机关公文写作
2025-12-12 机关公文写作机关公文写作(系列十四篇)。
✹ 机关公文写作
公文写作常见问题对策
（一）公文写作应该注意的问题
一、切戒长而空，提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？
首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。
第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。
第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。
二、避免“三旧”，力求“三新”
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜，突击垂点。
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：
一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。
二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。
三 是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。
如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。
一是：实则详，虚则略。
二是：新则详，旧则略。
三是：特点详，一般略。
四、紧扣主题，材料与观点要统一
材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：
一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。
二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。
（二）行政公文写作技巧
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅
1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是公文的核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题
公文标题三要素：发文机关＋事由＋文种
二、正文
1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）
2． 正文
A原由：一是依据，二是目的B事项：1.并列式。2.递进式。
注意：层次序码是
一、（一）、1、（1）共四层。
C 结尾：常见有：一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等；二是希望、号召类。
（三）公文写作中常见的问题
一、文种使用不当
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：
（一）公文文头不规范；
（二）标题冗长、混乱、残缺不全；
（三）主送机关排列混乱；
（四）结构层次序数混乱；
（五）附件不符；
（六）主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱
（一）越级行文；
（二）多头行文；
（三）请示一文多事；
（四）党政不分。
四、提法不当
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊
(一)用时间代名词而不用具体日期；(二)年份随意省略；
(三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当
(一)词义误用；(二)生造词语；(三)词语使用不当；(四)滥用模糊词语。
八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
（一）成分残缺；
（二）成分多余；
（三）搭配不当；
（四）语序不当。
九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
（一）是数字概念不清楚；
（二）是数字概念不准确；
（三）是数字书写形式不统一。
✹ 机关公文写作
第一条 为使厅机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。
第二条 厅机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第三条 厅办公室主管厅机关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是：
（一）依据国家有关规定，制定厅机关公文处理工作的各项具体规章、制度，并负责组织实施；
（二）负责厅机关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作；
（三）起草、校核以厅和厅办公室名义制发的公文；
（四）负责公文处理中的督促检查工作；
（五）负责公文处理中的安全保密工作；
（六）对下级单位公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训；
（七）负责与公文处理有关的其他工作。
第四条 厅办公室负责公文处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。
第五条 厅机关公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则，行政公文不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。
第六条 公文必须按国家规定的文种行文，公文的种类主要是：
适用于依照有关法律规定发布规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于批转下级的公文，转发上级机关秒相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（凡请上级机关指示或者批复的公文，不得用“报告”）
适用于向上级机关请求指示、批准有关事项。（“请示”就是“请示”，不得用“请示报告”）
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批复。（即使是向有关主管部门“请求”批复，也不得用“请示”）
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第七条 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部份组成。
（一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文可以用主办机关也可以用几家机关的名称，主办机关应当排列在前。（文号应编主办机关的文号）
（二）秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。文件的秘密等级标注在首页的右上角，密码电报的秘密等级标注在首页的密级栏内。“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。
（三）紧急公文应当分别标明“特急”、“紧急”，标注在首页右角上，有秘级时，收标注在其下方位置。紧急电报应当标首页的等级栏内，标明“特急”、“加级”、“平级”。
（四）发文字号，包括机关代字、年份、序号，不般位于发文机关之下，横格线之上正中位置。年份不能简写，置于中括号内。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上报公文，应当标明签发人姓名，一般标注在发文字号右侧。联合上报的签发人姓名上下排列，排列顺序与发文机关一致。
（六）公文标题，应当准确简明扼要地概括公文主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，批转公文，标题应当避免使用重复用语。
（七）主送机关，应当写机关全称或者规范化简称，位于标题之下、正文之上顶格位置。不便在正文之前列出主送机关的公文，如“决定”、“会议记要”等，主送机关可以列在正文之后。
（八）公文如有附件，应当在正文以后、成文时间之前注明附件名称，如有二个以上附件应当注明附件序号。附件应当在首页左上角注明附件序号。附件一般应当与主件装定在一起，如不能装订在一起，应当在附件首面左上角注明主件发文字号。
（九）公文会议纪要外，应当加盖印章，印章端正盖正成文时间中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。联合行文，联合发文机关都应当加盖印章，印章从左到右排列，排列顺序与发文机关一致。盖印章的公文一般一再标明发文机关名称。落款需署领导人姓名的，应当冠其职务。如正文末页无空白处盖章，可另加标明成文时间并加盖印章同时在印章左上方标明“（此页无正文）”。
（十）成文时间以领导人签发日期为准，联合行文以最后签发领导人的签发时期为准；电报以发出日期为准。
（十一）文件应当标注主题词。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词，主题词标注在文件末页抄送机关之上。
（十二）公文件的抄送机关标注在主题词之下、印发机关和印发时间之上。
第八条 公文的文字从左至右横写、横排。印制文件标题一般用2号宋体字，正文用3号仿宋体字，每页19行，每行25个字。
公文用纸一般为16开型（260×184），涉外公文采用国际标准A4型（297×210）。左侧装钉。
第九条 湖南省交通厅湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的职能部门，在职权范围内可以独立对外行文，
上行文：向省人民政府、省人大、省政协、国家交通部报告、请示工作。根据工作需要向中央有关部委汇报、请示工作。
平行文：向隶属单位和地、州、市交通局布置工作，交办任务，答复请示事项。本厅各职能处室不得对外行文，厅办公室可以对外、对下行文，在职权范围内向不相隶属单位行文。
第十条 各行业管理局和二级单位在职权范围内可对行文，一般不得越级请示工作、不得越权对外行文。
第十一条 本单位可以和同级党委、军队机关、人民团体、行使行政职能的事业单位联合行文。
第十二条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，除领导交办事项外，“请示”不得直接送领导个人。
第十三条 报告中不得夹带请示事项。
第十四条 收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第十五条 收文应当有专人负责登记。标明秘密等级的公文、上级机关的公文、报送本机关的公文以及代厅拟文稿、会签文稿、重要的抄送公文，均应编号登记。
第十六条 文件分发应当根据文件确定的发送单位、秘密等级、紧急程度、有无附件等情况，查对清楚，编号登记、封发，机密件和绝密件的封口应当加盖密封章或贴密封笺，交机要交通部门投送。
第十七条 需要办理的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示，或交有关部门办理。紧急公文应当提出办理时限。
第十八条 承办单位应当抓紧公文办理，不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者说不宜本单位办理的，应当迅速退回交办单位的文秘部门并说明情况。
第十九条 拟草公文应当做到：
（一）符合国家的'法律、法规和方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点符号准确，编幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题后引发文字号。日期应当写具体年月日。
（四）转发公文应当转发文件的责任者和公文标题。
（五）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文结构层次不宜过多。
（六）必须使用国家法定计量单位。
（七）用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
（八）二级单位代厅拟稿，应当按公文格式打印或者用方格纸誊正，经领导人签署上报。（并附报文稿磁盘）
第二十条 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
第二十一条 公文本机关领导人签发。重要的或者涉及面广的，必须由正职或主持的副职签发；经授权，有的公文可以由办公室主任签发。
第二十二条 审批公文， 主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。圈阅要注明时间。
第二十三条 草拟、修改和签批公文，应当使用钢笔、毛笔或专用签字笔。不得在装订线外书写。
第二十四条 公文送领导人签发之前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定，是否和有关部门协商、会签，文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《国家行政机关公文处理办法》和有关规定。
第二十五条 上级行政机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印外，经厅领导人或办公室主任批准，可以翻印、复印，翻印、复印件按机要文件进行管理，密码电报不得翻印、复印。不得密电明复，明电密电混用。
第二十六条 传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机传输。
第二十七条 凡主送我厅和虽未明确主送我厅但需我厅办理的公文，厅收发室应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期一一登记妥善，保证定期移交档案室归档。同时将公文全文扫描，录入微机，发送至厅办公室，处室办理公文所列事项需要该公文时，收发室应提供复制件。如转发公文，应将该公文送至办文处室，并注明公文去向。
第二十八条 厅办公室应当根据来文内容和轻重缓急，及时提出拟办意见送厅领导批示，或者发送有关处室、部门办理。紧急公文应当提出办理时限。
除特殊情况外，厅领导不受理未经办公室登记、注批的公文。
第二十九条 对需送几位厅领导传阅或传批的公文，由厅办公室按一定的顺序送有关领导阅知或批示。办理公文传阅、传批应随时掌握公文去向并作记录，避免漏传、误传或延误。除厅领导另有指示外，不应将公文在厅领导之间自行传递。
第三十条 经厅领导批示的公文，或办公室注请各处室、部门阅处的公文，由收发室或办公室秘书送达，各承办处室、部门要签收、登记。
第三十一条 各承办处室、部门应当抓紧公文的办理，不得延误、推诿。对不属于本处室、部门职权范围或者不适宜本单位办理的，应当迅速退回厅办公室并说明理由。
第三十二条 送厅领导批示或者有关处室、部门办理的公文，厅办公室要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
第三十三条 公文办理后要注意保存，每半年清理一次，交档案室归档。厅机关会议资料和外面开会带回的资料，须在会议结束后一个月内交档案室归档。
第三十四条 凡以本厅名义和厅办公室名义制发的公文笔调，首页均应用《湖南省交通厅发文稿纸》。文稿制作后，由主办单位负责人签字后经有关处室会签，再送办公室核稿。未经办公室核稿的公文文稿不得直接送厅领导审批签发。
第三十五条 行文应确有必要，注重实效，控制数量，力求简短。已开会作了布置和可用电话或当面议定的事项，不行文；会议文件、会议纪要和厅领导在会上的报告、讲话，一般不再行文；贯彻上级文件精神，不再制发具体措施的表态性或照抄照搬的公文。
第三十六条 送核文稿应做到符合政策，观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确，文风端正，同时要力求文字精炼，用语规范，格式正确，杜绝形式主义和繁琐哲学。
第三十七条 厅办公室应确定专人负责文稿校核工作。文稿校核的基本任务是协助厅领导保证公文质量。文稿校核的内容是：
（一）报批程序是否符合规定；
（二）是否确需行文；
（三）内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确地体现行文意图，并同现行有关公文相衔接；
（四）涉及有关部门业务的事项是否经过协商并取得一致意见，履行了会签手续；
（五）所提措施和办法是否切实可行；
（六）人名、地名、时间、数字、引文、密级、印发传达范围、主题词、抄送单位和文字表述是否准确、恰当，汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种、公文格式是否符合有关规定。
核稿人员应树立高度的政治责任感和工作责任感，认真学习党的路线、方针、政策，熟悉本厅业务，熟练掌握文秘常识，一丝不苟，严格把关，防止失误和疏漏。
第三十八条 对确无必要行文的公文文稿，应提出不予行文的建议并说明情况，报分管厅领导审定。经领导批准不予行文的，应终止核稿。
第三十九条 文稿如需作较大修改，应与起草单位协商或请其修改。
第四十条 文稿由办公室核稿后，应送分管厅领导审阅并签发，最后送机要室编写文号。
转发文件和一般会议通知、事项通知由厅办公室主任签发，各处室、部门以处室、部门名义向本省本系统对口业务部门发函，一般由处室、部门负责人签发，重要的经主管厅领导同意后签发。
第四十一条 凡与外单位联合行文的，应由其他单位签发后，再到我厅会签。会签时，先由相关处室（部门）提出意见，再由办公室核稿，然后送分管厅领导审定。文件内容以我厅业务为主的，编我厅文号；业务以其他单位为主的，由其他单位编文号。
第四十二条 文稿印发后，应将原稿和正稿一式五份送机要室，由机要室交档案室存档。
第四十三条 凡本厅产生的公文，印制装订盖章后，由办文处室（部门）到文印室取回并负责分装主、抄送和其他送阅单位后交收发室（送）寄。厅机关及附近单位的公文一般直接送达（不通过邮局）。邮寄一般一天一次，急件随时送寄。
第四十四条 厅办公室打字室、复印室负责厅机关文印事务，原则上不承印私人和外单位文件、材料。厅机关各处室、部门的业务性材料、简报等，应由各处室、部门自行打印好后，交打字室印制。特殊情况下私人和外单位需在打字室、复印室印制文件、材料，须经厅办公室负责人同意。
第四十五条 打字室、复印室一般不直接承接各处室、部门的送印任务，需印件应先送厅办公室，由厅办公室核定印制数量，统筹安排后，交打字室、复印室印制。催印或发现印制数量、质量上的问题，各处室、部门亦应告知办公室处理，一般不直接同打字室、复印室联系。
第四十六条 打字室、复印室应热情为机关服务，准确熟练地掌握和使用公文排印标准，努力提高文印效率和质量。在保证质量的前提下，对紧急或重要公文应在规定的时间内打印完毕。送印件集中时，应按照轻重缓急，抓紧处理。
第四十七条 复印室应坚持定时开机复印。非急件，每天上午11：00―12：00，下午4：30―5：30，急件经办公室负责人同意，随到随印。
第四十八条 厉行节约。厅机关各处室、部门应尽量减少文件、材料，打字室、复印室应杜绝浪费，熟练掌握速印、复印技巧，严格按核定数量印制公文。
第四十九条 厅机关机要工作制度、档案工作制度另行制定。
✹ 机关公文写作
动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导。
名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案。
形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效，
词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野
1、爱读书，是一种美德。
读书，使人思维活跃，聪颖智慧；
读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅；
读书，使人目光远大，志存高远；
读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。“
2、，
书籍好比一架梯子，它能引导我们登上知识的殿堂。
书籍如同一把钥匙，它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。
赏识不是单向的施舍，是智慧与智慧的主动碰撞；
赏识不是别有用心的廉价恭维，是对一种相对价值的公正认可；
赏识不是谀词满口的鄙俗奉承，而是对事物固有魅力的真诚。
拥有青春，就拥有了一份潇洒和风流；
拥有青春，就拥有了一份灿烂和辉煌。
拥有知识，就拥有了无限的光明和希望；
拥有知识，就拥有了无限的力量和财富。
3、，
拥有友情，就拥有了一份理解和支持；
拥有友情，就拥有了一份快乐和温馨。
历史是一幅画，时间是绚丽的色彩。历史是一座高山，时间是嶙峋的巨石。
历史是一棵大树，时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河，时间是涌动的波涛。
历史是一艘行进的船，时间是一张网。人生是一条河，岁月是一张橹。
平凡是荒原，孕育着崛起，只要你肯开拓；
平凡是泥土，孕育着收获，只要你肯耕耘；
平凡是细流，孕育着深邃，只要你肯积累。
关爱是一个眼神，给学生无声的祝福；
关爱是一缕青风，给学生身心的舒畅；
关爱是一场春雨，给学生心田的滋润；
关爱是一句问侯，给学生春天的温暖。
如果说爱是三月淅沥的春风，感恩就是小草吐露的新绿；
如果说爱是初夏生机的日光，感恩就是材木成长的浓绿；
如果说爱是冬日洁白的雪花，感恩就是颗粒饱满的小麦；
爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫病交迫的人感到人间的温暖；
爱心是一泓出现在沙漠里的泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望；
爱心是一首飘荡在夜空的歌谣，使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。
爱心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘记生活的苦涩；
爱心是一首动听的歌谣，使生活枯燥的人感到生活的乐趣；
爱心是一眼潺潺流动的泉水，使饥渴的行人感到人生旅途的甘甜；
爱心是一首优扬动听的歌谣，使踽踽独行的人感到人生的美好；—
爱心是一股流淌在心头的泉水，使沉浸在痛苦中的人们感到人间的甘甜；
爱心是一曲回荡在耳边的歌谣，使孤独的人们感到人间的温暧；
爱心是一股撞开冰闸的春水，使铁石心肠受到震撼；
爱心是一座亮在黑夜的灯塔，使迷途航船找到港湾；
爱心是一瓢纷洒在春天的小雨，使落寞孤寂的人享受心灵的滋润；
爱心是一泪流淌在夏夜的清泉，使燥热不寐的人领略诗般的恬静；
爱心是一柄撑起在雨夜的小伞，使漂泊异乡的人得到亲情的荫庇；
爱心是一道飞架在天边的彩虹，使满目阴霾的人见到世界的美丽；
爱心是一杯泼洒在头顶的冰水，使高热发昏的人得能冷静地思索；
爱心是一块衔含在嘴里的奶糖，使久饮黄连的人尝到生活的甘甜。
您不是雨露，却带来了新生的希望；您不是泉水，却带来了生命的甘甜；您不是太阳，却带来了人间的温暖。
您如同溪流，没有江河奔腾的浪花，也没有大海壮阔的波澜，但山石间的那点叮咚，是您欢快的旋律。
您如同星星，没有太阳耀眼的光芒，也没有月亮迷人的浪漫，但夜空中的那点光亮，是您生命价值的闪现。，
您如同沙砾，没有大山的伟岸，也没有溪流的悠闲，但山水间的那点铺垫，是您默默的奉献。
您的笑容是世界上最和煦的春风，
您的眼泪是世界上最名贵的珍珠，
您的皱纹是辛苦岁月霜雪雨的刻痕；
您的.画像是勇敢和坚韧的象征；
您的关怀，让我们感受到长辈的慈爱；
您的鼓励，让我们扬起了奋斗的风帆；
您的渊博，让我们沐浴了知识的阳光；
您的奉献，让我领略了师德的风范。
您好比一架穿梭机，能带我们穿越历史长河；
您好比一把钥匙，能帮我们打开迷惘的心锁；
您好比一颗启明星，带领我们走向洒满阳光的天堂。
朋友是快乐日子里的一把吉它，尽情地为你弹奏生活的愉悦；
朋友是忧伤日子里的一股春风，轻轻地为你拂去心中的愁云。
朋友是成功道路上的一位良师，热情的将你引向阳光的地带；
朋友是失败苦闷中的一盏明灯，默默地为你驱赶心灵的阴霾。
青春是一首歌，她拨动着我们年轻的心弦；青春是一团火，她点燃了我们沸腾的热血；
青春是一面旗帜，她召唤着我们勇敢前行；青春是一本教科书，她启迪着我们的智慧和心灵。
1、书中自有千钟粟，书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。
书中自有苦辣酸甜，书中自有悲欢离合，书中自有喜怒快乐。
书中自少年五彩的梦；书中自有中年朴质的影；书中自有老年夕阳的红。
书中自有感人的亲情，书中自有纯洁的友情，书中自有诚挚的感情。
2、书是钥匙，能开启智慧之门。
书是阶梯，帮助人们登上理想的高峰。
书是良药，能医治愚昧之症。
书是乳汁，哺育人们成长。
书是你的最好伴侣，与你共度美好时光。
人生如一首诗，应该多一些悠扬的抒情，少一些愁苦的叹息。
人生如一幅画，应该多一些亮丽的着色，少一些灰色的基调。
人生如一支歌，应该多一些昂扬的吟唱，少一些哀婉的咏叹。
人生如一局棋，应该多一些主动的出击，少一些消极的龟缩。
谅解是一股和煦的春风，能消融凝结在人们心中的坚冰；
谅解是一束温暖的阳光，能驱散积聚在人们心头的阴云；
谅解是一场绵绵的春雨，能洗涤飘落在人们心头的尘埃；
谅解是一阵柔和的清风，能熄灭堆积在人们心中的怒火；
谅解是一滴晶莹的甘露，能滋润人们心中干涸的土地。
我也憧憬另一种生活状态，叫做——拼搏，拼搏就像暴风雨中的海燕，任雷鸣电闪。
我也憧憬另一种生活状态，叫做——紧张，紧张就像夜色里赶路的人，任月出月落。
我也憧憬另一种生活状态，叫做——奋进，奋进就像海上行驶的帆船，任浪打风吹。
没有理想，人生就如荒漠，没有生气；
没有理想，人生就如黑夜，没有光明；
没有理想，人生就如迷宫，没有方向。，
生活是一杯酒，散发着迷人的醇香；
生活是一本书，蕴涵着深刻的哲理；
生活是一首歌，奏着高低不一的音符。
生活是一首诗，充满着“大江东去浪淘尽”的豪情。
美是游荡在蓝天上的几缕白云，
美是偎依在山冈上的几点残雪，
美是回荡在密林中的几声鸟鸣，
“采菊东篱下”是一种清静的潇洒，
“胜似闲庭信步”是一种喜悦的潇洒，
“明月松间照”是一种怡然的潇洒。
“举酒邀明月”是一种孤寂的潇洒。
“仰天大笑出门去”是一种自信的潇洒。
“我自横刀冲天笑”是一种无畏的潇洒。
“留得残荷听雨声”是一种宽容的潇洒。
“一日看尽长安花”是一种得意的潇洒。，
“醉卧沙场君莫笑”是一种豪迈的潇洒。
诚信是小朋友将拾到的一分钱放在警察叔叔手里时脸上的笑容，是少先队员宣誓时眼中的闪光。
诚信是焦裕禄推开乡亲柴门送去的那一阵春风，它是孔繁森将藏族老妈妈冻伤的双脚捂进怀中的深情。
诚信是开国领袖面对新中国第一缕曙光作出的“中国人民从此站起来了”的召唤。
诚信是继往开来的领路人俯瞰西部作出的“中国要实现伟大复兴”的决定。
心灵是一方广袤的天空，它包容着世间的一切；
心灵是一片宁静的湖水，偶尔也会泛起阵阵涟漪；
心灵是一块皑皑的雪原，它辉映出一个缤纷的世界。
选择博爱，就是选择对情感的珍视。
选择博爱，就是选择对万物的眷恋。
选择博爱，就是选择高远的人生志向。
自私是一面镜子，镜子里永远只看得到自己；
自私是一块布匹，蒙住了自己的眼睛，看不见别人的痛楚；
自私是一层玻璃，看上去透明，却始终隔开了彼此的距离。
春天的雨，细腻而轻柔，给山野披上美丽的衣裳；
夏天的雷，迅疾而猛烈，为生命敲响热烈的战鼓；
秋天的风，凉爽而惬意，为落叶送去温馨的问候；；
冬天的雪，慈祥而温厚，为庄稼带来多情的呵护。
✹ 机关公文写作
局机关各科室：
为加强局机关科室内务管理，树立机关科室良好形象，按照《衡阳市民政局创建全国文明城市工作实施方案》和《关于坚持全民劳动卫生日制度的通知》要求， 6月12日下午4时，局调研员、创建办副主任陈五清带领局办公室、人宣科、监察室、事务科等部门相关人员，组成局环境卫生检查组，对局机关20个科室(办)(福利科、双拥办、老龄办主任张巧营、军休办主任江石初、慈善办111房人员因公外出，未对其检查)进行了环境卫生大检查，从检查情况看，大部分科室能够积极行动、认真打扫卫生，达到了“干净整洁、摆放合理、整齐有序”的卫生标准，小部分科室还没引起重视，只是临时搞了一下卫生。具体情况通报如下：
在卫生检查中发现好的方面是：大部分科室(局)能按照局领导的要求，开展环境卫生整治，地面整洁，办公用品放置整齐，没有乱张贴和乱接电线等现象，办公环境与原来相比已有了很大的改观。卫生打扫相对彻底的科室和房间是：救助处、监察室、老龄办、事务科、人宣科710房、规财科603房、殡改执法大队、慈善办107房、112房、信访室。在此予以通报表扬。
卫生检查中主要发现的问题是：一是大部分科室普遍存在窗户未擦洗、窗帘未清洗;二是桌面办公用品放置不够整洁、整齐，桌面用品放置较多、较乱;三是存在卫生死角、文件柜、灯具、办公桌有灰尘，房顶、房角有蜘蛛网;四是资料柜内资料没有归类放置，摆放零乱;五是部分科室有乱放报纸、杂物的现象;六是民管局堆放在局办公室内的资料没清走，堆放较为零乱。
希望环境卫生工作做的好的科室要再接再厉，继续保持和发扬成绩。局机关各科室都要认真做好办公环境的整治工作，向好的科室看齐，使我局的办公环境、办公氛围再上一个新的台阶。
环境卫生工作是关系到我局文明创建工作的一项重要工作，也与每位同志身体健康密切相关，各科室负责人都要切实负起责任，按照文明创建的要求和《关于坚持全民劳动卫生日制度的通知》要求，坚持经常打扫，保持良好的卫生面貌。今后，局创建办将在每周五下午4时坚持对各科室的卫生进行检查并在公示栏和局民政网站进行公布，作为年底评选优秀科室、文明科室的重要依据。
各科室在每周五下午要按要求将办公室打开，接受检查评比，否则，按“差评”公示。
✹ 机关公文写作
动词二字部：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词二字部：
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词二字部：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
词组：
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。
✹ 机关公文写作
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领
针对性要强
“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象
“批复”的行文对象是来文请示的单位，中间转报的“请示”，批复时因行文给转报机关。
灵活运用结构形式
在这里输入你的内容，注意不要用退格键把所有文字删除，请保留一个或者用鼠标选取后直接输入，防止格式错乱。
坚持一文一事
“批复”应坚持一文一事的原则，一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”
“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说，有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”
对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时必须使用“批复”，但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平级关系，通常用“函”代行“批复”。
✹ 机关公文写作
1、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
2、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
3、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
4、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
5、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
6、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
7、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
8、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
9、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
10、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
11、开头。写行文的缘由，背景和依据。
✹ 机关公文写作
总的原则
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
要求使用阿拉伯数字的情况
（一）公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪；20世纪80年代；20xx年12月31日；13时40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字。
（二）计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
（三）代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：中国电信〔20xx〕7号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；
HP-5100型打印机。
（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101页。
要求使用汉字的情况
（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度。
（二）概数和约数
1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁。
2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天；几十年；一百几十次。
（三）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人；四本书；八个百分点。
（四）含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十八大。
（五）星期几一律用汉字。
可以灵活变通掌握使用的情况
（一）用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。
例：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。
（二）标题涉及数字时，可以根据版面实际需要，灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。
其他需要注意的问题
（一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
（二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
（三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。
（四）公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。
（五）星期几一律用汉字。
✹ 机关公文写作
一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的`体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
（2）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
✹ 机关公文写作
机关公文函的格式范文 第1篇<\/h2>
1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
2.灵活性。表现在两个方面：
一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
机关公文函的格式范文 第2篇<\/h2>
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
机关公文函的格式范文 第3篇<\/h2>
1、相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2、写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
（2）正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用^v^请研复^v^、^v^请协助^v^等字样提出具体要求，结束正文。
（3）落款
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
公函的格式09-01
机关公文函的格式范文 第4篇<\/h2>
我公司于年月日收到公司(单位)的号关于工程结算的催告函，关于工程的结算工作，因种种原因被耽搁，我司(单位)将尽快予以落实。
公司(单位)
时间： 200年月日
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的'核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
催办函格式12-04
机关公文函的格式范文 第5篇<\/h2>
公函写作引例
函是国家明文规定的`法定公文，也称公函。有严格的成文格式，也要符合规范化写作要求。便函是机关、团体、企事业单位之间商洽一般性事项时所使用的一种非法定公文文种，它不属于正式文件，行文比较简便，可不设版头，也不编制发文字号。因此，在实际生活中，便函的使用非常广泛，如一般公司企业中商务往来的询价、报价、订购、催款、理赔等信函多为便函。
公函写作函的定义
办法规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公函写作函的分类
商洽函：主要用于不相隶属机关之间商洽工作，讨论问题。
问答函：根据行文的往复，可分为用于向授函方提出询问，要求对方答复使用问询函答复对方来函询问使用答复函。答复上级机关询问，不使用答复函，而使用报告。
请准函：根据请、批关系，可分为请求不相隶属机关批准事项的是请示函批准不相隶属机关请求事项的是批准函。
公函写作请准函与请示的区别
行文不同：方向请示是上行文，函是平行文。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
内容范围不同：请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
受文机关复文方式不同：请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
公函写作例文
关于xx两地携手联合打捞xxx的函
xx省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的xxx，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
xxx是重要的革命历史文物。该舰xxxx年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞xxx，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于xxx在xx的时间长达21年，且围绕xxx的几次主要历史事件都发生在xx。因此，xxx是把xx建设成为中国现代革命史教育基地，向xx、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、xx市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向xx市政府来电来函.希望xx市政府主动与贵省联系一起尽快组织打捞xxx，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
xx市人民政府(盖章)
xxx年十二月三十一日
公函范文12-14
机关公文函的格式范文 第6篇<\/h2>
（一）函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《^v^办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
（二）函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
机关公文函的格式范文 第7篇<\/h2>
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
机关公文函的格式范文 第8篇<\/h2>
1。概述
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、*团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和*质，可以分为很多种类，如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的*等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2。写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是:一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
3。范文
范文一
市**关于在铁路压煤改线站建立交桥的函
委员会:
铁路压煤改线工业站，位
机关公文函的格式范文 第9篇<\/h2>
公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念，前者为函的格式，主要适用于向下级机关部署工作；后者为函的文种，主要适用于不相隶属机关之间。
函的文种，是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。
函用于平级之间通知；通知一般用于上级对下级。
函：作为公文来说，事情还没有那么重要，比较简短，事情单一；形式还没有那么正式。
函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况等等。
机关公文函的格式范文 第10篇<\/h2>
公司告知函
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的'贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
机关公文函的格式范文 第11篇<\/h2>
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
二0二0年×月×日
机关公文函的格式范文 第12篇<\/h2>
慰问函
中国人民解放军×××部队：
在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际，山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工，向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!
今年是中国人民解放军建军85周年，也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来，×××部队全体指战员 xxx和xxx同志的正确领导下，坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇，圆满完成了党和人民赋予的神圣使命，向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象，为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障，赢得了社会各界的高度赞誉。
汾酒是我国传统的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，酿造历史悠久，文化底蕴深厚，清香品质卓越。1949年2月，解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌，并开始组织生产，保证了汾酒在新中国第一届xxx召开前夕送到首都北京。解放后，汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号，是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手，中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。
当前，汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期，向世界传播中国酒魂的文化魅力，积极践行企业的社会责任，重建中国白酒的价值体系，是我们的历史使命和奋斗目标。多年来，汾酒人一直心系×××部队的发展，在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中，我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质，同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设，广泛开展科技拥军、文化拥军等活动，进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。
值此八一建军节到来之际，祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!
部队公函范本范文二
公文函的格式范文
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明。
机关公文函的格式范文 第13篇<\/h2>
慰问函
中国人民解放军×××部队：
在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际，山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工，向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!
今年是中国人民解放军建军85周年，也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来，×××部队全体指战员在xxx、和正确领导下，坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇，圆满完成了党和人民赋予的神圣使命，向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象，为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障，赢得了社会各界的高度赞誉。
汾酒是我国传统的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，酿造历史悠久，文化底蕴深厚，清香品质卓越。1949年2月，解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌，并开始组织生产，保证了汾酒在新中国第一届xxx召开前夕送到首都北京。解放后，汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号，是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手，中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。
当前，汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期，向世界传播中国酒魂的文化魅力，积极践行企业的社会责任，重建中国白酒的价值体系，是我们的历史使命和奋斗目标。多年来，汾酒人一直心系×××部队的发展，在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中，我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质，同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设，广泛开展科技拥军、文化拥军等活动，进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。
值此八一建军节到来之际，祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!
部队公函范本范文二
公文函的格式范文
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明。
机关公文函的格式范文 第14篇<\/h2>
成都市各工业（产业）园区、开发区及相关园区：
为进一步了解成都市各园区产业规划、入驻企业专业人才需求，尤其是重点企业人才需求结构，以便做好学院专业结构调整和专业人才培养工作，为企业输送专业对口的合格人才，为区域经济发展做出更大贡献，现由学院组织相关人员对成都市各园区开展调研，现将有关事宜函告如下：
1、调研方法
本调查采用面访调研方法，采用上门拜访形式进行。
2、调研时间
10月12日---11月30日
3、调研人员
xx职业学院
单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。同级公文的单位公函格式及范文，我们来看看。函，即信；公函即公务信件。...
函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问...
公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。...
机关公文函的格式范文 第15篇<\/h2>
（一）沟通性
公文函函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性
表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
✹ 机关公文写作
拼搏进取精神，
艰苦创业精神，
廉洁奉公精神，
改革创新精神，
服务至上精神
无私的奉献精神，高尚的精神，
进取精神，开拓精神，吃苦精神，敬业精神，奉献精神，求实精神
要树立：
崇尚真理，尊重客观的科学精神；
立足本职，脚踏实地的实干精神；
自我否定，敢于扬弃的批判精神；
开拓进取，超越现状的创新精神；
自己动手，发奋图强的自立精神；
不甘落后，积极向上的拼搏精神；
锐意改革，努力进取的探索精神；
据弃虚假，埋头苦干的务实精神；
爱岗敬业，任劳任怨的吃苦精神；
胸怀全局，团结互助的协作精神；
藐视困难，以苦为荣的乐观精神；
不计名利，甘愿吃亏的奉献精神。
一要有自信自强的精神，
二要有实事求是的精神，
三要有脚踏实地的精神，
四要有刻苦钻研的精神，
五要有敢于批判的精神，
六要有积极创造的精神，
七要有奋力拼搏的精神，
八要有热情实践的精神，
九要有谦虚谨慎的精神，
十要有坚持不懈的精神。
✹ 机关公文写作
北京市国家行政机关实施
《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）
第一条 为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。
第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如
加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。
（七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。
第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
（一）公文标题：红色反红下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）批（按）语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
（四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。机关印章使用红色。
1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。
2．联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。
3．联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。
（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。
（一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，左右各空1个字，使用4号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
（五）印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。
第九条 页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。一般每页排22行，每行排28个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。
（一）文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。
（二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
（三）版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
（四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
（五）页码顺序拼制准确，误差不超过±1毫米。
第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2毫米。
（二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。
（三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、错印。
（四）印刷份数准确。
（五）双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。
第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
（二）裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。
（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
（四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
（五）序号准确，码放整齐。
第十四条 本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解释。
第十五条 本标准自2001年1月1日起施行。
附件：公文格式式样（略）
✹ 机关公文写作
下面是小编为大家整理的机关公文写作与处理测试题,供大家参考。
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动
C.突出D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件B.领指导性文件
C.呈请性文件D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。
A.平件B.加急件
C.特急件 D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿B.定稿
C.正本D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文
C.越级行文D.直接行文
7.下面公文写作中，语句符合规范的是 ()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的
可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是()。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时
间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，
随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是()。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有()。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是()。
A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录
参考答案
一、单项选择题
（三）
一、单项选择题
1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。
A.突出主题 B.不事曲笔
C.突出特色 D.撰文要求
2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。
A.提出问题 B.实事求是
C.介绍经过 D.沟通信息
3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收支、发文
4.公文应在（ A）装订。
A.左侧 B.右侧
C.上面白边区 D下面白边区
5.公文的主体部分称为（B）。
A.标题 B.正文
C.作者 D.印章或签署
6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。
A.内部使用文件 B.秘密文件
C.机密文件 D.绝密文件
7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）
A.业务指导关系 B.隶属关系
C.不相隶属关系 D.平行关系
8.公文中兼用的基本表达方式是(C )。
A.议论、描写、说明
B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明
D.叙述、抒情、说明
9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。
A.版头、发文字号
B.抄送机关、版头、主题词
C.份号、密级标志、主题词
D.发文机关名称、内容、文种
10.公文版头的作用是（D）。
A.醒目、严肃
B.公文作者法定的权威性
C.公文要求的必要标记
D.标明公文制发机关
11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）
A.决定 B.批复
C.通知 D.通告
12.以下说法正确的是（A）
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成
13.以下说法错误的是（D）。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）
D.迁移，更改电话号码等可使用通告
14.批复不具有以下哪一特点（B）
A.法定的权威性与执行性 B.指导性
C.被动性 D.针对性
15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。
A.被动性
B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行
16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（A）。
A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（A）。
A.经过授权 B.避免积压
C.急需处理 D.属一般性文件
18在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。
A.时效原则 B.先党后政
C.意义大小 D.主次缓急
19.注办的作用说到底是为了（A）
A.备忘待查 B.检查监督
C.避免延误 D.方便工作
20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。
A.审核 B.签发
C.会商 D.会签
21.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
22.公文对结构的要求是（A）。
A.完整 B.生动
C.突出 D.简明
23.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。
A.规范性文件 B.领指导性文件
C.呈请性文件 D.证明性文件
24.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。
A.平件 B.加急件
C.特急件 D.急件
25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
26.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直接行文
27.下面公文写作中，语句符合规范的是 （A）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
28.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
29.下面几种说法中，不正确的是（B）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
30.调查报告的特点是（D）。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
31.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
32.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示
33.以下有关公文的说法错误的有（D）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
34.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
35.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
36.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征
37.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录
C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录
38、公文内容代表的是机关意志，它必须以（ D ）。
A、拟定者的名义制发 B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制D、机关的名义或法定代表人的名义制发
39、命令，（ D ）
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章
B、只用来宣布施行重大强制性行政措施
C、只用于嘉奖有关单位和人员
D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员
40、公告，是用于（ C ）
A、向国内宣布重要事项或者法定事项的
B、向国外宣布重要事项或者法定事项的
C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的
D、向国内外宣布行政法规和规章的
41、通报的适用范围（ C ）
A、只用于表彰先进
B、只用于批评错误
C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
D、只用于传达重要精神或者情况
42、联合行文，（ C ）在前
A、先签署意见机关
B、签发时提出意见机关
C、主办机关
D、协办机关
43、发文字号应当包括（ C ）
A、括号，序号
B、机关代字，序号
C、机关代字，年份，序号
D、年份，序号
44、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（ D ）
A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号
45、主送机关是指公文的主要（ C ）
A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关
46、联合上报的公文，由（ B ）加盖公章
A、发文机关 B、主办机关
C、协办机关 D、主办机关和协办机关
47、联合下发的公文，由（ C ）加盖公章
A、主办机关 B、协办机关
C、发文机关都应当 D、最后的签署机关
48、成文日期以（ A ）为准
A、负责人签发的日期 B、印刷日期
C、发送日期 D、第一次修改稿日期
49、联合行文以（ B ）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期
B、最后签发机关负责人的签发日期
C、印刷日期
D、定稿日期
50、行文应当确有必要，（ C ）
A、领导决定 B、注意时效
C、注意效用 D、强调准确
51、为了维护政令统一，凡下行公文（ C ）
A、都要请求上级
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D、都与有关部门联合行文
52、除（ C ）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”
A、重大事项
B、急件
C、上级机关负责人直接交办的事项
D、密级文件
53、发文办理指以本机关名义（ A ）的过程
A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文
54、调查报告具有明显的特点，突出表现为（ A ）
A、真实性、针对性、规律性、时效性
B、真实性、准确性、时效性、规律性
C、正确性、针对性、规律性、时效性
D、真实性、自然性、规律性、时效性
55、公文的文种应当根据（ D ）确定
A、领导指示
B、上级要求
C、主送机关的要求
D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系
56、引用公文应当（ B ）
A、先引发文字号，后引标题
B、先引标题，后引发文字号
C、只引发文字号
D、只引标题
57、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（ D ）
A、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议
D、国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示
58、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（ C ）
1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；
5改变计划
A、4—3—1—2—5 B、1—4—2—3—5
C、4—2—5—3—1 D、3—2—1—5—4
59、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（ C ）
A、工商所的门外停着一辆大卡车
B、他父亲最近到去南去考察工作
C、新来的老张的助手登台唱了一支歌
D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过
60、答复下级机关的请求事项时，应使用（ B ）
A、通知 B、批复 C、通报 D、意见
61、行文关系根据（ C ）确定，一般不得越级请示和报告
A、领导指示
B、职权大小
C、隶属关系和职权范围
D、时间急缓
62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（ A ）
A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”
C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
63、公开发布行政机关公文，必须经（ D ）
A、主办机关批准 B、上级机关批准
C、干部职工讨论通过 D、发文机关批准
64、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销
A、1人 B、2人 C、3人 D、4人
65、公文用语的基本要求之一是（ D ）
A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话
66、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D ）
A、准确、鲜明、生动 B、准确、简洁、老练、朴实
C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动
66、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）
A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清
67、下列“请示”的结束语得体的是（ D ）
A、以上事项，请尽快批准
B、以上所请，如有不同意见，请来函商量
C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复
D、妥否，请批示
68、一般应标识签发负责人姓名的文件是（ A ）
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文
69、主送机关是（ B ）
A、有隶属关系的上级机关B、受理公文的机关
C、收文机关 D、需要了解公文内容的机关
70、特殊情况越级向上行文，应抄送给（ A ）
A、直属上级机关 B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关
71、答复上级机关的询问，使用（ C ）
A、通报 B、请示 C、报告 D、通知
72、《广播局关于向县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（ C ）
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种，应使用函
D、错误使用文种，请使用报告
73、负责公文处理工作的是本机关的（ D ）
A、档案室 B、业务处 C、收发室 D、办公厅（室）
74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（ A ）
A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办
75、公文处理分为（ A ）
A、收文办理和发文办理 B、拟办和承办
C、登记、分发 D、传阅、承办
76、复制上级党的机关的秘密公文，须经（ D ）
A、本单位主要负责人 B、上级机关主要负责人
C、办公室主任 D、发文机关
77、下列公文处理规定表述不正确的是（ A ）
A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则
B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构
C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定
D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
78、公文的作者是指（ A ）
A、制发文件的机关
B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员
D、审核签发文件的机关工作人员
79、公文的作者以什么名义才可以制发公文（ C ）
A、法人代表的名义
B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义
D、其他社会组织与个体结合的名义
80、下列文件中不属于公文的有（ Ｃ）
A、会议纪要 B、通报 C、评论 D、议案
81、行政机关公文用纸采用（ B ）型纸
A、B4 B、A4 C、B5 D、A3
82、发文机关标识由（ D ）组成
A、发文机关全称
B、发文机关全称加发布对象
C、发文机关全称或规范化简称
D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成
83、下列公文排版规格，表述正确的是（ C ）
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字
C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
84、公文印发机关和印发时间位于（ B ）
A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）
B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）
D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）
85、公文的装订是在（ A ）
A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左下方
86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（ C ）处
A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5
87、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（ D ），端正、居中下压成文时间，印章用红色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm
88、上行文是指（ C ）
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
89、下面公文写作中不恰当的是（ A ）
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
90、公文的议论的三个基本要素是（ A ）
A、论点、论据、论证B、依据、事件、结论
C、原因、证明、结果D、论点、辩证、结果
91、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（ D ）备案
A、地方党委办公室 B、地方政府办公室
C、局长D、上一级工商局办公室
92、公文如有附件，应当注明（ C ）
A、附件的依据 B、附件的内容
C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围
93、下列成文日期，表述错误的是（ B ）
A、成文日期以负责人签发日期为准
B、成文日期以印发日期为准
C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准
D、电报以发出日期为准
94、下列印章使用，错误的有（ B ）
A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款
B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章
C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章
D、电报注明落款，不盖印章
95、报送上级机关的文件不少于（ B ）份
A、2 B、3 C、4 D、5
96、下列文种中，不适用于奖励事项的是（ D ）
A、命令 B、决定 C、通报 D、通告
97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核
A、科室负责人B、分管领导
C、办公室D、机关科室负责人
98、下列公文管理规定，表述错误的是（ D ）
A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章
B、公文被撤销，视作自始不产生效力
C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力
D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁
99、下列单位和组织，不可单独行文的是（ C ）
A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组
100、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ）
A、全部列出
B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称
D、只列出与文件内容有关的职务全称
101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（ D ）
A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出
C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要
D、报告中要求批转分局四个工商所的调整布局要求
102、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（ C ）
A、决定 B、通报 C、意见 D、批复
103、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ A ）
A、报告 B、通报 C、请示 D、通知
104、下列成文日期，正确的是（ D ）
A、98年2月6日 B、1998年2月6日
C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日
105、中国******机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（ C ）类
A、12 B、13 C、14 D、15
106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B )。
A．领导指导性文件 B. 规范性文件
C．公布性文件 D．商洽性文件
107．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B )。
A．拟办 B. 批办
C．承办 D. 查办
108．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C )。
A．条例 B. 规定
C．办法 D. 决定
109．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B )。
A．命令 B．指示
C．批复 D．通知
110．为加快文件的传递，可采用( B)。
A．逐级行文 B. 多级行文
C．越级行文 D. 直接行文
111．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。
A．上行文 B．平行文
C．通知 D．下行文
112．联合行文时，作者应是( A)。
A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
113．维护文件的高度严密性是指(B )。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密
C．公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
114．公文中的祈使句常常依靠( B)。
A．语气词表达 B．惯用的句式表达
C．感叹词表达 D．无主句表达
115．为了维护政令一致，凡下行公文(C )。
A．都要上级请示
B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
116．公文区别于其他信息记录的特点是(D )。
A．传播知识 B．具备查考价值
C．书面文字材料 D.具备法定的权威性
117．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。
A．决议 B. 会议记录
C．会议纪要 D．议案
118．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 (C )的方式。
A．越级行文 B. 直接行文
C．多级行文 D．同时行文
119．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C )。
A．逐级行文 B. 多级行文
C．越级行文 D．直接行文
120．公文的形成与发挥作用须依赖于(A )。
A．公文处理 B. 收文处理
C．发文处理 D．办毕公文处理
121．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的 (D )。
A．会商 B. 审核
C．注发 D. 签发
122．调查报告的结构一般包括(A )。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款
C．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
123．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A )。
A．收文、发文 B. 上行文、平行文、下行文
C．通用公文、专业公文 D. 本机关制发的和内部使用的公文
124. 商洽性文件的主要文种是(C )。
A．请示 B．通知
C．函 D. 通报
125．地方性行政法规的制发，应由(D )。
A．全国人民代表大会 B．国务院
C．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
126．规范性公文的一致性表现在(A )。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B．文件结构的周密有效
C．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁
127．批办是指( B)。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
C. 对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
128．党政机关的行文关系有(B )。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B．上行文 下行文 平行文
C. 逐级行文 多级行文 超级行文
D．超级行文 下行文 平行文
129．公文的语言应当是(A )。
A．庄重严谨 B．华丽流畅
C．威严有力 D. 古朴典雅
130．公文中的词语应( A)。
A．含义确切 B．韵味无穷
C．可圈可点 D. 色彩丰富
131．公文具有法定的权威性，其制发必须是(D )。
A．法律部门 B. 上级机关
C．部门领导 D．法定作者
132．用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。
A．指示 B. 请示
C．批复 D．命令
133．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B )。
A．通知 B. 通告
C．公告 D．通报
134．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B )。
A．上行文 B．平行文
C、下行文 D．越级行文
135．决定必须由(D )。
A、党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
C、政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
136．通报情况使用(C )。
A．通知 B．通告
C．通报 D．情况报告
136．通报的表达方式侧重于( A)。
A、叙事 B．说理
C．说明 D．说明、说理
137．办公室更改电话号码，可用(C )公布周知。
A．通知 B．通告
C．启示 D．布告
138．批复是答复下级请示的文件，是( A)。
A、被动发文 B．主动发文
C、是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的
139．规范性公文标题的时间是( A)。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间 D. 公文讨论的时间
140．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( D)。
A．两法并存 B．新不废旧
C．相辅相成 D．废止旧法
141．公文区别于其他文章的主要之点是（C）
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件
D．公文是办理公务的重要工具之一
142．《关于厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是（A）
A．厂 B．厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
143．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（C）
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
144．下列“请示”的结束语中得体的是（D）
A．以上事项，请尽快批准
B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D．以上所请，妥否﹖请批复
145．几个机关联合发文，只能标明（A）
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
146．主送机关是（B）
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 147．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D）
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
148．特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关
149．“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
150．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（D）
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予全国劳动模范的称号的嘉奖
D．在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知
151．根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（C）
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
152．公文办理主要分为（A）
A．收文和发文 B．拟办与承办
C．登记与分发 D．整理与保管
153．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（B）
A．领导人本人或由其委托的人代拆
B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封
D．文书人员拆封
154．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（B）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
155．机关公文文稿经签发后，即为（A）
A．公文的定稿 B．公文的草稿
C．公文的会签 D．公文的核发
156．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（B）
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
157．凡是需要立卷的文件是（A）
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件
C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
158．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（C）
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
159．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（B）
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
160．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（D）
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷
C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
161．所谓长期保存的案卷，是指保管期为（C）
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
162．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（A）
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
163．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（C）
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
164．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（B）
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（ABC）。
A.公文标题 B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2、公文写作的基本要求有(ABC )。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
3、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.试行本 E.暂行本
4、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）。
A.考虑行文的具体需要
B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC）。
A.结构完整 B.规范性
C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性
C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种（ABC）。
A.上级机关 B.下级机关
C.平行机关 D.不相隶属机关
8.通报有以下特点（ABC）。
A.具有较强的时效性
B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（ABD）。
A.表彰性通报 B.批评性通报
C.指示性通报 D.情况通报
10.通报的总体结构包括（AC）。
A.标题 B.主送机关
C.正文 D.通报的日期
11.通报与通知的区别是（BC）。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点（ABC）。
A.权威性 B.针对性
C.被动性 D.公开性
13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（AB）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ACD）
A.查阅有关的规定和指示
B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是（CD）
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门
17.下列有关说法正确的是（ABD）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ABC）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由（ABC）完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员
C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人
20.公文主题的基本要求是（AB）
A.突出 B.简明
C.单一 D.生动
21.我国法定的公布性文件包括（BD）。
A.通知 B.通告
C.通报 D.公告
E.报告
22.下面几种说法中不正确的是（AD）。
A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ABC）
A.墨汁 B.碳素墨水
C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.选用公文文种，主要依据（ABCD）。
A.规范性 B.工作关系
C.职权 D.行文目的和要求
25.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（ABD）
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才;其二，是否有正确的经营方针;其三，是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（ACD）。
A.标题，写明制发机关名称、事由与文种
B.主送机关
C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D.制发机关名称与成文日期
27.关于请示的特点，说法正确的是（AB）。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛
C.具有执行性
D.有较强的时效性，强调及时快捷
28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（AC）
A.工作报告 B.请示
C.答复询问的报告 D.批复
29.下列说法符合工作报告写作要求的是（ABCD）。
A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B.中心明确，重点突出
C.报告内容应有新意
D.点面结合，实事求是
30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（CD）
A.介绍工作的成绩及工作进程
B.叙述占有的材料
C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础
31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（ABCD）
A.划分工作情况与经验体会两大部分
B.按时间的顺序安排层次
C.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训）
D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（ACD）。
A.‘特此报告，请审阅’
B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”
C .‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’
D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”
33.下列关于调查报告的标题符合要求的有（ABCD）。
A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》
B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》
C.《家庭饲养前途广阔》
D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》
36.以下说法错误的有（BD）。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合
B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式
C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告
D请示可以不接机关隶属关系，越级报通
37在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（ABCD）。
A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持
C.请即函复 D.特此函告
38.公文的保管期限一般分为（BCD）等几种。
A.永远 B.永久
C.长期 D.短期
39.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）诸基本条件。
A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值
C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理
40、公文在时间表述上务求准确，应尽量避免（ACD）等笼统的词语
A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天
41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）
A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期
42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）
A、据了解各地对问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究 当前隐藏内容免费查看室
B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场
C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚
D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
43、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）
A、领导与被领导关系 B、指导与被指导关系
C、平行关系 D、不相隶属关系
44、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）
A、用语讲究礼节，语气委婉得体
B、必须使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确
D、尊称与致意性的词语应经常使用
45、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）
A、国家教委关于批复设立校办企业的函
B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D、关于市南电厂建设问题的函
46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）
A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况
C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题
47、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）
A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方
C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载
48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）
A、加注分标题
B、使用序数表示
C、使用惯用语“会议决定”
D、使用惯用语“会议听取了……一并经
49、通知的主要特点是（ABCD）
A、作者的广泛性 B、用途的多样性
C、使用的频繁性 D、写作的灵活性
50、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）
A、指示性通知B、转文性通知
C、事务性通知D、任免通知
51下列符合通知的标题要素的有（ABC）
A、发文机关 B、事由
C、文种 D、主送机关
52、通知的写作要点有（ABCD）
A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱
C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味
53、下列事项能够制发通知的有（ABC）
A、某公司聘用一名经理
B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D、两单位之间商洽某具体事项
54、以下说法正确的有（ABD）
A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段
B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定
C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可
D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报
55、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节
A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办
56、下面说法错误的有（ABD）
A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期
B、一件联合发文，可有数个发文号
C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准
D、公文中的附注一般标注于主题词下方
57、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）
A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本
58、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）
A、考虑行文的具体需要 B、考虑本单位的权限
C、考虑公文撰拟者的写作水平 D、考虑行文走向
59、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）
A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性
C、维护公文的权威性 D、维护公文的准确性
60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD）
A、反映客观事物的规律 B、服从表现主旨的需要
C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑
61、下列哪些属于公文语言的基本要求（ABCDE）
A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动
62、下列哪些属于公文起草的基本要求（ABCD）
A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体
63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到（ABC）
A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示
B、请示必须一文一事，且主送机关只能有一个
C、请示必须在事前
D、上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复
64、公文修改的内容有（ABCD）
A、订正观点 B、增删材料
C、调整结构 D、推敲语言 E、检查字数
65、公文的作用有（ABCDE）
A、领导和指导作用 B、依据和凭证作用
C、联系和关照作用 D、宣传和教育作用
E、规范和制约作用
66、请示的标题通常由哪些要素组成（ABD）
A、发文机关 B、事由
C、办理时限 D、文种
67、下列请示结尾，符合要求的有（ABC）
A、妥否，请批示
B、可否，请批示
C、以上如认为可行，请批转有关单位执行
D、以上报告，当否，请批示
68、下列表述正确的有（ABD）
A、请示是党政机关中一个独立的文种
B、请示的行文对象必须是自己的上级机关
C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关
D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成
69、批复具有以下几种特点（ABC）
A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨
70、批复的正文，一般由下列部分组成（ABC）
A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题
71、下列符合批复写作要领的有（ABCD）
A、针对性要强 B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
72、下列事项适用通报的有（ ABD ）
A、表彰先进 B、批评错误
C、任免干部 D、传达重要精神或情况
73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（ABC）
A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
74、通报写作要领主要有（ABCD）
A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
75、下列符合答复函写法内容的有（ABD）
A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾
76、下列事项，哪些适用报告（ ABD ）
A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况
C、向上级请求购买车辆 D、答复上级机关的询问或要求
77、下列表述正确的有（ABC）
A、调查报告反映客观实际，揭示事物本质与发展规律
B、调查是报告的基础和依据
C、报告是调查结果的反映
D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键
78、调查报告具有鲜明的特征，突出表现在（ABCD）
A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性
79、典型材料按内容分，有以下几种（ABD）
A、典型事迹材料 B、典型经验材料
C、典型会议材料 D、典型事件材料
80、下面说法中，不正确的是（BC）
A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文
81、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）
A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性
C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达
82、公文词语特点主要是（BC）
A、公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高
B、介宾词组、联合词组的使用频率较高
C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D、词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
83、下面哪种情况可以联合行文（ABCD）
A、同级政府之间
B、政府及其部门与同级党委之间
C、上级政府部门与下一级政府之间
D、政府部门与同级人民团体之间
84、撰写通报要求做到：（ABC）
A、内容具有典型性，事例有代表性
B、通报材料必须经深入调查和反复核实
C、应使用说明与叙述的表达方式
D、必须具有明确的政策依据与法规依据
85、以下不属于通知的特点有：（AC）
A、具体法定权威性与执行性 B、应用广泛，使用频率高
C、具有较强的时效性D、内容单纯，行文简便
86、以下关于简报的说法正确的有：（ABCD）
A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B、不应将正式公文以简报的形式发表
C、简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右
D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
87、以下公文属批办工作对象的有：（AD）
A、确无规定处置方案的业务性公文
B、《*********关于印发中国******党校工作暂行条例>的通知》
C、《关于调整设市标准的报告》
D、非常规公文
88、用印时应加以注意的事项有：（ACD）
A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
89、决定的重要类型有（ABCD）
A、方针政策型 B、部署指挥型
C、决策知照型 D、表彰处分型
E、特别个案型
90、公告的特点主要有（ABCD ）
A、制发机关的限制性 B、发布事项的重要性
C、发布范围的广泛性 D、发布方式的单一性
91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）
A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等
C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题
D根据规定必须履行审批程序的事项
92、下列有关说法正确的是（ABD）
A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B、请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D、请示不能使用议论的表达方式
93、确立公文的基本要求是（ABC）
A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻
94、下列说法正确的有（ABC）
A、常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类
B、复制上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。
C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》，系国务院2000年8月24日发布，自2001年1月1日起施行。
D、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的外，下级机关可根据需要随时翻印。
95、公文处理应当坚持的原则是（ABC）
A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时
96、下列公文规定表述正确的有（ABCD）
A、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章
D、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送上级机关
97、公文正式印制前，文秘部门复核的重点是（ABC）
A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一、规范 D、字数是否符合规定
98、起草公文的基本要求有（ABCD）
A、观点明确 B、材料精当
C、条理清楚 D、角度得体 E、加班加点
99、应立卷的文件必须是(ABC)。
A．办理完毕的 B. 有查考价值的
C、机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
100．越级行文的条件是(BCD)。
A．情况紧急
B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C．需直接询问、答复或联系具体事项
D．检举直接上级机关
101．工作报告在党的机关可用于(BCD)。
A．请求批准 B．提出建议
C．答复上级询问 D．反映情况
102．可用来发布规章的文件有(AC)。
A．命令 B．决定
C．通知 D．通告
103．下面属于公文必备的基本组成部分有( ACE)。
A．发文机关 B．报送机关
C．标题 D．题注 E．成文日期
104．公告的主要特点是(ABC)。
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性 D．内容明确、具体
105．标注公文的主送机关可使用(ACD)。
A．全称 B．简称
C．同类机关统称 D．规范化简称
106．公文对语句的基本要求是(AB)。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B. 句子成分搭配得当
C. 可以隐去句子中的必须有的成分
D．改变语序安排
E．创造新颖句子
107．下面句子有语病的是(ABC)。
A．会议是在酷热的气温中召开的
B．这样的活动乐意使农民接受
C．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
108．公文写作之前要(AC)。
A．明确行文目的 B. 向领导请示写法
C．确定使用的文种 D．选择适当的语言
109．应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件
110．规范性公文正本的特殊形式有(BCD)。
A．抄本 B．试行本
C．暂行本 D．修订本
111．下面说法错误的有(BCD)。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
112．下面说法正确的有(ABC)。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
113．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。
A．主送给上级机关的请求批准的请示
B．主送给平级机关的商洽性函件
C．主送给有关下级机关的政策性批复
D．主送给上级机关的请求指示的请示
114．遵守行文规则是为了(ABDE)。
A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱
C．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
115．下面说法正确的有(ABD)。
A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期
B. 一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D. 公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
116．具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A．副本 B. 草稿
C．定稿 D．试行本 E．暂行本
117．转发的对象包括(ACD)。
A．上级文件 B. 下级文件
C．平级文件 D. 不相隶属机关的文件
118．需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。
A．请示 B．报告
C．指示 D．命令
119．撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性
C．公文的稳定性 D．公文的连续性
E．公文的灵活性
120．维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
121．重要公文的签发者应是机关(AB)。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
C．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
122．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。
A．逐级行文 B．越级行文
C．直接行文 D．多级行文
123．******B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用(BD)。
A．决议 B．指示
C．通报 D．通知
124．条例的制发权属于(AB)。
A．国务院 B. 党的***组织
C．国务院所属各部委 D. 各省、自治区、直辖市政府
125．我国法定的公布性文件包括( BD)。
A．通知 B．通告 C．通报
D. 公告 E．报告
126. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(BD )。
A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．专用公文
E．规范性文种
127．我国法定的规范性文件包括(ABCDE)
A、条例 B. 规定
C．通告 D. 办法 E．决定
128、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(BD )。
A、参照执行 B．遵照执行
C．参酌执行 D．按照执行
129．如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。
A．拟办 B．拟稿
C. 批办 D．注办
三．不定项选择题
1.转发对象不包括（B）。
A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
2.公布性文件包括（CD）。
A.命令 B.通知
C.公告 D.通告
3.公文的基本组成部分有（ACD）
A.标题 B.文头
C.正文 D.主题词
4.公文写作的基本要求有（ABC）。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规
B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安
D.为使各方面了解情况，多印发文件
E.格式不必强求一致
5.遵守行文规则是为了（ABDE）
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱
C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
6.能够联合行文的机关应是（ABD）。
A.同级政府之间
B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委
7.规范性公文的一致性表现在（A）。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B文件结构的周密有效
C.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
8.会签是指（D）
A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件
D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件
9.具有正式法定效用的文本有（ABCD）。
A.正本 B.试行本
C.暂行本 D.修订本
10.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。
A.条例 B.规定
C.办法 D.决定
11.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（B）。
A.命令 B.指示
C.批复 D.通知
12.公文中的词语应（A）。
A.含义确切 B.韵味无穷
C.可圈可点 D.包彩丰富
13.下面说法正确的有（A）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件
B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C.行政机关可直接向党的组织汇报工作
D.党政机关尽可能地增加联合发文
14.公文词语要求（A）。
A.选择最贴切，最能表情达意的
B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词
E.使文章新颖，可用方言词汇
15.维护公文的简明性易出的问题是（AE）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧
C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里
E.内容不全，挂一漏万
16.维护文件的高度严密性是指（B）。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
17.承办公文工作的依据主要是（ACD）。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
四、简答题（答案供参考）：
1公告和通告的不同主要表现在哪些方面？
答：在级别上，公告一般由***国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。
2报告和通报的主要区别有哪些？
答：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料；通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进，批评错误。
3国家行政机关公文主要有哪些种类？
答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。
4、公文按紧急程度分哪几类？
答： 特急、急件5．公文语言的主要特点是什么?
答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
6．简述公文写作的程序。
答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
7．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答：区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
8．区别主送与抄送机关的依据是什么?
答：主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
9．公文是哪种文体?
答：公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
10．公文处理的基本任务是什么?
答：及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。
11．发文处理的基本程序是什么?
答：发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
12．用印的注意事项有哪些?
答：主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
13．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
答：（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
（2）电话记录：记载有关通话的内容。
（3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。
（4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大
任务活动或重大事件。
14．公文处理的具体要求是什么﹖
答：（ 1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时效；（3）安全可靠，保守机密；（4）集中统一，加强管理；（5）实事求是，遵规守纪；（6）精减文件，提高效率。
15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
答：（1）注意政治上的正确性；
（2）注意文字表述简练通顺，概括正确；
（3）案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
五、论述题（答案供参考）
1．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
答：（1）、加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
（2）、加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
2．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
答：（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
（2）拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
（4）文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
（5）文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
（6）用词要准确，用字要规范。
（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 (√ )
2、公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。 (√ )
3、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)
4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。 (√ )
6、批复的主送机关是下级机关。 ( )
【批复只能给下级机关，不需要主送二字】
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。 ( )
【通知是下行公文,不能上传】
8、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 ()
9、由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。 ()
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。 (√ )
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 ( )
【以领导人签发时间为生效日期】
12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。 ( )
13、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。 ( )
14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 (√ )
15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 ( )
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。 ( )
17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√ )
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 (√ )
19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。 (√ )
21．对于上级的指示，只须参考执行。 ( )
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。 ( )
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 ( )
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。 (√ )
26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 (√ )
27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 ()
28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 ( )
29．公文的结尾应言止意不尽。 ( )
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 ( )
31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。 ( )
32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 ( )
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 ( )
34．在报告中不能夹带请示事项。 ( )
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的 机关。 ( )
✹ 机关公文写作
佳木斯大学继续教育学院考试卷
专业班级科目班级学号姓名
一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填
写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．以下发文字号正确的是（）。
A．国办〔2010〕第27号B．国办发〔2010〕007号C．国办发〔2010〕27号D．国办〔2010〕27号 2．国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是（）。
A．通知B．决定C．规定D．办法 3．行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是（）。
A．印发日期B．成文日期C．份数序号D．发文字号 4．向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是（）。
A．通告B．通报C．通知D．报告 5．行政机关议案的主送机关必须是（）。
A．政协及其常委会B．党委及其常委会C．纪检及其常委会D．人大及其常委会6．下列“请示”的结束语中得体的是（）。
A．以上事项，请尽快批准B．以上请示妥否，请批复
C．以上所请，如有不同意，请来函商量D．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 7．转发下级机关的公文应当使用（）。
A．发布性通知B．批转性通知C．事务性通知D．转发性通知 8．一般应标识签发负责人姓名的文件是（）。
A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文 9．不属于公文秘密等级的是（）。
A．绝密B．机密C．秘密D．特密 10．内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件叫做（）。
A．平件B．特急件C．加急件D．急件
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码
填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1．撰写公文选择文种的依据是（）。
A．政策法规B． 工作关系C． 职权范围D．行文目的 2．会议纪要要求写明召开该会议的（）。
A．根据、目的B．名称、时间C．地点、与会范围D．议题、会议成果 3．公文中忌用的文字是（）。
A．复合字B．繁体字C．标准简化汉字D．异体字 4．需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。
A.请示B.报告C.指示D.命令 5．下列说法正确的是（）。
A．各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文B．请示这类公文要求上级回复，故可写成请示报告 C．某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D．请示不能使用议论的表达方式 6．批复在制发前需进行调查的内容包括（）。
A．调查研究请示的理由、事项与具体要求B．调阅前案处理的材料 C．与内容涉及到的有关部门协商D．查阅有关的规定和指标 7．下列事项能够制发通知的有（）。
A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 8．通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报
9．公文结尾的方式很多，最常用的主要有（）。
A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待施行时间或处罚措施
10．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等
A．分析主题，确定主题概念B．查阅主题词表，转换主题词概念
C．从小到大，从内容到形式D．排列顺序，不用标点
三、名词解释（本大题共3小题，每小题3分，共9分）
行政公文：
印发说明：
秘密文件：
四、简答（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
1．简述批复与函的区别。
2．发布性通知的正文一般包括哪些内容？
3．请示有哪些规则？
4．什么是公文的构成要素？
五、请将下面错误的地方指出来（不少于7处）（7分）
关于推荐李江等五位同志参加××考察活动的请示报告
×校发[09]3号
省外事办：
根据你办《关于组织××省第四届对外交流考察活动的通知》精神，经我校研究决定，同意推荐李江等5位同志参加××考察活动。国际文化交流学院院长李江
经济管理学院院长吴××
人文学院院长盛××
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以上报告当否，请指示。
2009年3月11日
××大学
六、根据下列材料写作（34分）
广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。请以建设部名义拟写一公文，对广州市予以表彰，并授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法规范。
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