,因此,实现企业的信息化管理和建设是现代企业的必由之路。

根据我国对重点企业的行业调研发现,目前我国的企业普遍存在着信息机构不健全、信息化程度偏低,信息化投入不足与成本过高的问题,具体而言,主要存在以下几个方面的问题:

目前,我国的很多企业的管理者仅仅的所谓的信息化管理单纯的理解为对计算机的简单操作,根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理和建设,没有意识到这是一个庞大、复杂、系统的工程,这就导致企业的信息化建设并不能够收到应有的效果,事实上,企业的信息化建设不仅仅是计算机网络的建设和程序的开发,更重要的是业务流程的重组以及新型管理制度的建设,如果这些不能够有企业一把手的支持是很难开展起来的。

有的企业信息资源基础不统一、不一致。

信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,传输的渠道不够畅通,更难以对采集的信息进行加工处理,这就使得资源潜力无法充分发挥。

企业信息化管理和建设的实质是为了提高企业的竞争力而进行的较为高层次的管理重组,仅仅重视技术上的更新以及设备上的投资而忽视了企业管理模式上的改变是不能够取得成功的,而这也是我国大多数企业的信息化管理和建设不成功的主要原因。

目前,我国从事企业信息化的工作人员中,大多数为纯粹的技术人员,而他们缺乏管理方面的知识,不能适应信息商品化、效益增量化的要求,此外,信息系统的运行维护也比较复杂,在维护的过程当中会遇到一些针对本企业的麻烦,并且市场上也缺乏相关的专业咨询机构,也不利于信息系统的推广与维护。

事实上,企业的信息化管理和建设是一项周期长、风险大、涉及面广的系统工程,它是一个不断地改进、逐步提高的过程,而目前我国的一些企业在信息化的管理和建设过程当中会出现缺乏统一的指挥和领导的困境,造成企业内部的信息部队称,从而最终影响了自身企业的信息化管理和建设进程。

目前我国企业最迫切解决的问题是企业信息基础方面的建设工作,在该阶段,企业要进行的是企业信息化的准备工作,即企业内部的所有资源是不是已经被数字化或者信息化了,需要注意的是,企业的信息化不是在于引用,二是在于应用,要致力于企业资源的数字化处理,要建立统一的标准化制度和体制,防止各个部门根据自己的理解数字化而出现的同一产品在不同部门的命名和编码不一致的情况的发生。

企业应确认内部的基础管理是否规范化,基本管理的流程是不是通过信息化的手法来实现的,诸如产、供、销的业务是否连贯,财务处理是否规范,与业务处理是否实现一体化,是否具备实时有效的计划和预算等。

特别要注意的是电算化和信息化的区别,仅仅用计算机来代替手工工作只能是电算化,是企业信息化最初级的阶段,不应认为电算化就是对企业资源最有效的利用。

在企业流程信息化过程中,改革传统的业务结构,以业务流为导向优化业务方式,提高运营效率,降低成本,获得最大的利润,这才是集成化管理的目标。

信息化的结果是加速业务的运作,如果不对不合理的流程、规范、标准进行变革,其结果是加剧了不合理,造成投资的浪费。

通过对外部资源的利用,实现对企业的客户关系、供应链等方面的有效管理,激烈的'市场竞争使得企业在做好内部资源的同时,还是注重外部环境方面的工作,及时的跟踪客户的情况,开发市场,加强与供应商的联系,从而迅速的对市场做出反应,适应市场的变化,从而获得领先优势。

企业的信息化需求并不是显而易见的,它需要企业系统而认真地思考自身的任务、使命和具体的业务,企业信息化建设和管理的最终目的是为了获取竞争优势,这就需要企业根据自身的需要选择信息系统,企业的信息化管理和建设并不是片面的追求自动化,而是要创造性的应用信息技术。

在发展企业的信息化过程当中,过分的强调用控制或者集中控制都会对企业的发展造成不良的影响,企业必须建立对通信、计算机和数据库的管理标准和指南,同时,信息系统又必须适应终端用户的环境,要满足其不同部门的需要。

为了更好地控制企业的信息化管理和建设,企业必须处理好功能开发、系统运行、人员培训、系统维护和数据库管理等集中或者分散的控制。

表面上看,企业的信息化管理是一种新型的信息管理系统,实际上是一场对现有的企业管理观念、管理方式、组织结构等管理系统的革命性变革,已经超越了企业本身的固有的框架模式,就像质量管理体系当中的ISO9000一样,是一种基于企业价值链而建立起来的规范管理体系。

企业的信息化投资决策应该遵循的原则是实用性、长远性、效益性、阶段性以及整体性的原则,实用性是指企业在选择信息管理系统的时候应该结合自身的实际情况,不要一味的求先进,适合自己的才是最好的.

长远性是指企业的信息化管理和建设要动态的考虑信息化的投资问题,不能只顾眼前的利益;效益性是指要综合的考虑企业自身的信息化投资,不能够一味地重视建设而忽视了管理;阶段性是指企业的信息化投资要分批投入,不断积累经验,通过评估来指导下阶段的投资;整体性是指要从企业的整体出发,综合的考虑提高企业各方面的能力。

总之,现代企业要想生存发展,就必须进行信息化的管理和建设,在企业信息化管理和建设的过程当中要以企业自身为主体,不能让IT厂商越俎代庖,在企业信息化的建设中,要结合企业自身的实际情况量力而行。

业信息化要坚持长期规划、小步推进,在应用中发展,不可盲目地求新求大,要坚持及时反思、反馈和评估,只有这样才能巩固前期工作的成果,总结经验教训,为今后的工作打下基础。

参考文献:

[1]陈宪宇:企业信息化与企业管理变革[J].企业管理,,3.

[3]黄美娜:企业信息化建设之关键[J].信息系统工程,2012,8.

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去年《哈佛商业评论》的1篇文章《当IT的战略优势已经成旧事》曾经经引发了广泛的关注。这篇文章指出:当IT成为企业的基础性设施后,它正成为犹如铁路、电力1样的群众化商品,这时候企业以IT为基础所取得的优势就将失去。这篇文章认为:“跟着信息技术群众化的趋势的继续,铺张挥霍所带来的惩罚只会加剧。要想以信息技术投资来取得竞争优势愈来愈难,而招致本钱劣势倒是容易患多”。

的确,在企业以及它的竞争对于手都已经经引进了信息系统后,双方的气力对照又回到了平衡点。然而这时候双方确定会开始新1轮的竞争。就像足球赛中如果双方打成为了一:一时,任何1方的心境都不会比0:0时更轻松,而是更为紧张了。以及足球竞赛所不同的是,信息化是1场没有时间限制的比赛。企业面临的问题不是余下的时间内如何竞赛,而是在今后究竟怎么做才能继续维持竞争优势。从这个基本观点动身,从新审视企业目前的信息化现状以及企业经营环境,做好企业信息化的计划,从企业发展的战略角度思考如何进1步创造价值,就是那些已经经胜利地施行了信息系统的企业确当务之急。

所谓信息化计划的视角,就是从甚么角度去看待企业信息化的现状以及计划未来的发展。企业信息化计划应该防止单纯技术观点,从企业战略的角度动身斟酌IT的发展。CIO如果缺少对于于企业战略的清晰了解,就不可能做出合适于企业发展的信息化计划。其次,CIO必需了解企业环境的变化。企业的经营环境、技术环境、竞争环境等都在不断变化,在企业信息化计划的修订中必需敏锐地反应出这些变化。最后,CIO必需能够正确地客观地评估自己企业的信息化现状,晓得企业信息化目前的状态与理想状况的差距。

CIO在企业信息化计划中,可以基于下列3个基本视点来斟酌企业信息系统总体的发展以及进步:

结构的观点。信息系统的结构应该依据企业经营环境的变化而不断调剂。依据企业的发展以及新业务的发生,必定会发生新的利用需求,这时候固然要修改以及删除了旧的模块,添加新的模块。此时,系统的结构很容易被损坏。但必需始终注意维持企业信息系统的总体架构相对于不乱。系统的结构调剂必定要记录下来,以避免在屡次变化以后,系统的架构完整被损坏了。二九一二二一

总体的观点。信息系统的调剂老是从系统的部份功能开始的。因而,部份结构的扭转是必然的。职能部门中的功能调剂有时带来了局部的效益,但可能对于全局效益却是不利的。信息化计划应该明确这1点,努力使局部效益以及总体效益结合起来斟酌,不要因寻求局部利益而损坏信息系统总体结构的完全性以及统1性。

内部以及外部的观点。跟着信息化的发展,企业以及外部的边界愈来愈隐约,商业合作火伴、供应商等均可能与企业构成价值链。应该注意这个趋势,将这类发展体现在信息化计划中。

在实践中,信息化计划应该分为长时间计划以及短时间计划两种情势。长时间的计划应该包含五年摆布的企业信息化发展规划,应依据企业的发展以及新技术的呈现不断修正;而短时间计划则应该是每一年都要做。应该由CIO和专门的团队负责做这项工作,高层领导也必需亲身过问。此外,还有1些值患上注意的事项,CIO可以据此检查1下自己的信息化计划是不是胜利。

为企业信息化制订1个清晰的未来发展愿景以及目标无比首要。有的企业虽然有很厚的信息化资料,可是没有清晰的愿景。此外,如果CIO不能在很短的时间内讲清楚未来企业信息化的发展方向,也不能用明确的语言将企业信息化的愿景目标描写出来,就很难患上到企业高层的支撑。在这类情况下,企业信息化计划就多是空言无补。

在信息化计划中必定会触及到信息化继续投资的问题。因而CIO必需要能够说明为何要继续投资,这类投资将给企业带来甚么效益。如果企业的CIO不能用业务人员所能理解的方式说明信息化的价值所在,信息化就会被看做是1个不断投入资金的本钱中心。应该晓得:业务人员以及IT人员对于于价值的理解以及衡量法子常常是不同的。因而,必需找到1个双方都能够接受的`衡量信息化价值的机制。

企业信息化计划不仅要有硬件、网络、技术的计划,一样首要的是对于IT管理机制的发展计划。例如,对于于信息安全轨制的树立,信息沟通体系的完美等。信息化发展中时常要对于各种IT项目进行分析,肯定这些项目的优先顺序,分配有限的IT资源。作为这类分配的基础,CIO必需能够树立起1套成熟的IT管理机制。

在1些企业中,为了体现IT的价值以及有效的管理,已经经实现了内部有偿服务的结算轨制。将信息技术部门的服务设计成不同的服务级别,并且设置了衡量这些服务水平的标准。这些标准能够清楚的定义在超过或者达不到相应目标时的奖励以及惩罚。

企业信息化包含许多以及人力资源有关的方面。不但包含传统的培训,薪资,绩效反馈以及职业发展机会等,还包含培育新的组织文化以及轨制。在企业经营的动态环境中,企业能否给自己员工设计了很好的职业发展道路?他们的职业发展以及IT是不是紧密地结合起来了?员工个人是不是拥有很好的信息系统工作技巧?IT部门员工是不是有对于企业业务提供优良服务的责任感?员工是不是意想到信息资源以及知识累积对于于企业发展的首要性?个人以及企业是不是能够很好地从经验中学习?这些都是以及企业的信息系统发展息息相干的

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1 加强企业信息化建设的意义

1.1 加强企业信息化建设可以有效促进我国经济增长 企业的信息化建设在很大程度上改变了企业的传统生产管理模式,通过信息技术与产业相结合,把信息化技术应用到企业管理、生产、流通的各个环节,即可实现节能降耗的目的,又可提高产品质量,在提高企业经济效益的同时,也极大地促进了我国国民经济的增长。

1.2 加强企业信息化建设是企业提高核心竞争力的基础 在当前全球经济一体化的大环境中,信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。所以,加强企业的信息化建设在改善企业内部管理,优化产业结构,提高企业市场反应能力和自动化水平都具有积极的意义。

1.3 加强企业信息化建设,可以提高员工整体素质 在企业的信息化建设中,计算机得到广泛的应用,企业为了适应这种发展变化的需要,就必须要对员工经常性地进行一系列的专业培训,使他们学习掌握先进的操作规程和技术,从而提高员工的整体素质。

1.4 加强企业管理信息化建设,可以为企业提供更多的商机 企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。通过信息技术手段,企业在大大改善自己形象的同时,也通过方便的对外交流模式,创造更多的商机。

2 当前企业信息化建设中存在的问题

2.1 部分企业对信息化建设的认识不足 尽管目前很多企业都不同程度开展了信息化建设,但大多数企业对于什么是企业信息化以及如何实现信息化的理解还是比较模糊的。不少企业认为信息化建设就是对企业原业务流程进行“原版复制”,用计算机代替手工操作。

2.2 企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步 企业的信息化建设,就是要在根本上对企业的各种信息资源进行整合,利用计算机网络和开发应用系统来为企业服务。因此,企业的信息化建设与企业信息资源的规划、收集和整理应该是同步进行的,然而目前的现状是企业的基础信息资源往往先行一步。

2.3 企业重视信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建设 目前,许多企业在信息化建设中,往往只是一味地重视对硬件设备的投资,从而忽视软件系统的建立。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息,基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。

3 加强企业信息化建设的措施

3.1 转变观念,强化企业信息化建设意识 企业信息化建设是提高其自身竞争力的基础,做为企业领导者应该积极地转变观念,充分认识到企业信息化建设的重要性,直接决策和组织实施,并把这种观念传达给企业专业技术人员和普通员工,强化企业信息化意识。

3.2 建立一支自己的高素质的信息技术队伍 企业信息化建设的好坏,人才是关键。由于企业的信息化建设涉及企业的方方面面,需要大量的人力、物力和财力的投入,这就需要对这些进行统筹的规划和合理的安排,这就需要企业具备一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍,因此,在平时注意加强信息化建设管理人员的专业技能和素质培养。

3.3 扎实做好信息资源的基础管理工作 企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理,计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。

3.4 开展企业信息化咨询和监理服务 企业的信息化建设也为软件市场的开发和利用创造了良好的条件,要推进企业信息化建设健康有序发展,有必要管理和规范企业与软件供应商之间的行为,使企业在开展信息化建设之初,得到良好的信息化咨询服务。同时,企业进行信息化建设时要有良好的监理服务,以确保实施信息化系统建设的企业和软件开发企业间的良好合作能顺利进行。

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一般的软件产品是属于独立完成一项应用的软件产品,比如:ERP系统、PLM系统、OA系统、仓储管理系统、人事管理系统、CATIA三维设计软件等等;而系统集成是指将两种、甚至多种类型的应用系统通过二次开发将他们互相集成在一起,可以进行信息资源的共享和交互调用,比如将PLM系统和ERP系统进行集成后,可以在PLM系统中设计人员方便地查看物料零件的当前库存和标准价格等信息;而ERP系统也可以直接将PLM系统中单个BOM零件清单和工艺工序等信息自动进行导入,以提高工作效率。

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实施企业信息化是建筑企业生存发展、增强竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大这一方面产品的应用工作。为此,建筑施工企业实施信息化时,应在现有工作的基础上,采取正确的企业信息化对策。主要包含以下几点:

4.1 加强领导,统一认识,成立专门的信息化工作小组,形成强有力的领导层。信息化过程涉及到多个部门多个专业的合作,尤其是可能产生利益冲突,这些需要强有力的领导下定决心去克服。要树立企业信息化是企业“一把手工程”的观念,切实加强领导,建立权威、科学、适宜、高效的组织领导管理体系,防止在企业信息化建立和实施过程中出现“重建轻用、重硬轻软、重物轻人、重技术轻管理”的错误认识。

4.2 制度保障与强制推行相结合。推进企业信息化是一项艰巨的工作,也是一项系统工程,涉及到企业内外的诸个方面。制度保障是实现企业信息化建设的'基本保障,什么时候要完成模块数据的提交,什么时候结账,什么时候审核,这些工作都需要通过制度明确下来。保证一个体系化的系统在企业有效的运作,除制度保障外,而且还要有明确的奖惩措施。

4.3 因企制宜,稳步发展。施工企业要根据自身特点,从解决影响企业生存发展的突出问题着手,找准切入点,因企制宜,稳步发展,科学合理地提出注重实用、讲求实效的信息化建设方案。

4.4 明确信息化建设目标,制定实施计划。在实施企业信息化建设时,根据企业愿景和企业的内外部环境确定企业的信息化战略目标和内容,正确确定企业实施信息化要实现的目标和内容。要从企业整体考虑,统一思想,统一筹划,统一管理,避免造成各部门、各项目部成为“信息孤岛”,使信息资源不能互通,不能共享,同时要防止软件(或硬件)上的重复建设,重复投资,使有限的人力、物力和财力能够充分发挥作用。为此,需要从企业的实际出发,确定企业信息化建设的内容与方案后,就要制定严格的实施计划。

4.5 加强企业文化建设,建设与信息化管理相吻合的企业文化。针对施工企业的企业文化往往成为信息化建设的制约因素,造成了信息化就与实际的项目管理分离,成了两套“皮”的现象。因此,施工企业要积极构建适合于当前信息化需要的企业文化,发挥企业文化在信息化建设的重要作用。

4.6 加强信息化基础措施建设 。信息化建设首先要建立信息网络平台,实行办公自动化。现实工作中可以借助于现代网络平台,实现企业内信息共享,使信息交流更加方便快捷;其次,建立以企业信息中心,形成以企业信息中心为核心的网络通信系统,为企业内部各项目部提供全方位的信息服务,方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通;第三,建立企业的网上对外窗口。通过窗口不仅可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递、节约成本,也可以提高企业的运转效率。

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中小企业信息化一直是我国发展经济的难题。我国中小企业的数量多,信息化应用水平低,随着互联网技术的发展,中小企业的信息化也不断地发生着变化。比如:山东中小企业信息化平台根据企业的需求,结合技术的发展,不断地作出调整。

作为山东官方的企业信息化平台,有着完善的企业信息化产品服务,在信息化应用中,我们也在不断探索,2013年,我们将会在原有基础上不断创新发展,推出新的符合中小企业发展的业务。

山东中小企业信息化平台的主要计划是要打造山东省最大最全面的企业信息化服务平台,在发展中不断了解企业的实际需求,推出新的服务,为山东中小企业的管理、业务、办公提供全面的信息化平台服务。

山东官方企业信息化平台推动中小企业信息化发展的配套机制建设,联合国内领先的大型软件服务提供商,优先解决中小企业的个性化需求,信息化可以最大程度地提高中小企业的工作效率、降低运营成本、增强市场把握能力、把握科学管理水平,在信息化时代的今天,信息化道路是企业的必选之路,中小企业要实现企业转型,就要尽早推进信息化建设,实现企业的系统化发展。

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探索企业的“能力瓶颈” 企业不论大小,总是处于某种发展状态.从这个状态出发,企业必须制定未来的发展目标.那么企业为实现目标的“能力约束”有哪些呢?企业经营的.哪些方面阻碍了发展的脚步?它们的严重程度以及先后次序如何?很明显,这是一个需要企业进行“探索”的问题.

作 者:何荣勤  作者单位: 刊 名:中国会计电算化  PKU英文刊名:CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING 年,卷(期): “”(1) 分类号:F27 关键词: 

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改革开放以后,我国经济建设得到全面推进,各种企业数量逐渐增多。由于我国处于社会主义道路的探索阶段,市场经济发展较晚,相应企业建设在我国起步也较晚。企业集团信息化的概念首先在国外发达国家的集团企业中出现,后来随着信息技术的发展,逐渐进入中国市场。我国集团企业信息化规划思想和意识在近些年才得到重视,虽然后期以较快的速度发展,但还是存在一些问题,主要包含以下3个方面的问题:一是集团企业缺乏信息化建设的战略眼光;二是集团职工信息化建设水平较差;三是缺乏完善的制度保障;四是不同行业之间信息化规划建设存在较大差异。

由于过去我国集团企业在国际市场中处于较低地位,经常追随实力雄厚的企业发展,学习他们的经验和发展策略。如今,在新的历史环境中,集团企业还沉浸在过去传统的发展思维模式中,不能把握住经济全球化的机遇实现华丽转身。“拿来主义”思想意识严重,缺乏先进的信息化建设战略眼光,仍然保持被动接受市场的习惯。如今市场变化迅速,处于市场中的企业必须时刻关注市场变化情况,定期更新战略发展目标以及信息化规划方案,从而保证集团企业信息化规划的科学合理,不断促进集团企业的健康发展。

信息化规划要求相关工作人员掌握管理、互联网、信息化等多个方面的知识与能力,但是在企业中,这样的综合型人才数量较少,大部分职工的信息化水平不足以支撑企业信息化规划和落实。缺失内部条件和外部条件,导致大多数企业信息化规划遭遇了瓶颈期。

信息化规划和落实离不开制度保障,当前我国的信息化制度并不完善,相应信息化规划缺乏方针指导和规范,在具体实施中容易出现方向性的偏离,对集团企业造成损失。进行信息化规划和落实的前提是完善的制度,能够保证企业信息化建设方向的正确性,为出现的问题提供解决方案的依据。

由于我国信息化建设起步较晚,与发达国家企业的信息化建设存在较大差异。就实际情况来看,我国不同行业之间的信息化规划和落实也存在极大差异。在一些技术含量较高、经济效益较好的行业中,企业信息化规划水平较高。根据“木桶短板效应”,加之这些企业数量少,所以我国集团企业信息化规划水平整体较差。

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随着现代信息技术的发展,越来越多的组织单位将日常办公平台逐渐迁移到网络平台、统一应用平台之上。办公网络化、应用集中化的变革带来了资源全局统一调配、业务流程化、办公规范化的巨大优势。

20xx年,在集团公司的正确领导和大力支持下,公司信息化建设工作取得了平稳快速的发展,为公司生产经营管理工作提供了良好的支持与服务,促进了公司现代信息技术的应用与工作效率的提升。现就公司信息化建设工作总结汇报如下。

一、20xx年信息化建设工作总结

(一)加强内网建设,提供信息化办公平台。

年初之后,为响应集团公司加强基础管理工作的号召和公司加强精细化管理、提升管理水平的要求,公司信息中心开始着手整理内网公司管理制度。经过了一个多月的努力,信息中心对内网中公司管理制度版块内所有内容进行清理和规划,使之能更好的便于查阅和管理。

(二)完善内网供销采购单审批系统。

为了更好地规范公司采购流程,简化采购审批手续,加快采购审批速度,及时快捷为生产经营提供优质服务,平稳推进无纸化办公,信息中心对内部供销采购单审批系统进行了一定的完善,使之能更好、更快、更便捷地为公司采购服务。

(三)对公司外网进行全新的改版和建设。

为了更好地宣传、树立公司形象,提升公司的影响力,今年中旬在公司领导和各部室的关心和配合下,信息中心与中企动力公司通力合作,对我公司外网进行了全新的改版和升级,并于7月份建成试运行,目前新版外网系统运行平稳。新版外网系统页面简洁、明了、新颖,内容丰富充实,系统快捷方便,较好地宣传了公司形象。

(四)参与并推进物控信息系统项目实施。

为了满足企业发展需要,扩大生产规模,加强物控管理,并为企业进一步全面实施信息化管理做好准备工作,在集团公司的统一部署下,我公司积极参与集团公司统一组织的物控项目系统的实施,先后三次派员参加在辰州矿业进行的前期培训,对公司采购、销售流程、物料进行梳理和规范。在11月份,召开了公司物控信息系统项目实施启动会,成立了物控信息系统项目实施领导小组,全面推进物控信息系统项目在我公司的实施与上线。

(五)完成各生产单位网络、监控及电话系统的改造和完善。

一是为了更好地加强公司炸药总库的安全管理,公司投入资金在炸药总库周界加装了布防系统,该系统包括连动报警和实时监控两大部份,使之能做到24小时全程监控和预警,为加强公司危爆物品的管理提供良好的设备条件。

二是对公司华家湾工区、杨山庄工区网络、井下电话、井下监控系统、选厂监控系统进行完善和改造,不仅促进了工作效率的提升,加强公司安全生产工作,而且丰富了工区员工的日常生活。

(六)及时解决网络信息问题,服务生产经营大局。

1、及时反馈并解决在EAS中人事、财务应用中存在的问题,确保公司日常人事、财务工作的正常进行。

2、引进MapGis图形工具等软件,为地测中心更好的探矿、测量及井下规划服务。

3、积极做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司各类信息设备都进行检查、维护工作。

二、本年度信息化建设工作存在的主要问题

1、网络信息系统、电子办公平台有待进一步推进和普及。

2、员工的信息化理论及操作知识有待进一步加强和培训。

3、信息化建设工作没有详细具体的规划,信息化建设资金投入力度、管理重视力度、推进力度有待进一步加强。

4、专职工作人员业务知识还不够全面,问题处理不周到。

三、对下一步集团信息化建设工作的意见和建议

1、由于水平有限,在对我公司网络进行改造和物控项目实施过程中将出现很多问题。如出现不能解决的问题还请集团公司相关技术人员给予技术支持。

2、由于EAS物控项目前期是集团公司集中管理,因此前期的物料增加能否保证及时性,以确保公司生产不受影响,请集团公司予以考虑。

3、建议集团公司组织信息类技术人员培训,以增强各单位信息人员的操作技能和业务能力。

四、20xx年信息化建设工作思路

(一)信息化建设工作指导思想

20xx年公司信息化建设工作将以物控系统建设为重点,以公司生产经营目标为中心,以合理规划、加强建设、提升效率、服务大局为指导思想,切实搞好公司信息化建设工作。

(二)信息化建设工作总体目标

1、制订详细具体的信息化建设工作规划。

2、加强公司内、外网络的建设与管理。

3、全面推进物控信息系统项目的实施上线。

4、加强信息化工作人员的业务知识培训。

(三)信息化建设工作的主要措施

1、对物控信息系统项目中涉及到的相关人员进行培训。

信息中心将与供销、财务合作,对物控项目中所有操作人员进行系统的培训和指导工作。使之能更快地适应新的系统,更好地投入到日常生产、工作中。

2、全面推行物控信息系统项目在各子公司的实施上线。

在对公司本部进行完相关工作以后,信息中心将连合相关部室,对大万、枨冲公司物控项目进行全面推广,主要是对各子公司现有网络设备进行改造,以保证项目的网络连通,对各子公司现有采购、销售流程进行梳理,对各子公司物料基础资料进行规范并导入,对各子公司操作人员进行培训。

3、对本部中心机房设备更新。

随着公司的不断壮大发展,对网络设备的要求也越来越高。目前公司现有设备已经较为陈旧落后,无法满足发展的需要,根据现实需求信息中心将对中心机房设备进行更新换代,以适应公司的发展,确保各项工作的顺利进行。

4、加强公司办公设备的管理。

信息中心将对公司现有电脑、交换机、路由器、办公设备进行编号建档,以便于更好的.管理及分配,使之发挥出最大作用力。

5、加强公司网络安全管理。

完善网络安全软硬件的配置。实时对公司网关进行更新改造通过配置外网防火墙,对公司服务器数据及内部办公系统网络安全进行有效的防护。

6、加快公司生产单位基础网络建设。

目前公司生产单位中仅华家湾工区、选矿厂有网络,随着公司无纸化办公的不断推进,网络在实际生产中已成为不可或缺的一部分。因此信息中心将对无网络的现有各生产单位进行规划,力争在20xx年实现网络无盲点,改善各生产工区的现代化办公条件,以适应公司的发展需求。

7、对公司有线电视线路进行改造。

目前公司内部有线电视线路及设备老化严重,影响到大部份用户的正常观看。信息中心将与平江县广播电视台合作对原有线路、设备进行全新的改造,使布线更合理,观看效果更好。

8、加强对公司电话系统的维护,确保公司通信正常。

对全矿监控系统进行改造,使之实现监控系统由矿本部统一管理,统一实时监管。为确保全矿安全生产提供保障。

9、加强公司内外网站建设,为无纸化办公不懈努力。

企业信息化工作年度总结2

20xx年,在集团公司和董事会的正确领导下,公司紧紧围绕年度信息化工作目标,按照“积极创新,开拓思路”的信息化建设理念,狠抓落实,努力提高信息化水平。通过全体员工的共同努力,圆满完成了公司年度信息化目标。确保了网络、OA综合管理系统、生产运行管理系统的安全、稳定运行。

一、20xx年信息化工作总结

我公司信息化工作主要包括公司营地局域网、成都办公楼局域网、OA综合管理系统、生产运行管理系统、公司网站管理等工作。针对我公司信息化基础设施不够完善;信息化工作人员较少,技术力量比较薄弱、经验缺乏等特点。在加强基础设施建设的同时,我公司信息化人员不断加强学习,不断总结经验,通过采取一系列措施公司信息化建设得到了有序推进。现就20xx年公司信息化工作进行的具体情况进行总结。

1、信息化基础设施建设情况

20xx年,公司进一步加大了对信息化基础设施建设的有序推进,建立了公司宽带数据有线网络,形成了以光纤线缆为主的信息传输网络。主要基础设施建设如下:

(1)向电信申请了25门ADSL宽带接入,满足公司营地部分对网络端口使用有需求的电脑,也作为营地局域网络中断后的备用网络。

(2)由于公司与XXXXX公司签署的“OA服务器托管及硬件操作系统维护协议”,至20xx年12月30日到期。从现有OA服务器配置较低,已不能满足系统正常运行和节省公司办公费用、更能有效的管理服务器的角度考虑,现已更新服务器并迁至公司成都办事处,由公司自行管理。

(3)因OA服务器搬迁至成都办事处,原有绵阳电信机房的IP地址已不能使用,向成都电信重新申请IP地址,并在网警处对新的IP地址备案。

2、信息化运行情况

公司信息网络运行稳定,保障了综合管理系统、生产运行管理系统的安全、可靠运行。主要工作如下:

(1)配合XXX公司对综合管理系统进行升级完善和及时维护。

(2)配合XXX公司开发和调试生产运行管理系统,提出修改意见进行完善。

3、信息化规章制度建设情况

20xx年8月份信息管理小组编制了“机房安全管理制度”。主要内容包括:值班制度、网络管理制度、机房操作规定、账号管理制度、服务器管理制度、保密制度等内容。

4、软件正版化执行情况

根据XXX号文的要求,为加快对盗版或未经授权、许可软件的清理换装工作,推进公司软件正版化工作,确保公司软件正版化工作目标的实现。制定了公司软件正版化实施工作方案,并严格执行实施方案。通过20xx年一年的努力,公司的软件正版化率达95%,软件采购及时,能保障公司对软件的使用,经费保障、软件资产管理及正版化组织工作都得到较好的推进。

5、信息化人员配置及经费投入情况

20xx年1月,公司根据工作需要调整了信息管理小组人员,对人员进行了优化,信息管理小组人员由公司业务精湛的人员兼职。

二、20xx年信息化工作计划

20xx年,为了保障网路、OA综合管理系统、生产运行管理系统的稳定运行,除了加强信息化基础设施的建设,还应做好OA综合管理系统及生产运行管理系统的管理及维护。

1、20xx年信息化工作目标及主要工作内容

20xx年,我们将继续按照公司的正确部署和指示加快信息化建设步伐。在保障日常信息的管理、维护、更新等工作的基础上,我们还将做好以下几个方面工作:

(1)配合XXX公司完善生产运行管理系统。将计算机监控系统数据上传至生产管理系统。实现随时随地都可以对生产情况进行实时了解。

(2)计划配合营地局域网和办公楼的局域网的建设。

2、计划开发运行的应用系统及信息化系统设备更新计划

为了公司人员随时了解现场生产情况,计划20xx年实现计算机监控系统与生产管理系统的连接,将监控系统数据实时上传至生产管理系统。计划购置档案信息管理系统,实现档案管理信息化。

3、20xx年软件正版化计划

根据XXX文的要求,公司将进一步提高软件的正版化率,20xx年软件的正版化率将达到100%,并且加强正版软件的管理。

4、20xx年信息化经费预算

20xx年信息化经费总预算XX万元。

企业信息化工作年度总结3

今年来,我公司信息化工作在xx公司信息中心的正确领导和帮助下,在参与此项工作的有关人员共同努力下,取得了一定的成绩。根据xx公司信息中心的要求,现将我公司20xx年信息化工作情况简要总结如下:

一、认识到位,领导高度重视

我公司高度重视信息化工作,年初按照xx公司的信息化工作计划,明确将加强公司站建设和有关工作人员利用网络实现资源共享和材料交换以提高办公效率为本年度我公司信息化工作重点。为进一步加强领导,我公司还成立了以公司经理xxx任组长、党委书记xxx和党委副书记、纪委书记、工会主席任副组长,公司助理和部门负责人为成员的信息化工作领导小组,经理办公室具体负责该项工作,选派了有一定电脑操作基础的同志负责信息化工作的日常运作。同时,要求各基层单位也设立了专兼职的网络信息员,完善了公司信息网络,落实了管理责任,确保信息化工作组织有力,体系健全,职责明确。目前,公司共有专兼职网络信息员65人。

二、投入到位,添加硬件设施

今年来,我公司加大了信息化建设投入力度,在有限的资金中拨出专款,对各基层单位实现联网,并为相关科室和基层单位添置了电脑。目前,公司上网覆盖率为100%,公司机关工作人员基本达到人手一台电脑,五人一台打印机,各基层单位配备电脑也都在20台以上。相关部室和单位也配备了U盘、扫描仪、传真机以及数码相机等设备,基本满足了各部门、各单位的办公需要。

三、措施到位,网站建设及政务公开打开新局面

今年7月份,我公司的站顺利改版结束,并正式上线运行,新网页严格按照xx公司的要求,重新设计了页面并增加了新的功能,使网页的内容修改、更新更方便,看起来更醒目直接。我公司的设计的8个动态栏目和18个静态栏目承载着公司运行动态、业务发展、形象宣传等重要信息。公司站及时地对需公开的公司信息在网站显著位置进行了公开,方便公司内部人员和外部人员查询。因此,在提高了公司内部的工作效率,减少成本支出和资源浪费的同时,公司与外部的交流和合作更有效率,与辖区居民和各单位建立良好的互动关系,使公司站真正成为了一个展示第一矿区管理服务公司形象的一个重要窗口。今年7-11月份累计共发布各类重要讲话xx个,信息xx条,充分发挥了信息沟通反馈、宣传公司形象的作用,为公司信息化工作发展做出了重要的贡献,目前公司站点击率达12800多。

四、使用到位,“即使通讯”系统及“公文收发”系统运行正常

自xx公司信息中心“xxxx”系统运转以来,我公司工作人员基本能熟练地操作,利用“xxxx”系统进行文件传输、发布通知等,目前我单位的即时通用户已有3286人。今年,“xxxx”系统运行正常,完全实现了与xx公司正常的公文收传,从3月份开始,我公司推行了基层单位通过网络进行收发文,并得到了基层单位领导和工作人员的认可,预计随着信息化建设步伐的加快,无纸化办公的推进,“xxxx”系统会成为公司公文办公的主要平台。

20xx年,总体说来,我公司信息化工作取得了一定的进步,但与xx公司信息中心的要求还有很大的差距,主要表现在:一是我公司信息化工作人员电脑专业知识有限,难以保证信息化优势的发挥。二是大部分工作人员电脑操作水平不高,真正实现网络办公还有待时日。我们将在下一步工作中,创造性的开展工作,采取有效措施加以解决,不断巩固和提高信息化工作成果,进一步做好信息化工作,使之更好地为公司发展服务。

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摘要:本文讲述了企业信息的概念和企业信息化的内容以及作用,用企业信息化在企业中开展的实例,讲述如何开展企业信息化以及企业信息化在企业中的意义。

关键词:企业信息化

一、企业信息化的概念

企业信息化(Enterprises informatization),企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部或外部的,企业可能得到和利用的,并与企业生产经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。

二、企业信息化的内涵

1.目标:企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。

2.手段:计算机网络技术。

3.涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能 部门。

4.支持层:高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。

5.功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。

6.组成:企业信息化是一个机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。

三、信息化的内容包括:

1.合理构建企业的业务流程和管理流程,完善企业的组织结构、管理制度等;

2.建立企业的总体数据库;

3.建立相关的各种自动化及管理系统;

4.建立Intranet(局域网),达到企业内部信息的最佳配置;

5.接通Internet(互联网),获得与企业经营有关的信息,充实自己信息资源。

四、企业信息化的作用1.企业信息化,能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步 科学化。

2.企业信息化,能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的 快速反应能力。

3.企业信息化,能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到 最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。

4.企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一 些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。

五、企业信息化的目的企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来,技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响:

1.技术的进步有助于产品和服务质量的提高;

2.技术的进步使产品的生命周期普遍缩短,由于更新换代的加快,企业也不得不重视产品的再开发;

3.技术的进步可以改进生产工艺和生产流程,可以研制出更有 效的生产工具应用于生产,从而可以大大提高生产效率。

企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造,才能在市场竞争中保持强劲有 力的态势,使企业永远立于不败之地。

六、企业信息化的意义

在如今信息化的时代,对于企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义。

1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。

2.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。

3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。

4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。

5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。

6.增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。

从宏观上而言,企业信息化可以为企业带来:

1.有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。

2.有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;

3.提高设计效率,缩短设计周期,保证设计质量;

4.降低企业的库存,节约占用资金,节约生产材料,降低生产成本;

5.缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度,并可及时的获取客户需求,实现按

订单生产;

6.加速资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效的利用;

7.加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;

8.加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用;

从微观上看,企业信息化可以为使用人员带来:

1.降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技

术人才的脑力价值;

2.可以改善职工的工作环境;

所以说,企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时,应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度,把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。

七、案例分析

韶关钢铁集团公司(下称韶钢)创建于1966年,至1994年,已发展成为一个年产70万吨钢的钢铁联合企业。1995年后,广东省政府对韶钢实行国有资产授权经营,至2002年上半年累计,实现销售收入280亿元,实现利税32亿元,实现利润17亿元,实现社会贡献总额76亿元,上交国家财政21亿元。现在,韶钢已发展为一个年产250万吨钢规模的大型钢铁联合企业。韶钢之所以能在困境中崛起,在挑战中奋进,在竞争中发展,靠的是对思想观念、技术装备和管理体制的“三个脱胎换骨”,靠的是扎扎实实的技术创新、管理创新和制度创新。用高新技术改造传统产业,是结构调整、产业升级的必由之路;引进现代管理方式,是传统产业再显生机活力的必然选择。特别是随着企业信息化建设的实施,运用现代手段改革,传统国企管理,不仅带来了效益、提高了效率,更重要的是带来了新的管理理念,引进了新的管理方式。

1.抓好基础管理,是企业信息化建设的基础

韶钢信息化建设起步早、工作比较扎实,首先就体现在抓好基础管理上。企业管理可分为三个层次l一是高层管理——实施战略管理,即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制,包括组织架构、资源配置和企业战略等。二是中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织协调,决定了企业各种业务是否能有效开展。三是基层管理——实施对业务处理的过程管理。分布在基层管理中但又跨越三层管理,能够影响企业全局的管理活动和事务,就是基础管理。它是企业管理中最基础、最根本的部分,为企业财务管理、生产经营管理等提供最基础的数据依据。因此,韶钢在管理思想上,十分重视基础管理;在工作部署上,不断强化基础管理。1994年,韶钢就进行了全面清产核资,初步摸清了企业家底,为组建股份公司奠定了基础;1997年,以不到3个月的时间,顺利地完成了集团公司资产重组和股份制改造工作,并以股份公司设立为契机,建立现代企业制度,把集团公司改造为现代化大企业集团;1998年,实施全面预算管理,完善了集团公司财务制度体系,建立起控制机制和规避企业经营风险机制;2000年,进一步进行清产核资,确定授权经营范围和考核基数;2001年,实施计量、物资、财务集中统一管理和会计委派制度,理顺了计量、物资、财务管理流程,减少了管理环节,增加了基础管理透明度,加强了财务监控力度。强化基础管理,实现管理的制度化、规范化、程序化,是企业信息化建设的基础,并及时用信息化手滑过渡。韶钢从1995年实施会计电算化至今,已积累了大量的会计信息资源,经过与金蝶公司一起进行技术攻关,组织开发了通用历史数据移植接口程序,将韶钢的历史数据自动移植到新系统,实现了新旧系统数据的平滑过渡。利用K/3系统的查询功能,可以方便地查询到历年的历史资料。在数据查询效率、方法和效果方面,均较旧系统有了质的提高。

2.韶钢信息化建设的现状和主要成效

韶钢信息化建设起步较早,1985年便开始计算机的应用工作;1988年成立信息中心,专门负责企业的信息化建设;1998年全面实施企业信息化,把企业信息化建设放到企业发展的战略高度,推动了信息化建设的快速发展。目前有22个子系统投入使用,并取得了显著的经济效益。韶钢在实施信息化建设中,非常重视信息化基础设施建设。现已建成90多公里光缆和160多公里双绞线的千兆三层网络,形成覆盖全公司每个工作点的高速信息办公网络和近万户家庭的职工小区宽带网络;由4台小型机和多台超级PC服务器构成的近千个工作站的信息平台;其软件系统架构为C/B/S三层结构,大型数据库ORACLE为网络数据库的平台。同时,还非常重视信息化软件的开发和应用。在统一规划、统一标准、统一接口的前提下,主要依靠韶钢自身的力量,按照ERP的思想,开发了全新的22个子系统,即办公自动化(OA)系统、备件管理系统、工程设备采购管理系统、设备运行管理系统、质量检测判定系统、营销管理系统、运输调度及货运管理系统、ISO质量体系系统、仓储管理系统、网络视频会议系统、物资供应系统、钢坯管理系统以及物流网络系统等。这些系统的运用,在生产经营管理中发挥了重要作用。今年上半年,又和金蝶软件集团公司合作,成功开发应用了K/3网络财务系统,同样取得了满意的效果。

韶钢信息化建设水平的不断提高,使企业的管理模式发生了根本性的变化,管理效能产生了质的飞跃。同时,也取得了以下显著经济效益:一种新的管理方式,需要人们在理念和行动上做好充分准备。只要从企业发展的实际需要和增强企业核心竞争力这个第一要务出发,夯实基础、抓住关键、营造氛围、以人为本、脚踏实地的将企业信息化建设落到实处,韶钢就能在新一轮激烈的市场竞争中赢得一席之地。

参考文献

[1]曾德新.谈谈对企业信息化的几点认识

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企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。具体到一个企业,企业信息化就是要实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化。企业信息化包涵三个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、服务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务,要有一批先进适用的信息技术装备、产品和服务商作为支撑,以帮助企业完成信息化的任务。

党的十五届五中全会指出,信息化是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要大力推进国民经济和社会信息化,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展。企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。推进企业信息化是实现国民经济和社会信息化的基础,同时也是企业参与国际竞争的迫切需要。

加入WTO后,企业面临更加激烈的市场竞争环境,通过企业信息化,可以全面提高企业的管理水平和经济效益,增强企业的核心竞争力和参与国际竞争的能力。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个企业管理系统(企业制造资源计划(MRPII)/企业资源计划(ERP)),平均可以使企业库存下降30%―50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本减低12%、管理人员减少10%、生产能力提高10%―15%。目前,发达国家企业的MRPII应用已非常普遍,普及率已达到70―80%,世界500强中,已有80%以上的企业实施了ERP系统。

我省企业信息化工作八十年代起步,九十年代逐步扩大,本世纪开始进入了新的发展阶段,企业的信息化应用经历了从简单的数据处理到形成管理信息系统、进而实现企业资源计划管理的信息化,同时将计算机技术、数控技术应用到研制和生产过程,逐步实现了计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助工程(CAE)、计算机辅助工艺计划(CAPP)、计算机辅助制造(CAM)和计算机集成制造系统(CIMS),计算机的应用也从单机应用发展到建立企业内部网络系统,并与国际互联网联接,从而大大提高了企业的生产过程的自动化程度和产品的设计水平,优化了产品的结构和性能质量,实现了管理手段现代化和决策的科学化,提高了管理效率和管理水平,促进了营销现代化,使企业的竞争力得到提升。据调查统计,目前我省固定资产超亿元的大型企业中,已普遍使用了办公自动化系统(OA),有30%以上企业使用了CAD/CIMS系统,50%以上的企业已使用了管理信息系统(MIS)、有35%以上企业使用了MRPII/ERP系统,有13%企业应用了供应链管理(SCM),23%企业应用了客户关系管理(CRM)系统,15%以上企业应用了电子商务,40%以上企业建立了企业的网站;固定资产亿元以下的中小型企业大约只有4.3%的企业使用了OA和MIS系统,约有1%的企业应用了CAD/CIMS技术,约有0.7%的企业使用了MRPII/ERP系统,1%的企业应用了电子商务,约有2.1%的企业建立了企业网站。

虽然我省的企业信息化经过多年的发展,取得了一定的成绩,但整体应用水平还较低,突出问题表现在企业高层领导对信息化认识不足,企业信息化投入资金偏低,技术人才缺乏,重硬轻软,对信息技术应用水平偏低,据调查统计,全省固定资产超亿元的大型企业,其信息化技术类固定资产占固定资产总值约只有0.5%,信息化技术人员占员工的比例只有0.5%,软件投入占信息化总投入的比例低于30%;企业信息化工程建设“咨询―监理―评价体系”机制没有形成,造成有的企业信息化工程盲目上马,工程质量无法保证。总的来说,我省的企业信息化建设还处于初步发展阶段,因此必须进一步提高各级领导,尤其是企业“一把手”对企业信息化的认识,加大企业信息化资金的投入力度,提高全省工商企业的信息化应用水平,全面提升企业的核心竞争力。

按照党中央和省委、省政府关于加快国民经济和社会信息化、以信息化带动工业化的战略部署,以提高企业竞争力为目标,大力推进和扶持企业利用信息技术改造、改组,提升企业的设计、研制、采购、生产、营销、服务和管理水平,应对经济全球化和我国加入世界贸易组织的挑战。

1、坚持“统一规划,分类指导,以点带面,全面推进”。

2、坚持以企业为主体,以市场为导向,政府积极发挥引导和服务作用。

3、企业信息化要与企业的“三改一加强”紧密相结合。

4、企业信息化要与引进先进的管理理念相结合。

5、企业信息化应采取“统筹规划、分步实施、循序渐进、逐步升级”的策略。

6、坚持“先进适用,讲求实效”原则。

通过推动企业信息化,将信息技术与管理技术和制造技术相结合,在企业产品开发、生产、销售和服务的全过程中,通过信息集成、过程优化、资源配置、实现物流、信息流、资金流的集成和优化,提高企业市场应变能力和竞争能力。到,全省企业信息化总体水平达到如下目标:

1、省50户工业龙头企业和省属资产经营公司及授权经营企业集团到20要实现以下目标:建立信息化职能机构和设立企业信息主管(CIO);企业管理信息化系统(指MIS/MRPII/ERP/CRM/SCM等中的某个或部分系统)的覆盖率为100%;企业的主要产品全面实现CAD,部分实现CAPP/CAM;100%建立企业网站,多数企业能应用电子商务进行原材料或零配件的采购以及产品的销售。

――企业基本建立了信息化职能机构和设立企业信息主管(CIO);

――财务管理应用率达到100%;

――营销管理(CRM或SCM)的应用率为50%;

――比较完善的MIS/MRPII/ERP系统的覆盖率达到70%;

――建立企业网站的比率达到80%;

――电子信息、纺织、建材、电器机械行业CAD应用率达到70%;

――工业企业数控技术应用率达到70%;

――有一批推广应用CIMS、柔性制造技术(FMS)、自动化立体仓库等技术和应用电子商务的示范性企业。

3、规模以上中小工业企业信息化总体目标:

――珠江三角洲专业行业集中的地、市(县)和部分镇,要建立中小企业信息化服务平台;

――财务管理计算机应用率达到100%;

――MRPII/ERP系统的应用率达到10%以上;

――建立企业网站的比例达到20%;

4、20家省流通龙头企业、重点批发市场普遍应用ERP系统;电子商务开展率100%;大型流通商贸企业实现商品流通过程数据管理信息化达70%以上,建立网站比率70%以上,具备电子商务能力企业要建立专业化流通电子商务平台。

5、创出一批具有国际先进水平、有自有品牌和知识产权的企业信息化的产品,为企业信息化提供优良装备和服务。

6、培育、建立起一批基本能适应我省企业信息化建设需要的咨询、软件及系统集成开发服务企业队伍。

企业信息化内容广泛,不同层面、不同行业、不同企业在不同时期实施的重点都会不同,年前,全省企业信息化工作的重点是:

1、企业管理信息化。

利用现代信息技术改造企业的生产、经营、管理、服务流程,实施财务、采购、生产、营销等各个流程的信息化管理,实现管理方式的网络化、决策支持的智能化、经营管理的实时化和运作过程的规范化。企业管理信息化要和企业深化改革,建立现代企业制度紧密结合,从而有效提高企业素质和竞争力。

2、企业研制和生产信息化。利用CAD、CAE、CAPP、CAM、FMS和数控技术等,改造企业的生产过程,改进和提升企业的产品研制、技术开发能力,实现技术创新。利用信息技术改造传统产品,实现产品创新。企业研制、生产信息化要和产品结构调整、技术结构调整紧密结合,真正推进产品和技术结构的优化升级。

实行分类指导的办法,在全省工商领域主要的十二个产业中抓好企业信息化,重点任务是:

(1)积极推进大企业、企业集团的企业信息化工作,这些企业要起示范作用,起点要高、推广面要大,效果要好。

(2)扶持和培育一批企业信息化的软件与系统集成企业和咨询服务机构,形成企业信息化的技术支撑体系。

(3)集中力量攻克集成电路与软件等核心技术,形成有自主知识产权的技术,增强企业的核心竞争力。重点建设“广州IC中心”和广州、珠海、深圳3个软件园以及做强、做大、做精一批集成电路设计和软件骨干企业。

(4)集中力量突破通信设备、计算机系统设备、新型电子元件和光电子器件制造的关键技术瓶颈,开发制造出有国际先进技术水平和有自主知识产权的产品,为企业信息化提供优良装备与服务。

(5)建立珠江三角洲电子信息企业和产品数据库、产品和技术配套信息网、电子商务交易平台,在珠江三角洲率先构建和完善以大型企业集团为主导、中小企业专业化分工、产业化合作的区内产业配套体系。

(1)应用CAD、CAM等技术,提高设计、生产加工能力,实现设计制造一体化,提高产品的标准性和一致性。

(2)利用嵌入式计算机技术改造传统产品,开发和应用虚拟制造技术和并行工程技术,提高产品的功能层次和数字化、智能化程度。

(3)在大中型企业中推广应用MRPII、ERP系统,提高管理水平。

(4)建立电器机械产品制造协作网,提高产品设计、加工、配套能力,在行业中推广FMS、CIMS技术。

(5)以电器机械设备网为切入点,大力发展电子商务业务。

(1)推广实施CIMS工程和先进控制技术(APC),实现集散控制系统(DCS)或现场总线控制(FCS)。

(2)推广应用MRPII/ERP系统,建设产品销售网络系统,推进物资采购供应和产品销售的电子商务。

(1)加快新一代基础自动化装备和智能化成套工艺装备的研发和产业化步伐,提高行业生产的自动化和智能化水平;

(2)推进矿产资源信息的数字化、可视化、网络化和智能化;

(3)推广应用MRPII/ERP系统,利用互联网,开展电子商务等业务。

(1)推广使用纺织机械CAD/CAM和纺织专用CAD/CAM,包括服装系统、印花分色制版系统、织物组织系统、针织系统及染色配色系统,加强CAD系统的集成开发。

(2)推广实施ERP系统、工厂生产监测管理系统、产品数据管理系统和生产过程控制系统,逐步实现企业管理信息化。

(3)开发应用服装集成自动化系统、纺织新产品设计开发及创新设计系统。

(4)加快纺织信息网、服装信息化的建设,开展电子商务的.应用。

(1)结合生产工艺的改造,改进生产设备和生产线的自动化程度,发展光机电一体化技术专用设备和计算机控制装置、专用仪表和传感器,提高生产效率和产品质量。

(2)应用MIS/ERP等系统加强采购、库存、物料、销售等业务流程的管理,用先进的管理理念实现流程再造,合理利用企业资源,降低库存,节能增效,增强企业应变能力和竞争力。

(3)有条件的企业积极推进电子商务,通过CRM、SCM建立以客户为中心的供应链管理,实现与客户的互动营销和整个物流体系的即时协作。

(1)陶瓷。利用CAD技术,提高设计效率和印刷丝网制作精度以及产品的质量;应用热工窑炉自动监测与燃烧系统优化控制技术改造工业窑炉;推广建筑陶瓷原料自动配料和产品自动分检系统;试点应用陶瓷自动喷釉系统。

(2)塑料。推广CAD、CAM技术,提高模具设计能力和加工精度;应用新型自动化生产设备,提高生产能力和产品质量。

(3)铝型材。重点应用CAD、CAPP、CAM等技术,提高模具设计能力和加工精度;应用信息技术提高测试水平。

(4)在大型建材企业中推广应用MRPII和ERP系统,提高生产管理水平。

(5)以建筑材料专业网为切入点,选择陶瓷、塑料、铝型材等建筑材料产品为对象,开展建筑材料行业的电子商务活动。

(1)推广应用CAD/CAM技术,提高产品的开发设计能力。

(2)在大中型企业中推广应用MRPII、ERP系统,提高管理水平。

(1)推广实施计算机过程控制技术在生产过程中的应用。

(2)推广应用光机电一体化技术专用设备和计算机控制装置、专用仪表和传感器。

(3)在大中型企业中推广应用MRPII、ERP系统。

(1)利用数控技术提高生产装备的自动化程度,提高生产效率。

(2)利用计算机辅助测试和分析技术,提高药品,特别是中成药有效成分的分析水平,增强新产品开发能力。

(3)推广应用ERP等企业管理信息化系统,提高研发、生产、流通等环节的信息化水平。

(4)发展医药行业综合信息网,建设药品采购网,推进电子商务的应用。

(1)建立高效电力通信传输信息管理平台和电力干线网络。

(2)建立火电厂监控与管理信息系统和水电厂自动监测监控系统。

(3)变电站推广应用综合自动化技术和设备。

(4)应用大型电网开放式能量管理系统(EMS),开发新一代电网调度自动化系统。

(5)推广应用地下洞室和大坝安全监测信息化技术。

(1)继续在流通企业推广以应用条型码、商品分类编码为主的数据标准化技术,以电子收款机、前台交易数据管理为主的商品销售信息化管理技术,以电子订货系统、电子数据交换、仓储管理自动化为主的现代配送技术。

(2)大型流通企业建立以数据库为核心的决策支持及运营系统,实现商品流通过程数据管理的信息化。

(3)以建立网络化流通运营组织结构为目标,推动流通业的现代化进程。

(4)加快专业化流通电子商务平台建设,逐步推广电子商务应用。

(一)统筹规划,加强领导。企业信息化是一项系统工程,要采取“统筹规划,阶段实施,循序渐进,逐步升级”的策略,各地区、各部门要根据实际情况,做好企业信息化的总体规划,制定企业信息化的阶段性目标,并精心组织实施;各地区、各部门的领导要高度重视企业信息化工作,企业“一把手”要提高认识,亲自抓落实,大型企业要设立企业信息主管(CIO);聘请有企业信息化丰富经验的专家、学者及企业管理者成立企业信息化专家组,对全省企业信息化工作提供技术咨询和决策支持。

(二)结合企业的技术创新和技术改造,抓一批企业信息化的重点项目。各级政府,各有关部门要把企业信息化作为技术创新和技术改造的重点项目来抓,要选择一批企业信息化的重点项目,将之列入省、市的技术创新专项。在省重点技术改造项目导向计划及省重点支持技术改造项目计划中,专门设立推进企业信息化专题,支持和扶持一批推进企业信息化的技术改造项目。有条件的市要从财政拿出部分资金,集中支持重点信息化项目。

(三)重点支持一批企业信息化重点企业,形成全省企业信息化的示范点。省50户工业龙头企业和20户流通龙头企业、重点批发市场要率先实现企业信息化;各市在推进企业信息化工作中,要重点支持一批有典型示范作用的企业实施和完善信息化工程,并及时总结地方政府推动企业信息化工作和企业信息化建设取得显著成绩企业的先进经验,通过新闻宣传、经验上网、现场培训、交流研讨等各种形式,推广企业信息化建设的先进经验;同时根据地区发展的不平衡性、企业规模和行业的不同情况,对不同地区、不同类型企业进行分类指导。实现以点带面,典型示范,稳步推进。

(四)扶持和培育一批企业信息化的装备及软件与系统集成企业和咨询服务机构,为企业信息化提供先进、适用的产品和服务,形成企业信息化的技术支撑体系。信息化产品要注意技术接口的标准化,服务要专业化。

(五)加大对企业信息化的投入。以市场为导向,以企业为主体,充分发挥企业和社会各方面的积极性,筹集企业信息化建设资金。企业可以结合技术改造或技术创新项目,将企业信息化建设的资金列入技改或技术创新项目的总投资,也可以从折旧费、新产品和新技术开发费中,提取一部分资金用于企业信息化建设的投入;各级政府要加大对企业信息化的资金投入,重点支持企业信息化服务平台建设,对重点企业信息化项目(包括信息化装备的开发与改造项目)进行导向性支持。

(六)加快企业信息化人才队伍建设。一是利用高校、信息化服务中介机构等各种培训资源,建立企业信息化人才培训基地,为企业培训信息化急需的人才;二是改进和完善分配制度和激励机制,留住企业的专业人才。

(七)加强信息化基础设施建设,营造有利于企业信息化的环境。要加快全省信息化基础设施建设,为企业上网工程提供良好的条件和服务,尽可能降低企业的上网费用;完善电子商务认证中心,建立市场信息数据库,提高市场信用度;逐步解决网上购物、交易和结算中的安全问题,确保交易合同的有效性和交易内容以及有关数据的安全性;加快电子商务法规建设,为企业电子商务的开展提供良好的法律环境。

(八)建立中小企业信息化服务平台。通过吸引国内外企业信息化的技术和资金,结合政府支持投资的形式,尽快建立全省中小企业信息化服务平台,为中小企业提供信息化服务,实现资源共享,避免重复建设,降低企业信息化投入成本,推进中小企业信息化的进程。

(九)引入企业信息化工程评测和监理机制,建立健全企业信息化工程评测和监理机构,使企业信息化工程建设全过程得到有效监控,提高工程质量。

(十)加强教育,提高对企业信息化的认识。在全省工商领域广泛宣传、普及企业信息化知识,提高各级领导,尤其是企业“一把手”对企业信息化的认识,形成对企业信息化积极参与的氛围和共识,促进企业信息化工作的开展;要加强全员教育与培训,组织企业职工对信息化基本知识的学习和技能培训,提高全体职工的信息化素质。

⬓ 企业信息化服务工作计划 ⬓

   企业不同阶段的信息化投资选择是一个非常复杂的问题,不可能通过简单的描述能够把问题讲清楚,为了清晰的表达,本文从企业发展阶段、人员规模、营业收入、投资强度和软件规模5个方面进行思考,通过5个方面的划分和确定,我们可以把握大致的投资选择和投资额度,以及信息化建设的具体内容。

企业发展阶段

总体来说,企业的规模决定信息化的内容与投资.根据国内从事信息系统建设的经验,可以将企业经验曲线中的创建期、成长期分解成:创建初期;创建后期;成长初期;成长后期,这样四个阶段,这样细分的考虑是基于我国企业的主要群体,正处在前三个时期,在这些阶段中企业的动荡是明显的,发展是不太稳定的,如果按照经验曲线的划分方式(创建、成长、成熟、衰退),势必许多发展中的现实状况无法体现出来。所以根据实际需要将生命周期中的创建、成长阶段划分成了上述的4个阶段。

企业规模-人员因素

企业管理的复杂度与人员规模有非常大的相关性,一般消费类制造企业的人员分布,主要由三个部分组成,一为制造工人,二为营销人员,三为综合管理人员,企业的信息化过程实际上是与这三类人员管理的复杂度紧密相关,企业越大、管理越复杂,这是一种基本现象。

无论企业是采用哪种组织结构,职能型结构,还是矩阵型结构、混合型结构,抑或是扁平化之后的结构,这种复杂度与人员数量密切相关的状况还是依然存在。所以人员规模是决定企业规模的一个重要指标。这里将企业人员规模化分成了4个层次:企业创建初期的100-500人;企业创建后期的500-5000人;企业成长前期的5000-20000人;企业成长后期的20000人以上。请读者注意这种划分并不具备统计学上的意义,这是因为不同行业和领域之间,人员规模有可能区别很大,所以这里的四个层次的划分,仅作为参考,根据读者所在行业的情况,可以划分成更加准确的人数。

企业规模-营业额因素

企业规模的另外一个重要指标是营业额,在这里并未把企业资产作为指标,也未把利润作为指标,其真实想法是:营业额是衡量企业规模、发展阶段的一个最为重要的指标,《财富》杂志评选的不是“世界500强”(重点强调利润与其他财务指标的关系),而是“世界500大”(重点强调营业额),这是因为这个指标非常直观,更易于让人去了解,它完全能够表达出企业规模,而从利润的角度所看到的“强”,并不能够表达出它的规模状况。像那些传统行业,它的营业额很高,人员很多,但利润普遍较低;像那些新生代行业,它的营业额不高,但是它的利润却普遍较高,就像信息化领域的ORACLE公司和SAP公司,如果按照营业额排列,它们的名次是靠后的,而按照利润排列,它们的名字是靠前的,但是它们的规模远远比同等营业额的企业规模要小许多,为此这就是不选择利润作为表达企业规模的指标的原因。

这里按照营业额的大小,将企业分解成了四个不同的发展阶段:企业创建初期的2000-10000万元;企业创建后期的1-20亿;企业成长前期的20亿-50亿;企业成长后期的50亿以上。这样的营业额化分是按照中国企业的实际规模来确定的,如果按照西方企业的规模来看,我们的企业规模则比他们所定义的企业规模小了5-10倍,因此这个指标的划分是我国企业规模现状的直接体现。

投资强度的建议

我国企业信息化投资强度存在普遍偏低的现象,与西方企业的投资占到营业额的10%的信息化投资相比相差很大。按照目前国内企业信息化的实际投资规模和与企业想要实现的信息化目标而言实在是太小了,对于国内企业来说这点投资强度是远远不够的,由于投资额没有上去,许多可以成功的信息化项目为了追求所谓的价廉,造成了许多本应该成功的项目没有成功。

投资强度实际上是为避免我们的企业在这个问题上犯错误而提出的,我们的企业管理者对于信息化投资的概念的了解是不足的,有时为了节约10-20万元而斤斤计较,这造成了“投资节约了,项目趴下了”,这是因为投资的减少把那些优秀的公司给吓跑了,从总体上来看,投资失败的风险在无形之中加大。那么如何避免这种风险的存在呢?这必须要为企业的管理者提供一个有效的数据依据和参考,要让企业的管理者清楚,企业在不同阶段所应该有的信息化投资强度,为此依据上述四个阶段的划分,提出了不同阶段的信息化投资强度。

四个阶段的投资比例分布基本处于无规律状态,形成这一状态的基本考虑是:在不同阶段,企业对于信息化的迫切程度是不一样的,小型公司的投资和大中型企业的投资是不一样的,中国的企业与西方发达国家的企业是不一样的,中国的东南沿海发达城市的企业与内地企业是不一样的,大城市的企业与小城市的企业是不一样的,因此针对不同地域、不同人文环境设定了一个比较宽泛的投资区间。但是有一点必须注意,在现代社会竞争面前,一个企业信息化的程度已经开始制约与影响企业的发展,从宏观角度上看:“投资于信息化,也就是投资于发展”,它的前提必须是一个成功的信息化过程,否则这种投资也是一次失败和对于发展的阻碍。为此有必要对这四个阶段投资额的划分设想作些解释。

作为50亿元营业额以上的企业,由于企业规模的因素,要实现管理的有效和信息渠道的畅通,必须要使用信息系统。没有信息系统它的管理将成为一团乱麻,上级不知下级、渠道不知总部、外部(联盟企业)不知内部企业现实,这些都将造成物流的混乱、资金的混乱、渠道的混乱、市场的混乱,最终导致全部信息的混乱。为此,这种规模的企业没有信息系统的管理是不可以想象的。

    一个企业(非垄断行业的企业)在国内的市场经济状态下能够发展到50亿元以上的规模,它就无法让信息化软件和咨询公司小视(不能够轻视企业管理的水平)。事实上,这类企业都有一批才智双全的战略管理者,一位具有创新精神的企业家,他们对于企业的发展战略是热衷的,对于战略的执行是坚决的,他们根据战略要求一般都已经制定了一整套的信息化战略体系,所以它的信息化发展步骤相对稳定。这类企业为了实现信息化的成功,它的投资比例必须保持在一个稳定的比例上,所以在这里投资强度放置了5%的比例,这个比例与国际公司相比,略显偏低,但基于国内信息化现实,这个比例是适合的。

对于规模20-50亿元左右的企业,建议投资规模设置从初期的2.5%左右,逐步向5%的比例过渡,这类企业普遍处在成长阶段初期的高速发展时期。在这个区间中,企业的战略方向与目标并未初步形成,因此,这个时期企业管理的基本核心落实在企业的基础管理,诸如:强化业务流程规则的统一,强化管理制度的统一,改善企业成本结构,强化渠道管理和销售管理,强化采购管理,提高制造能力和设计能力等一系列不具有鲜明战略体系的基础管理工作。

这种工作加强的初衷,是由于规模的日益扩大,基础管理如果出现问题会全面拖累企业的发展,所以这个时期的企业管理者都不敢放松对这些内容的重视;从另外一个方面来看,这个时期的企业宗

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面对日趋激烈的市场竞争,越来越多的企业在加强对财务管理工作的改革与创新,以便能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。而企业财务管理信息化工作的开展,可以促进企业在各种方面进行创新。企业要想实现真正的强化和创新财务管理,就要采用现代管理方法,借助信息技术,对企业财务管理系统进行改进和优化。在企业生产和经营过程中,企业财务管理信息化通常是以经济业务对象,借助网络技术手段来对企业发展进行财务核算、信息整理、控制和分析决策工作。企业之若要高效工作和快速发展,前提条件就是要让财务管理能够实现有序化和规范化。

一、企业管理信息化现状

在经济社会和信息技术快速发展过程中,现代化管理系统主要是以预算控制和目标管理为核心,从而导致传统财务电算化管理无法满足企业的发展需求。在信息化时代背景下,企业需要构建一套更完善、更健全的财务管理信息化体系。要想企业得到更大的经济利益,就需要使财务信息化从最初的单纯会计核算型,逐渐转变为信息系统集成型和财务管理分析型,从而为企业管理、企业生产提供信息数据,为企业管理者的决策提供辅助功能。因此,企业财务管理信息化,既可以推动传统经营管理方式的改革和创新,还可以实现企业经济价值的最大化。

二、企业财务管理信息化中的常见问题

目前,现有的企业财务管理工作中,还存在的较多问题。随着企业业务的扩大,组织规模也越来越大,亟需对企业财务管理工作进行细化和深化,也对财务人员的综合素质水平提出了更高的要求。因为大量的数据需要及时地进行处理,才能保证企业财务管理的顺利进行。但是,基于手工的信息处理和纸质的账簿、凭证等的缺陷和不足被暴露出来,在一定程度上阻碍了企业财务管理工作的开展。虽然我国大部分企业已经开始进行了财务管理信息化建设,但是在具体实施过程中也暴露出了一系列的问题,影响了企业的健康、可持续发展。1.对财务管理信息化缺乏全面认识在企业发展初期阶段,所涉及到的财务管理工作量还不是很大,企业还处于传统财务管理的模式下,大部分财务工作都属于人工操作,难以提高效率,而数据的真实性也难以得到保障。随着企业业务规模的扩大和社会经济的飞速发展,企业财务管理工作的广度和深度不断增加,需要更多的人员参与其中,同时也对工作人员提出了越来越高的要求。在这种情况下,财务管理信息化就显得尤为重要。但从实际工作看,大部分企业并未对财务管理信息化给予足够的重视,致使企业财务管理人员对财务管理信息化的重要性认识不足,在遇到问题的时候不能及时采取针对性的解决措施,导致企业财务管理效果不理想。实际上,从手工操作演变成信息技术需要经历很长的时间,需要对财务管理信息化有一个充分、深入的了解,只有这样才可以更好地突出财务管理信息化在企业发展中的核心地位,促进企业财务管理工作更好地开展。2.信息缺失真实性和集成化随着信息化时代的发展,现代企业管理主要是信息的管理,只有对企业的信息数据给予全面、系统、真实、准确的掌握,才可以对企业的物流、资金流进行有效的控制,更好地推动企业的发展。但是,我国大部分企业的信息缺失真实性和集成化,导致这些信息数据不能被有效地挖掘和利用。尤其是数据处理、采集口径不一,造成这种现象的主要原因是某些企业不愿意及时提供相关信息和进行信息的集成。同时,由于财务管理软件缺乏统一的信息编码规范和标准,导致其信息的整合程度和利用率不高,致使企业生产经营过程中所产生的数据信息无法进行有效的共享和传递,在一定程度上影响了财务管理信息化建设水平的提升。如果企业的财务信息缺乏必要的集中和控制,将会影响财务信息的真实性、可靠性,最终对企业的科学决策将产生直接的影响。3.专业性人才的缺乏市场经济的激烈,实际上就是人才的竞争。因此,企业要想提高自身的市场竞争力,就需要重视对专业人才的培养,主要包括计算机技术人员、研发专业人才、生产经营专家、资金控制技术人员等。但是,目前多数企业为了降低人员成本,而忽视了人才培养的重要性,致使企业面临着才匮乏的现象。如,一些国有企业与大型家族企业,在专业、学历水平方面对财务管理人员并未提出较高的要求,甚至有些人通过裙带关系进入财务部门,在一定程度上阻碍了企业财务管理信息化的发展。

三、提高企业财务管理信息化水平的策略

企业财务管理信息化是一项系统性、复杂性的工程,要求企业从着眼于参与国际竞争、增强企业核心竞争力的角度出发,对财务管理信息化建设工作给予高度的重视,并加大专项资金的投入力度,为财务管理信息化建设工作的开展营造良好的环境。根据上述存在的问题,本文提出一些建设性的意见。1.完善财务管理信息化系统建设为了加强企业财务管理信息化,首先要进一步完善财务管理信息化系统建设。对于中小企业而言,必须把握时机紧跟时代的步伐,避免信息化进程被延误,要克服技术难关,增大资金投入力度。同时,作为企业管理者要把眼光放长远,要在财务管理信息化建设工作中,将管理、工效等各个方面体现出效益。在系统应用策略方面,要避免资源聚散频繁的问题,需要管理者根据企业的实际情况选择针对性的应对策略,以保证企业信息系统要求与财务信息资源保持一致性,通过创新系统模块,增设相关部门,来达到完善财务管理信息化系统建设的效果。2.提高财务人员综合素质建立企业信息化培训体系,要求财务管理人员要懂财务和业务,这是企业培养高素质专业人才的重点。财务管理信息化的性质特征决定了财务人员必须具备很高的综合素质。财务人员要不断吸取新的知识,不断提高财务管理知识化、信息化水平。同时,企业还需要定期对财务人员进行有针对性的培训,对现有的企业信息化培训体系进行补充和完善,加深财务人员对专业知识和技能水平的掌握,使财会人员的综合素质水平得到有效的提升,确保财务管理信息化建设有条不紊地进行。作为企业财务管理人才,要不断学习更新知识、熟悉计算机的相关操作、提高自身的专业能力,使自己成为经验丰富、专业水平过硬的财务管理复合型人才,推动企业财务管理信息化建设的发展,使企业的管理水平跃上一个新的高度。3.实现财会业务的一体化企业财务管理信息化建设是繁多复杂的艰巨任务,需要企业不仅要注重自身竞争力的提升,而且还需要参与到国际竞争之中,这样既可以有效推动企业财务管理信息化的发展,而且还能够为企业管理信息化建设争取更多的专项资金,为企业财务管理信息化发展奠定良好的基础。同时,为了更好地满足经济全球化发展需求,还需要对企业资源进行科学、合理的规划,从自身特点出发对业务流程进行创新和优化,以实现生产经营的精细化及集约化效果。在企业管理过程中,信息技术不仅能够使企业财会管理实现一体化发展,而且还可以更好地反映企业的经济活动,实现对财务管理资金的有效控制。

四、结语

综上所述,在信息化背景下,财务管理信息化属于企业管理体系中重要的组成部分,因此需要对其给予重视。针对目前我国企业财务管理方面存在诸多问题,只要企业切实开展全面、系统的研究分析,就可以制定出一套有效的解决措施,更好地推动财务管理信息化建设,为企业的发展奠定良好基础

⬓ 企业信息化服务工作计划 ⬓

安全在我心中----质量在我手中;

以质量求生存----以效益求发展;

以鲁班精神-打造优质品牌工程用环保理念-建绿色文明工地;

品质源于人品----精品出于精心;

安全隐患大于天----质量责任重如山;

讲文明礼貌----树良好风气;

遵守规章制度----保护环境卫生;

提高质量意识----狠抓安全管理;

精心施工保质量----消除隐患保安全;

精心施工建精品----与时俱进创辉煌;

创新促发展----文明铸輝煌;

隐患险于明火----防范胜于救灾----责任重于泰山;

质量上,成本降,占领市场有希望。

杜绝一切不合格是质量管理的基本要求。

建立质量体系,重在务求实效。

产品质量是拓展的翅膀,航程无限,辉煌有期。

世纪是质量世纪。从现在做起,从我做起,为创造世界级质量的产品而不懈努力。

时时讲质量,树立生命观。

团结一条心,石头变成金。

质量在我心中,标准在我脑中,工艺在我手中。

质量来自精心操作。

合理搬运周转,爱惜劳动成果。

创优质品牌,铸一流企业形象。追求品质卓越,尽显企业精华。

制造须靠低成本,竞争依赖高品质。

工厂好似常青藤,产品就如藤上瓜;瓜好才能卖好价,工厂效益全靠它。

品质是企业发展的'命脉,是员工生活的保障。

百分之一的失误,百分之百的损失。

质量意识强,品质有保障。

品质是获得信任的砝码,是竞争致胜的关键,是永无止境的追求和尊严的起点。

品质是企业取胜的法宝,拓展市场的利剑。

提供一流的服务,树立一流的品质意识。

只有不完美的产品,没有挑剔顾客。

整理整顿精神好,品质检点状况好。

巩固强项,缩减弱项,把握机会,避免危机。

全民讲质量,质量利全民。

立身强手之林,唯有质量前提。

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