大型活动策划方案

一．接洽阶段

获取参展客户信息

上门拜访客户

明确设计图交付日期

二．设计阶段

与设计师沟通，与客户沟通展位设计，向客户提供设计初稿、设计说明和项目**

研究客户反馈意见并再次修改

交付最终设计图纸和工程**

三．签约阶段

同客户确定工程**

明确同客户的相互配合要求

签定合同

四．制作阶段

根据部门工作票完成生产准备工作

安排客户到工厂检查生产准备情况

完成主办单位、主会场、展厅等手续

五．现场施工阶段

现场展位搭建

处理现场追加、变更项目

配合客户展品进场

客户验收

六．展会期间及撤场阶段

展会期间安排现场应急服务和增值服务

配合客户展品离场

现场拆除

七．后续跟踪服务

展会的后续总结报告

为客户提供行业会展信息和分析

邀请客户参观公司其他服务案例

♛ 大型活动策划方案 ♛

一、 活动主题：“情系。。爱暖。。”大型爱心募捐活动

二、 活动地点：xx中医药大学东方学院

三、 活动时间：xxx

四、活动背景：

我们东方学院一直秉承东方精神和东方文化的校园氛围，悄然走过了六个年头，在这六年里我们在院领导的引领下和社会各界的关注下取得了令人骄傲的成绩。我们作为一个医学院校，在传授专业知识的同时，一直坚持灌输和培养“勤求博采，厚德济生”的校训理念。所以东方学子在要具备的就是良好的医学专业知识的同时也要有一颗能够关注社会，关注弱势群体的悲悯之心。在这金秋十月，我们特意策划了这次爱心募捐活动。

本年的十月是活动开展的最好时间，因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的各项迎新活动已经结束。社团活动活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，我们经过认真思考策划出这次极具创意的活动。希望学校给予支持。希望得到院团委、社团理事会等官方组织的重视，并希望学院给予大力的支持

五、活动目的及意义

通过组织这次活动,为需要帮助的学生筹集善款,以我们的微薄之力,传递爱的希望我们每个人都能尽自己的一份力，让山区的孩子对生活充满信心和勇气，让他们能享受更多的教育机会，更好的去面对生活，感受到社会的温暖。

同时我们希望通过公益募捐的活动让同学们培养正确的消费观和价值观。该活动对宣传我们东方学院和提高我们学院对外知名度都有一定的作用。本次活动是无盈利性质的公益活动。也是学院宣传东方精神弘扬东方文化的重要体现机会。

六、活动展开形式

校园集中募捐、班级主题班会、各系开展主题团日活动等。

七、活动开展

（1）联系活动需要的组织及机构，联系校院广播站、各系宣传部、提前做好前期准备工作；

（2）前期宣传：于10月15、16日由各系团总支召开各支部集体会议。介绍活动开展目的和意义。给各班介绍开展关于爱心募捐的主题班会或者团日活动的事宜。于10月17、18日各系各班召开相应主题班会或者团日活动；（附加校园广播台，海报，校园网的同步宣传）。

（3）为方便同学捐赠，各宿舍楼下设有临时捐赠箱，可以将物品捐放于此捐赠箱，由负责人定期收取；如果捐赠的物品过多过大或者没时间送到捐赠点，也可以临时安排负责人专门负责收取。

（4）于10月18日在六教前设立室外捐赠场地，由宣传部提前制作好海报条幅、及捐款箱。鼓励同学们自觉进行旧物回收再利用，献一份爱心，积极参与。具体人员安排由各系安排。活动事宜如下;

a专人负责接受捐赠物品，储存,并在接受后致以谢意;

b专人负责用捐赠物附属信息表记录附属信息；

c同时有专人于现场进行再度宣传和解释说明；

（4）会场清理

（5）待所有捐赠物品清点入册后统一保管，严格记录所捐物品及现金，当面清点和汇总，以求透明公正；

（6）利用募捐资金购买各种文具用品和儿童读物，以及支付邮寄费，开取收据证明，以求每一分钱用的透明，公开。

♛ 大型活动策划方案 ♛

一、活动背景

2月14日，一年中最浪漫的日子，这一天无限柔情和蜜意尽情释放，真诚的渴望与期待等待回答，心与心的碰撞，撞出永恒不熄的爱的火花。

情人节是一个典型的西方节日，但近年来已经成为我国青年人每年都企盼的节日，其流行程度已大大超过了我国传统的七夕情人节。在这一天，情侣们都会安排很多活动来庆祝这个特殊的节日。这样一来就使2月14日情人节成了春节以后的第一个消费高峰。很多商家都积极主动的`抓住这个机会，搞各种各样的促销活动以期提高人气，在年初获得一个销量增长。同样的我们也不例外，也要抓住这个机会。

二、活动名称：

上海万达“爱就在身边”情人节真情联欢

三、活动主题

“玫瑰心情，情系你我”

“万千真情、达成所愿”

主题演绎要求：以“简单却让人印象深刻”为设计思路，结合情侣从相识相知到相恋相爱的情感历程，通过互动游戏穿插节目表演的形式，塑造情人节浪漫、温馨、浓厚的氛围，揭示爱情的真谛和表达方式，让人们快乐参与和享受，学会表达爱、珍惜爱和呵护爱。同时给年轻情侣提供一个表达情感的舞台和互动联欢的机会，创造“爱就在身边”的快乐场景，引发“和谐．关爱”的思考，进而推出本次活动的主题。

四、活动目的

（1）在这样一个浪漫的日子里，我们以实际行动送上真诚的祝福，愿天下有情人终成眷属，白头偕老，美满幸福。

（2）借活动提高万达商业广场人气，体现商场人性化的关怀，提升万达在生活时尚方面的品牌知名度和美誉度。

五、时间地点

时间：20xx年2月14日

地点：万达商业广场中心——活动广场

六、组织机构

主办单位：万达商业广场

承办单位：上海双子星艺术景观工程有限公司

七、活动内容

主要分为以下四个基本环节：每个主题环节的互动游戏穿插嘉宾节目表演，用以衔接。

1、★ 唯一·示爱 ★

开场节目：爱在表达——嘉宾表演经典情歌对唱（略）

互动游戏：爱在互动——大声说出你的爱、歌曲接龙（男女拉歌）（略）

参与者：主持人以及现场挑选的情侣

道具需求：无线话筒、小礼物、哨子或小手掌等（略）

2、★ 唯一·藏爱★

衔接节目： 爱在用心——嘉宾表演现代舞蹈（略）

互动游戏：爱在惊喜——神秘送礼，真情告白（略）

参与者：希望在情人节送出自己精心准备的礼物，让对方惊喜的大众

道具需求：情侣自备的礼物、鲜花等（略）

3、★ 唯一·珍爱 ★

衔接节目：爱在付出——嘉宾或主持人情诗朗诵或情感故事诉说（略）

互动游戏：爱在默契——心有灵犀，通过测试考验情侣的默契程度（略）

爱在细心——百里挑一，通过情侣之间的辨认考验彼此的熟悉程度（略）

爱在珍惜——感同身受，模拟情景让情侣感受各自在对方心中的重要性（略）

参与者：情侣以及有兴趣的观众

道具需求：若干统一的情侣衫，寻找正确的情侣可获得一套活动中所穿的情侣装（略）

4、★ 唯一·永爱 ★

衔接节目：爱在持久——嘉宾表演民乐演奏（略）

互动游戏：爱在承诺——真情宣言大募集，传递深情，现场告白（略）

爱在同心——通过共同努力，排除阻难，搭建属于两个人的爱的小屋（略）

参与者：情侣以及有兴趣的观众

道具需求：积木，橡皮绳，篮筐，桌子等（略）

八、组织实施：

1、活动组织：上海双子星艺术景观工程有限公司方面负责“唯一?示爱”、“唯一?藏爱”、“唯一?珍爱”、“唯一?永爱”板块的策划，由各组织单位协商一致共同实施。

2、新闻公关：上海双子星艺术景观工程有限公司负责邀请有关指导单位领导，并负责对各新闻单位的联系和组织报道。

拟邀请上海东方卫视、生活时尚频道、文汇报、新闻晨报、青年报、上海人民广播电台、东方广播电台等主要新闻单位采访及报道。

3、资金物品：万达商业广场提供活动经费，并负责场地安排及相关事宜。

九、媒体宣传

宣传方式：拟采用“电视媒体+网络传媒+平面报纸+广播电台+活动现场POP广告+宣传单页”六种方式相结合的形式进行宣传。

主要媒体：

（1） 电视媒体：上海东方卫视、生活时尚频道等

（2） 网络传媒：新浪、搜狐、万达活动主页、各大校园网等

（3） 平面报纸：文汇报、新闻晨报、青年报等

（4） 广播电台：上海人民广播电台、东方广播电台、万达商业广场广播等

媒体计划：

前期：在主要报纸上刊登主题广告，让万达商业广场成为各界的焦点。

中期：在杨浦区五角场及附近各大高校开展系列宣传活动，打造万达人文关怀的“名片”。 后期：以万达商业广场的活动中心为主会场，开展情人节真情联欢活动，汇聚四方人气。 宣传安排：（略）

十、现场布置

配合本次活动主题，主要突出“浪漫、温馨、浓厚”的氛围。

舞台用特殊饰物装饰，营造一个流星划过的氛围，突出浪漫的流星搭载着我们虔诚的誓言穿过天空，象征“心语星愿”。同时注意道具的位置，以便游戏的开展和互动。（具体布置略）

主背景板显著位置摆放一大型“双心结”（由竹子和花泥制成，具体制作略），用以展现情人节人们对完美爱情的祈盼和祝愿。

活动现场的主要入口附近显著位置摆放一个大展板，用玫瑰化装点四周（具体制作略），用以展现活动各项内容。

“爱心”围栏：在活动现场搭设一颗巨大的“爱心”，爱心之内作为观众站立区域，爱心的四周可考虑留一个小口方便行人出入（具体布置略）

♛ 大型活动策划方案 ♛

一、 活动背景

冬日的十二月雪花踏着轻盈的舞步漫天而落，睡在大地的怀抱里，我们才知道温暖胜过自由。同学们是初生的牛犊，是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的，在学校老师领导的关心和引导下，从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来，融入到大学这个温暖的大家庭里面。

二、 活动主题

虽然时光短暂，但是彼此之间，都不会忘记曾经在繁华的都市、华丽的宫殿、亦或是宁静的小镇里，留下的那份最珍贵的友谊，就让我们彼此之间的回忆，永远地定格在充满激情与梦想的大学吧!

三、 活动目的

为了让同学们尽快熟悉和适应环境，融入到新的生活和学习中，增加对校园状况的了解，增强大学生的自豪感和对未来的自信心，提高大学生的在校热情。

四、 活动口号

梦想青春，别样年华

五、 活动对象

全体师生

六、 主办单位及协办单位

七、 活动总策划

学生社团联合会活动部

八、 游园活动工作组人员名单及分工

Ⅰ.筹委会人员名单 组长： 副组长： 组员：

Ⅱ.工作组人员名单

九、 活动时间

十、 活动宣传

一）前期（游园活动开展前3天）

1.展板宣传：

① 设立学生社团联合会“别young年华”游园活动整体展板，整体介绍游园活动主题、时间、地点等。设立“幸运奖”、“英雄奖”、“美一瞬间”图片征集说明的宣传展板。

②设立各协会游园活动游戏展板，介绍协会游戏。

 。2.做出相应PPT或视屏在LED上播放，宣传本次活动（包括：活动主题、活动时间、活动场地、各协会游戏简介等）。

3.邀请信息服务中心写游园活动相关宣传稿件，联系专门老师将相关新闻刊登于校园网上。

4.将游园活动写为播音稿件，邀请相关播音人员在校园播音站及校园新闻内进行滚动播出。

5.在教学楼各教室黑板上宣传本次活动（包括：活动主题、活动时间、活动场地）。

6.由宣传部拟定统一宣传稿（包括：活动主题、活动时间、活动场地、各协会游戏简介），进行“QQ群接力宣传”。

7.制作本次游园活动的邀请函、门票（包含：活动主题、活动时间、活动场地），并分发至每个宿舍（以大一、大二同学为主体，其他年级进行适量发放）。

8.制作本次游园活动的海报（包括：游园活动主题，时间，地点，主办、承办、协办单位等），粘贴于各栋宿舍宣传栏前及教学楼前的宣传栏内。

9.邀请各院学生会团总支学生会办公室等部门帮忙将本次游园活动的主题、时间、地点发至每班班长、团支书处邀请他们帮助宣传（相互转告、通知、QQ群接力等）。

10.在活动中心门厅处展示社联之前工作（迎新、招新、常规培训、特色活动、历届游园活动等）的图片并配以文字说明，对社联工作进行总结的同时让更多人了解我们社联这个大家庭。

二）中期（在游园活动当天）

1.将在操场门的位置摆放充气门及放悬空大气球、在操场四周 插彩旗，装饰场地的同时更是对本次游园活动的宣传。

2.在各协会游戏场地前摆放相关游戏名称的展板，贴游戏相关规则的海报。

3.各协会帐篷将有“门”，装饰的同时也彰显出各协会的特色。

4.播放音乐，衬托气氛，也吸引广大同学参与。

5.开场show、中间穿插节目，将大家的激情带到更高的点，同 时吸引更多慕名的同学参与到这个活动中来。

6.制作“美一瞬间”游园活动图片征集的展板，邀请摄影爱好 者参加游戏的同时记录下期间的美好瞬间。

7.在位于入园充气门左侧的位置设立心愿墙，参与的每个人可以在此辞旧迎新的日子里将自己的感想、心愿、目标写下。

三）后期（游园活动后约一周时间）

1.将由摄影协会牵头，活动部辅助举行“美一瞬间”有奖图片征集，征集摄影爱好者在游园活动当天的美好瞬间，也对我们的游园活动进行后期宣传。届时先将收集到的图片在活动中心门厅处展示3天左右时间，同时也将展示由工作人员拍摄的图片、视屏。展览完后，从其中评选出一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖，对获奖者颁发证书及奖品，并将获奖作品于展板上予以展示。

2.制作本次游园活动的短片或PPT配以相关文字说明后，于大屏幕上滚动播放，让更多人了解我们的游园活动。

3.撰写关于本次游园活动的新闻稿，上传于校园网、思可觅上宣传此次活动。

4.撰写本次游园活动的新闻稿及播音稿，于校园广播站、大屏幕上滚动播放。

十一、 活动地点

足球场

十二、 活动形式：

由共青团委员会主办，学生社团联合会承办，团委学生委员会、学生会、就业服务中心、团委青年信息中心、大学生艺术团、各学院团总支学生会、共同协办，以协会或部门为基本组织单位，在事先规划好的场地内做游戏。届时校区老师同学均可参与，游戏胜出者，可获得“‘别young年华’游园活动奖券” 若干张，用以兑换精美小礼品。 游园活动期间，游园活动场地中间的舞台表演各类节目，展示社团特色，活跃会场气氛。游园活动期间将以“别young年华入场券副券”为依据，进行四轮的幸运奖抽奖活动，幸运奖的级别将由低到高依次抽取。

十三、 活动流程

(一) 活动前期准备

1. 准备活动策划书，经主席团、老师审核，通过后方可开展。

2. 联系活动场地，并且提前一至两周，填写活动申请单。

 。3. 活动部与宣传部相互协商，各协会、部门配合完成上述宣传工作 。

4. 各协会及部门人员分工明确，在活动对游园活动整体方案、游戏可行性进行评估及实验。

5. 规划活动场地，并制作场地引导简图（舞台，各协会、部门位置，领奖台位置）。

(二) 活动中期

1. 活动前将邀请函、入场券、奖票设计好，交由主席团、老师审核，通过后方可使用。

2. 前两星期左右开始制作活动购买清单、经费预算单、奖品兑换方法及决定表演的节目，并根据具体情况进行调整，做好相应的方案后交给主席团、团委老师审阅。

3. 提前一个星期设计好舞台背景，联系好商家制作，在活动前一周预定场地，并于活动前一天下午将较大、较重物品搬至风雨球场。

4. 提前10天确定要邀请的老师及其他学生组织，并提前一星期制作好邀请函邀请相关老师、学生组织。

5. 提前7天拟定一份须借物品的清单，并根据实际情况进行调整。游园活动前5天指派专门干事做好相关物品借用、熟悉工作。在活动当天在指定场地安装音响设备，并与相关管理同学协商好使用时间，充分做好音响设备的准备工作，以防意外事件发生。

6. 活动前12天做好活动人员分工，并在活动前2天开游园活动动员会，宣布活动当天人员安排，明确各自岗位的内容，并强调应注意的事项。

7. 前一天制做好一份详尽的节目流程单，分发给活动各项的主要负责人，确保手一份。

8. 活动当天早上7: 30安排专门人员布置舞台及协调各协会场地布置和装饰。

9. 活动当天部门及协会工作人员必须准时到场，相关负责人应提前到场，组织落实好相关工作。所有工作都就位时各项负责人应仔细检查各项工作的准备情况，提前想到可能出现的问题，并考虑好相应的应急方案。各项工作人员活动开展前必须队所在岗位的工作进行熟悉，以便应急情况的处理。在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位，有特殊情况应向所属部分负责人请假，得到许可后方可离开。

10. 在开场show阶段，除各协会负责人、相关环节负责人不能离开场地外，其余工作人员必须随时注意舞台情况，防止出现踩踏、拥挤、打闹等情况。此阶段结束后，相关人员必须回到相应工作岗位上，届时将由活动部派专人负责检查各处人员到场情况。

11. 每间隔一定时段，活动部将有专人负责检查各协会工作人员出勤情况、活动情况、安全请况，并更具相关标准打分，前5名协会将进行适当加分，并进行适当奖励。后3名协会将进行减分处理。

12. 游园场地在部分地方设有垃圾箱，将分配专门干事负责活动期间的场地卫生。

(三) 开幕式流程

1. 12月29日下午4: 00，各协会工作人员由西区向球场搬运活动所需桌子，由活动中心向风雨球场搬运活动所需帐篷，并将做好的门、展板拿到风雨球场。以4个协会为单位将物品整齐的堆放于风雨球场。

2. 7：00，工作人员在风雨球场集合，向活动场地搬运桌子、帐篷、门等其他所需备品。

3. 8：00 至 9：00布置场地，调试音响等设备，并进行相关设备的检查。

4. 9: 10场地布置工作完毕，一切就绪。参加游园的同学可以入场。

5. 9: 20，杨欣书记宣布游园活动正式开始并致开幕词，由社联主席介绍本次游园会相关情况，由X老师抽取第一名幸运参与者（超级幸运星）。

6. 9：30，社联主席团陪同领导嘉宾指导工作。 7. 9：30 至 16：00为游园阶段。

8. 11: 50进行第二轮节目表演，节目表演完成后抽取第 二名幸运参与者（无敌幸运星，抽取嘉宾由当时到场人员情况决定）。

9. 13:00抽取第三名幸运观众（终极幸运星，抽取嘉宾由当时到场嘉宾情况决定）并进行活动部游戏。

10．16：00，由书记抽取第四名幸运观众（社联幸运星）游园活动结束，社联工作人员归还相关物品、收拾场地。 各个协会按照事先划好的场地进行趣味游戏，在游戏中获胜者可赢取“游园活动奖券” 若干张用以换取奖品 注：幸运奖各奖项价值（单位：元人民币） 社联幸运星：200 终极幸运星：150 无敌幸运星：100 超级幸运星：70。

(四) 活动开展

1. 各协会活动的组织开展应遵从社联游园活动相关负责人的安排。

2. 全体同学可任意选择参加协会、部门的活动，挑战成功即获得奖券若干张。同时可到兑换区按一定的兑换方式换取自己喜爱的礼品。

3. 在游园活动中间的场地设立“英雄榜”，兑换奖品的同学每次兑换奖品后，在工作人员的指引下，在“英雄”榜上签下自己的学号、姓名、兑换奖券总张数。最后，工作人员将统计各兑换人的兑换张数，按兑换张数由高至低的顺序排列，取前三名依次为：降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀，并予以相应的奖励。

4. 游园活动时间为12月24日，一年即将结束新的一年即将开始，为切合这一特殊日子，我们将于当日在游园活动入口处设立“心愿栏”，参加游园活动的老师、同学可以在此写下自己下一年的心愿或目标，届时，我们将抽取其中能够帮其实现的实现或把ta的心愿目标告诉大家。

5. 活动开展期间，各协会应严格按照各自协会制定的规则开展活动，做到公平公正。

注：英雄奖各奖项价值（单位：元人民币） 降龙英雄：70 伏虎英雄：50后起之秀: 30。

(五) 活动奖项设置：

兑换奖若干：50%小食品，50%日用品及学习用品。

幸运奖：一等幸运奖、二等幸运奖、三等幸运奖、四等幸运奖 英雄奖：降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀。

(六) 活动后期

1. 活动结束后组织嘉宾、工作人员、演员合影，将相关物品归还，并进行舞台清扫等善后工作。

2. 活动结束一周之内，写出活动总结，经分管副主席审批后，上交电子版到活动部，由活动审阅后转交办公室一纸质档案存档。

3. 将活动过程中的相关文档，整理成册后交至办公室存档，便于后面干事的学习。

4. 整理相关图片，将有关相片送给各嘉宾，并在办公室存档。

5. 收集、整理活动中的所有发票，报账。核实经费开支，做出详细账目表。

6. 宣传部整理游园会材料，形成新闻稿。活动部、宣传部组织写好新闻稿，并转交给相关老师、领导，起到对本次游园活动的总结、宣传工作。

十四、 注意事项

1. 由各协会提供费用预算，填写《购物申请表》并由办公室统计规划

2. 游园活动当天，在舞台周围划分出一定面积的禁区，以保证音响和麦克的效果。

3. 麦克风多预备两个，并在活动开展前预先调试好。

4. 连接线（音响与麦克）预备多个。

5. 每个活动要公平竞争，不得有违各协会所定制的游戏规则。

6. 不得在操场上乱扔垃圾。

7. 在活动现场自觉有序排队，避免拥挤混乱的情况出现。 8. 遇到突发事件时，不要惊慌乱跑、聚集围观，应在现场工作人员的指挥下疏散，并注意现场的播音提示。

♛ 大型活动策划方案 ♛

一、活动时间：

9月26日(星期六)——9月27日(中秋)

二、活动地点：

饭店、酒店、餐饮

三、活动主题：

月满中秋夜，天涯共此时

四、活动目的

1、 宣传公司形象、品牌形象，影响主要目标消费群的消费心理，在目标消费群中塑造一个美好的形象;

2、 通过活动的概念引导，在消费者中留下较好的印象，增强消费者和企业员工的信心，提高品牌知名度和美誉度，影响消费者品牌忠诚;

3. 改变消费者认知，形成良性认识;

4. 培养潜在消费者，加深目标消费群对饭店、酒店、餐饮的了解;

5、周年庆典意图让人们加深对饭店、酒店、餐饮的认识，接受并愿意到饭店、酒店、餐饮来消费，而中秋则是让大众亲身体验饭店、酒店、餐饮的特色与服务，同喜同乐，进而直接提高利润。

五、活动分析

(一)饭店、酒店、餐饮自身分析

1、 饭店、酒店、餐饮的消费对象属中、高档阶级，他们一般都有良好的文化背景或经济背景，与饭店、酒店、餐饮浓厚的文化气氛相契合。

2、 饭店、酒店、餐饮菜肴主要以中式菜为主，不存在口味差异的问题，但是美食当前，圣人也会流涎的。也是其他商家缺少的。

(二)竞争对手威胁分析

饭店、酒店、餐饮地处中山路与九一路交界处，属于市中心繁华地带，同一地段、同类经营的场所有“老树咖啡”和“我家咖啡”，而这两家无论从装修格调还是经营风格来讲，都比较西式化，现代感较强，店面招牌较突出，易吸引路人视线。其菜肴也主要以西餐、商务套餐为主，消费水平属中高档，比较适合时尚一族的消费心理。

纯子柔情，也是饭店、酒店、餐饮的一大竞争对手。因而本次活动的主要目的就是办一次有声有色的活动，从而一举成名。

另外，在中秋时，几乎所有的酒楼餐馆都会或多或少地举办促销宣传活动。

♛ 大型活动策划方案 ♛

活动名称：理工学院英语乐园大型文艺活动

活动背景：在辞旧迎新之际，英语乐园为丰富同学们课余文化生活，增强英语乐园影响力，特举办此次大型文艺活动

活动目的：丰富同学们课余文化生活，增强英语乐园的凝聚力、影响力，打造一流精品社团

活动对象：襄樊学院理工学院全体学生

活动主办方：襄樊学院理工学院英语乐园

活动流程：

（一）前期准备:

撰写通知

申请教室、展板

横幅申请及制作

海报制作

嘉宾邀请

各个学院安排

人员邀请

具体安排如下：

时间日期 项目负责人 备注

拉赞助外联部

主持人选定

主持人定稿、彩排

礼仪人员

申请教室

主讲嘉宾邀请

请柬制作及发送孟庆

围合海报制作

喷绘海报制作

申请展板

横幅制作悬挂

张贴海报

物品采购

会场布置

召开负责人会议

经费预算：

项目数量金额（单位元）说明

横幅广场

喷绘张贴

彩色气球用于培训场地以及赛场布置

双面胶用于布置会场

糖果供到场嘉宾食用

矿泉水指导老师、到场嘉宾饮用

封口胶用于张贴海报和喷绘

总计Ps:这个是取得整数

(二）活动中期

礼仪生到位签到

活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪生需要提前30分钟到场。

现场秩序维护

活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保讲座可以很好的进行。特安排秘书处及活动部干事负责现场纪律维持。

节目流程

活动后期

新闻撰写

总结会议

具体安排如下：

时间内容负责人备注

新闻撰写

活动总结费林峰

写总结孟庆

♛ 大型活动策划方案 ♛