财务管理年度工作总结
2025-07-11 财务管理年度工作总结财务管理年度工作总结(收藏十篇)。
▣ 财务管理年度工作总结
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。
4、外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
▣ 财务管理年度工作总结
一、今年工作情况
(一)实施“组财镇管”会计代理试点。针对村民小组财务监管薄弱问题,着力深化农村财务管理方式改革,采取“成熟一个、推进一个”的做法,推动XX区“组财镇管”试点。今年底,XX区试点范围涵盖全区6个镇(街),有141条村民小组会计实行会计委托代理,占全区村民小组总数的20%,试点工作取得阶段性成效。及时组织XX区“组财镇管”调研,总结工作经验,在全市农村财务管理会议上进行交流及推广。
(二)推进农村财务管理规范化建设。今年,XX区、XX区被确定为省级农村财务管理规范化建设单位,XX市被确定为省级农村审计系统建设单位。XX区、XX区通过加强组织领导、开展宣传培训、健全财务制度、规范会计代理、清理农村“三资”、加强民主监督等,扎实开展农村财务管理规范化建设。XX市统一在财政局以及15个镇街财政所安装“广东省农村财务审计系统”,培训软件操作人员,规范审计底稿,提高审计效率和财务日常监管水平,有效规范农村经济活动。上述工作顺利通过省财政厅验收。
(三)开展第xx届村委会换届审计。根据省财政厅、省监察厅、省民政厅、省农业厅、省审计厅《关于开展第xx届村民委员会换届审计工作的通知》(粤财农管
▣ 财务管理年度工作总结
zz西苑是zz花苑物业管理有限公司改制以来,对外托管的第一个高档居住区。在公司领导的关心和全体员工的共同努力下,已经顺利地完成了两期的物业验收、房屋交接等工作。目前11幢383套住宅已经近200户入住,150户左右正在装修,到20xx年春节前能有300户左右入住,各项物业管理工作已全面实施。通过一年来的工作,已基本形成相对固定的物业管理模式和一个制度化、规范化、科学化的品牌物业企业雏形,并得到广大业主认可和满意。为公司领导提出的创立"国家示范物业管理小区"奠定了基础。
近一年来,管理处根据公司的管理目标,对物业管理工作中的各个部门,各个环节提出了明确要求,根据ISO9000·20xx版质量管理标准,制定了详细的制度、标准、规范及考评文件,把服务质量、业主满意率、维修及时率放在首位。
1:保安工作的管理
保安是小区人员出入、车辆停放、违纪违章、安全护卫的直接管理者,同时也是张扬物业企业精神风貌的表现者。加强保安队伍的建设和管理是我们工作的重点,首先制定《保安服务工作手册》,把保安的岗位、职责、行为规范明确表达出来,并制定服务标准和考核细则,组织班长、队员认真学习。坚持早晨出操、下午训练,实行管理处、班长、代班、队员层层考核负责制,把责、权、利充分结合起来,充分调动每位队员的工作积极性。从近半年来的工作来看无重大责任事故、安全事故和违规违章,总体上是令人满意的。
2:保洁工作的管理
保洁工作是广大业主最能体会到的服务工作,管理处一开始就明确了保洁与打扫卫生的区别,并制定了《保洁服务工作手册》,组织学习并贯彻执行。从目前情况来看效果很好。随着装修施工的逐渐减少,保洁工作与我们的要求标准差距逐渐减小。道路广场的保洁难度较大,许多人不好的习惯我们很难一下子改变的,只有通过保洁员和管理处的从业人员的行为来感动他们,我们相信不久的一天会有所改变。保洁工作是物业管理的基础工作之一,只有加强对全体物业从业人员爱护环境,从我做起,养成良好职业习惯开始,也只有这样才能体现保洁管理水准和品牌物业的特色。
3:维修工作的管理
根据小区现在状况,我们主要从保持公共设备、设施的完好和及时解决业主在入住前的各项维修协调工作。为此管理处特制定保修期间内的维修流程,保证业主在报修后每一件事做到及时解决。做到报修有记录、填写维修单,维修人员接到维修单后联系相关单位和人员,相关单位和人员凭维修单在规定时间内上门维修,维修后请业主签字确认,并将维修单交给维修人员,维修人员确认维修结果后并将维修单返还管理处,管理处通过电话或上门方式进行回访,确认最后留存入档。从运行情况来看,业主多次报修现象已没有,业主因此投诉明显减少,为下一步物业接管积累了经验并益于推广。管理处在做好以上流程以外,同时也制定了业主入住后的报修派工流程,为保证维修及时率,维修合格率,维修满意率做好了准备。
4:管理员工作的管理
管理员是小区物业服务的管理者,也是员工的表率,管理员必须严格遵守各项规章制度,同时在行为规范、礼貌礼仪、服务理念上必须要有清楚的认识;管理员必须边练操作管理过程中的各项工作,如:拿房手法、装修手法、缴费手续、接待程序、档案建立、法律法规、来电来访记录等。让每位业主或来访者在管理处都能得到满意答复。管理员按照管理处对个部门制定的"工作手册"进行检查、督导,并向主任负责。
作为zz西苑物业管理处主任,我始终把"要求别人做到的,自己首先做到"作为管理原则,把"管一个小区、做一个精品、创一个品牌"作为工作目标,把管理处"人人平等"作为处事原则,把"说到的要做到、做到的要留下痕迹"作为管理要求。在公司领导关心下,在广大同仁的大力配合支持下,各项工作按计划在进行,在此过程中还有许多不完善、不到位的地方,恳请公司领导予以批评指正。
▣ 财务管理年度工作总结
20xx年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾这一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作,以下为我今年工程管理工作的总结。
一、踏实、严谨地对待工作
过去的一年,感谢公司及项目部的支持,在xx项目部中担任技术员职务,过去一年的施工中,在项目部很多热心人士的关心帮助下,不管是技术方面还是质检与管理,使我工作上有了很大的进步,当然成绩只代表过去,在以后的工作中我会加倍努力,争取做的更好。
“科学的东西来不得半点虚伪和骄傲”,在工程中,技术含量较高,这就要求我们技术人员对待工作不能人浮于事,做老好人,而要以踏实、严谨的态度对待工作,不懂的东西要善于学习,已懂的东西更要精益求精,因为技术在不断进步更新,只有通过不断地学习,辅以求精务实,脚踏实地的作风,方能胜任自己的工作岗位。
二、在实干中丰富所学知识
一切工程施工,技术和质检工作贯穿始终,在工作经验的积累中,逐步培养自己的预见性,方能起到技术先行的作风,建筑职业不同于其他行业,它需要不断在现场检查、监督,随时发现问题,解决问题,而这些工作都在现场比较恶劣的环境下进行,这要求我们不断培养吃苦耐劳的精神,要不怕苦不怕累,放下管理人员清高的姿态,从工程的实干中不断丰富自己所学才能,使自己的现场综合处理能力得到锻炼和提高。
三、以严格的要求约束自己
身为我公司的一员,有机会能在这样的条件下学习和锻炼,感到无比的自豪,这种环境和外部的条件给了我们一种自信和荣耀,但更多的是对我们的今后工作的鞭策,就要求我们在工作中时刻要以公司的形象来约束自己,我们所有的言行要符合公司的一贯标准,逐步培养自身的个人素质和修养,才能无愧于领导的信任和培养。
通过总结一年来的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
▣ 财务管理年度工作总结
财务管理工作总结缺憾过、有很多值得反思的地方,每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点,总结过去一年里的得与失,分析其中的缘由,这也是对自己的一种鞭策与鼓励吧。转眼间又将跨过一个年度之坎,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
作为集团公司的蛟河基地财务,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里蛟河基地全体财务部人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比。回顾过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、对本职工作的总结
总体来说20xx年的需要做的事情很多,做好的不多。XX年上半年主要的工作中心在酒业,除一些具体的工作外,整体工作主要分如下几个阶段:
1、一季度,协助财务经理做好上年度财务决算及年度会议数据提供工作,
由于总部财务还没有形成规模,贸易公司和酒业全部在蛟河核算,内勤不熟悉业务,crm系统的不成熟的应用,给账务处理上带来一定的难度,(账面资产不实、漏单、重单)问题出现之后与内勤做过多次的对账调整。
进行了盘点、清查,凭证、账务、报表等调整,
3、协助领导进行税收筹划及银行等各部门报表及相关外围协调工作。
、20xx年1月中旬回基地做主管工作。
二、批评与自我批评
经过正题:总结一下自身:还是在理论水平上没有到位。有一些国家税收政策、法规没有及时的掌握。2、工作中出现"死角",意思是心不够细,很多遗留问题没有及时解决。
▣ 财务管理年度工作总结
又到年底了,经过一年的努力工作,是时候做一次全面的总结了。下面是小编精心整理的2020财务管理年终工作总结,供您参考,欢迎大家阅读。
2020财务管理年终工作总结(一)
今年,我县以规范农村财务管理为出发点,举办了农村政策和农村财务管理培训班,开展了村级债务清理审计工作,启动了村集体产权制度改革试点工作,农村财务管理的各项工作取得了明显的成效。现将工作情况总结如下:
一、开展了农村政策和会计业务的培训工作
年初,我们以乡镇为单位,对全县x个乡镇x个村的村主任、村报账员、专业合作组织有关人员、以及农村财务服务中心的会计人员进行了全面的培训。培训工作以农民负担政策、农村土地承包(延包)政策、农村财务管理办法以及农民专业合作社等相关法律法规为主。历时一个月的时间,培训人数达1000多人。从而增强了村干部对农村政策和村民民主理财的意识,提高了财务管理的民主管理水平。
二、完成了村级债务清理审计工作
审计清理农村村级债务是巩固农村税费改革成果、维护农村稳定,促进农村发展的需要,是清理锁定村级债务、规范村级财务收支、保障基层组织正常运转的根本措施。今年3月份,我局积极配合省审计厅派出的审计组对农村债务审计工作,为审计组提供了村级债务底数、帐据,通过村级债务审计锁定工作,摸清了我县村级债务情况,巩固了农村税费成果,维护了农村稳定
三、加强了村级财务审计力度,确保农村财务“双代管”有序开展
继2020年村级换届选举后,少数地方仍然存在账务处理不规范,债权债务以及资产账户无明细的现象,更重要的是国家对农村政策的倾斜,通村公路补贴、退耕还林补贴、农民专业合作社专项补助金、水库移民后扶资金等等都是面向农村,从而腐败的源头因此也伸展到村级。目前群众对村级财务管理不规范,成为群众上访的焦点和热点,如不及时解决,就不足以打消群众的疑虑,就不能够化解农村不稳定的根源。对此,我们今年从规范理财程序入手,加大了村级账务,特别是资金的管理力度。同时对村级财务活动实行事前、事中、和事后的全过程监督,有效的杜绝了财务管理不透明,开支不规范,资金运作监督相对软弱的问题,从根本上消除了管理中的漏洞以及诱发社会不稳定因素的出现。
四、农村产权制度改革工作已启动试点村
2020年全县村级“三资”清理工作已全面完成,为试点村的农村产权制度改革打下了良好的基础,完成了试点村的清产核资工作,目前已进入资产量化和股权设置阶段。
通过以上工作的开展,取得了八个方面的成效:
一是村组级全部经济活动和资产情况都在财务上得到了全面反映,杜绝了账外账现象;
二是消除了白条抵库的现象,真实反映了村级资金实际存量情况;
三是消除了村级资金不及时入账,坐收坐支现象的发生;
四是基本消除了往来资金不实的现象,使债权债务管理真实有序,确保村级资金的完整性和准确性;
五是严格了财务审批权限,规范了支出的原始票据要素,避免了白条支出现象;
六是严格了村级收入票据领用和销号制度;
七是村级各项资金收入在规定的时间内,统一交由农村财务服务中心的专款账户。杜绝后患了资金在账外循环的现象发生;
八是村级财务公开日趋完善。公开内容较为齐全,改变了过去重形式轻内容的做法,做到了群众量关心什么就公开什么,增强了收支透明度,将财务公开落到了实处,还干部的清白,给百姓和明白,从而改善了干群关系,减少了群众上访,维护了农村社会的稳定。
五、2019年,我们将在农村财务管理上,抓好以下工作
1、在村级财务管理上,一要强化制度建设,把好财务审批关。要继续执行“四个制度”:即执行村级收入专户管理制度、资金使用审批权限制度、财务支出手续制度和现金管理制度,通过制度建设来进一步完善村级财务“双代管”工作,逐步提高会计电算化的管理水平;二要规范管理,搞好财务公开。乡(镇)农村财务服务中心结合重难点村治理工作,加大对村级财务公开的指导力度,使村级财务收支按要求做到时间、内容、形式、程序等四个规范及时公开,实现财务公开经常化、规范化、制度化,坚决杜绝不公开、半公开或假公开的行为,主动接受群众监督,
2、在财务审计上,对基础建设项目多、资金多的村进行重点审计,主要审计:一事一议筹资标准、范围、使用情况、资源性资产的发包、租赁、转让、各种专项资金的管理使用情况、涉农行政事业性收费标准和依据等,还要继续做好农民负担监督管理工作,通过开展村级财务审计工作,提高了村级财务管理水平。
3、继续抓好村集体资产产权制度改革创新试点工作,对选择的试点村开展集体资产产权制度创新试点工作,并认真总结经验,为今后扩大试点提供决策。
2020财务管理年终工作总结(二)
一个企业的快速成长,离不开科学高效的企业管理。作为企业管理的基础和核心,财务管理更是对企业的发展有着重要的引领和助推作用。长期以来,我们高度重视财务管理工作。我们采用国际的财务管理理念和运行系统,建立了科学高效的财务管理体系,保证了集团公司的健康、稳定、高速发展。
我们集团的管理以财务管理为核心,财务管理以资金和成本管理为重点。每年度,集团各部门共同参与年度管理计划的制定,从销量到产量,从产品成本到各项费用,做出详细而具有可行性的计划,报请董事会批准后,成为整个集团公司共同奋斗的目标。这些目标被细分成不同的关键业绩指标(KPI),与各部门的业绩考核挂钩。财务部每个月负责将实际数据及各项指标与年度计划进行详细比对,找出原因,在月度总结会上通报给高层管理人员及各部门负责人。对于出现的问题,要求各相关部门立即拿出解决方案,并在下个月度会议上反馈问题解决的措施和效果。这样就使管理计划不脱离现实情况,更具有可行性。整个财务管理都以计划为导向,任何的投资、开支都必须有据可循。虽然严格但是不失灵活性,一旦市场发生意外情况,我们会及时调整计划和策略,以应对市场的变化。
下面就从三个方面介绍一下我们集团的财务管理工作:
一、规范固定资产投资。
固定资产投资是企业的重大支出,只有通过严格规范的管控,才能确保资金安全、准确地使用在各个关键项目上。在这方面,我们通过事前周密计划、事中严格控制、事后认真核查的方式,实现了对投入的有效控制和管理。
集团公司设有投资决策委员会,负责对重大投资项目的决策与管理。每年年初,由投资决策委员会确定当年的固定资产投资计划。之后,每月召开一次投资委员会审批会议,会上,各部门提出下个月固定资产的采购申请,委员会根据年度投资计划和实际需求情况对各项申请做出批示。只有经投资委员会批准的项目,方可在ERP系统中建立内部订单并分配相应核准的投资金额。然后,采购部进行初步询价,将询价结果通知各申请部门。申请部门将初步询价结果通过EBP系统再次向主管上级领导报批。批准后EBP系统自动向ERP系统传输获批的采购申请,采购部门根据获批的采购申请进行采购。当固定资产到达后,除了日常入库工作,每个月投资管理人员都会向申请部门核实资产实际使用情况,以便及时资本化。月底结束,投资管理人员会准备详细的投资计划和实际情况的分析表,以供高层管理人员了解投资计划的执行情况。
二、加强流动资金管理。
为了减少库存对资金的占用,我们严格控制库存的周转天数,建立起库存的合理储备量。对于原材料,我们按照采购周期,核算出应有的安全库存量,并录入ERP系统。公司计划员每周将生产计划录入系统,并每日运行MRP,系统会根据实际耗用需求及库存情况进行分析,一旦库存低于安全库存时,自动产生采购申请,通知采购部及时补充库存。对于产成品,我们集团根据不同公司的业务性质,制定了相应的管理要求。例如输送带业务,一般产品都是按需生产,在接到销售订单后开始排产,让产成品库存量保持在非常低的水平。轮胎业务,虽然做不到按需生产,但是我们也是在建立安全库存的前提下,尽可能降低库存和周转天数。
通过努力,我们的原材料周转天数从原来的35天降低到28天,产成品的周转天数也由原来的30天,降低到21天,这样大大减少了资金占用,提高了资金使用效率。在应收账款的管理上,我们有专门的系统与ERP系统对接,每个月定时自动从ERP系统取数,按不同销售渠道分别计算出应收账款的周转天数。控制人员每月对不同销售渠道的周转天数波动情况进行分析。发现有异常情况,及时与销售部门协调沟通,以找到应对方案,及时降低周转天数。其中,业绩最为突出的是集团下属轮胎公司配套市场的应收账款。这个市场的惯例账期一般都比较长。我们通过努力,以小幅折扣换取更短的收款期限,付款方式也从商业承兑改变为银行承兑。由于银行承兑的流通性和变现能力都较商业承兑大大提高,这样一来,通过背书和贴现,我们应收账款的周转天数由原来的220天大幅缩短到80天。资金的安全和成本的节约已远远超过小幅折扣带来的损失,这给企业带来了很大的收获。
对于应付账款,我们通过周转天数与资金预测相结合的方式进行控制。每个月我们都会根据销售现金回流预测、应付账款周转天数需求,结合到期账款情况等做出资金需求计划,并相应做出最低成本的筹资计划。另一方面,应付账款的周转天数也是采购部的关键业绩指标(KPI)之一。根据年度计划要求,他们会改善付款条件和方式,以达到年度的目标。目前,通过采购部的努力,20%的付款方式能通过承兑汇票进行。
三、强化运行成本控制
在成本控制方面,我们主要是从料、工、费、废品率等方面进行严格管理。我们密切关注主要原材料的价格,每月做出价格趋势变动图,一旦发现价格趋于下降,我们会及时调低安全库存量,反之,则调高安全库存量,从而降低原材料成本。对于原材料消耗,研发部通过SMS系统及时录入最新的配方,ERP系统根据原材料标准价和最新配方,核算出产品的标准成本。当生产实际消耗数量输入系统后,自动分析出原材料消耗的数量差异和配方调整差异,以供生产、研发和财务共同研究,及时加以控制和调整。对于维修、动力等主要加工费,我们每月跟踪产品的加工费率变动,一旦发现异常,及时要求生产部立找出原因,制定措施。对于生产的废品率,我们通过先进的PCS系统,随时掌握在制品、产成品入库数及废品情况。质控部每天通报每一批次、班次的废品情况,财务部做出相应的成本分析,并发送相关部门。通过这些方式,实现了对成本的有效控制,废品率由原来的6%下降至2%,产品的成本也下降了10%左右。
对于运输费用,我们实行单独立项管理。按照费用性质,我们将其区分为变动费用和固定费用。对变动费用部分,我们根据每种车型的运输量,制定每次运输的装载方案,测算出每批运输的最低成本。对固定费用部分,主要通过严格的投资控制,来降低固定费用。
对于市场部费用,也实行单独立项管理。年初高层市场部管理人员会配合当年销售的需要核准市场部费用预算。成本控制员会分项以内部订单形式录入ERP系统。每次实际发生费用时,市场部人员需要先通过EBP软件向市场部管理人员申请批准,一旦获批后,系统自动传输到ERP系统并产生采购申请。当采购完成,系统收货并完成发票校验后,成本控制员会按内部订单分项分析费用的使用情况,及时和市场部人员沟通计划执行情况,以避免超支出现。
对于其他的费用,我们一般是以成本中心为单位来进行控制。每个成本中心对当年的费用做出详细的预算,经高层审批后录入ERP系统。每次实际发生费用时,各部门人员仍要经过严格的EBP审核系统的批准,一旦获批后,系统自动传输到ERP系统并产生采购申请。当采购完成,系统收货并完成发票校验后,成本控制员每个月对各部门费用使用情况做出差异分析表。对于超支项目和部门,财务部要求其立即采取措施,在其他项目上将超支部分弥补过来。通过这一系列的严格控制,让每一个人员都有成本控制的意识,将企业的管理计划深入人心,成为每一个员工的关键业绩指标(KPI)。
科学规范、务实高效的财务管理,夯实了企业管理的基础,使企业堵塞了管理漏洞、规避了经营风险、提高经济效益、增强了核心竞争力,为集团的高速成长提供了强有力的支撑和保障。在未来的发展中,我们将继续创新理念、规范程序、健全流程,使集团的财务管理工作实现更高层次上的跨越提升,为华勤集团打造全球知名的大型跨国企业作出更大的贡献!
2020财务管理年终工作总结(四)
转眼,送走了2020年,迎来了2020年,过去的一年里,财务部人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,感到自己的担子重了,压力大了,在领导正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我扎扎实实地开展完成了各项工作,下面,我就2020年度各方面的工作情况作简单的总结和汇报。
一、执行财务管理规范化。
通过对财务管理细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外,严格执行财务人员应遵守的职业道德,在凭证审核环节中,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。
二、认真落实固定资产录入。
依照检查标准按时、认真、客观公正地对各处室彻底地进行了清查,在资产清查中存在的问题,及时向有关部门负责人进行了反馈;以物对账、以账查物,查清资产来源、去向和管理情况,并登记资产的完好程度,做到见物就点,是账就清,不重不漏,对有账无物、有物无账的资产分别登记,汇总分类。
三、协助配合外审工作。
为了更好的与部门沟通,在完成本职工作的同时,我积极配合x顺利完成了x年x的工作,为随后x年审做好了铺垫。为了配合x部门的录入费用,及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作,以便更好地核算医院的盈亏,为医院完成年度计划提供依据。
四、加强对日常工作内容的管理。
1、圆满完成2020年度财务决算工作,实施报表年报的审计
2、完成2020年度医院所得税的汇缴工作
3、顺利实施了2020年会计账目的初始化工作,并保质保量的完成2020年度正常的会计核算和税务申报工作
4、根据医院管理要求,进行成本测算,并编报相关报表及分析材料
5、按时并准确填报各类对外统计月报表
6、积极办理其他各项涉税事务财务总监年终工作总结7、进一步加强了财务工作内容安全性的管理
8、进一步加强了会计基础工作的建设力
针对当前的经济环境,积极推动医院内控管理工作,加强内部审计工作。2020年工作重点是:积极推进内控制度建设;积极开展以经济责任、基建及设备引进等为审计对象的内部专项审计工作。
2020财务管理年终工作总结(五)
2020年内,在全体员工的共同努力下,我部完成了2020年全面预算及今后五年资金预算的编制、完成了公司制定的融资定额和降低融资成本的目标任务等工作。
一、紧跟企业管理发展趋势,努力实现管理职能的转变
致力于从财务资料的搜集者和提供者转变为对财务信息能量的释放者和推动者的角色转换,从提供多项任务和交易信息为主,转向为业务部门提供更多决策支持的信息分析;参与战略决策,做好全面预算管理工作,完成有关预算的编制,提供今后几年的财务报表测算情况及企业资本的流向、流程、流速、流量等财务信息,为公司领导进行决策提供依据。
二、做好会计基础核算工作,为公司发展提供基础信息服务
完成年度会计决算工作,核对理顺往来帐务关系;对长期投资区分股权和债权进行核算,规范核算手续;配合税务稽查,积极敦促退回预交企业所得税;努力推进公司财务信息管理系统建设。
三、强化资金管理,优化资本结构
加强资金的计划管理和综合调度,做好公司各月资金计划、资金计划执行情况分析和检查工作,对资金使用效益、资金风险作事前的衡量,及时跟踪资金运行情况,进行资金控制,使集团能够对资金"掌握有度";加强筹资管理,积极拓展融资渠道,调整公司负债结构,优化资本结构;争取到各银行给予贷款优惠,使新增贷款的利率下浮10%,降低筹资成本,为公司节约财务费用。
四、规范管理公司委托贷款和担保业务
从严控制委托贷款和担保业务的开展,强调按规定程序办理,完善有关手续;参与起草鹿化脱困方案,协助化解公司的财务风险。
五、完善财务管理,加强投资项目控制
致力于为业务部门提供决策支持的信息分析,为公司决策提供信息支持;完成可研性项目的财务分析及财务评价工作;实施事前控制,对公司拟投资项目进行资料的收集、整理、分析,并提出了财务方面的评价和建议,为领导决策提供参考意见;加强投资项目的财务管理和财务监督;配合业务部门做好退出项目的前期方案制定。
▣ 财务管理年度工作总结
HR们经常会很头疼“实习生”,他们与正式员工不同的是,他们一没有社会经验,二没有工作经验,三自理能力相对来讲或许还比较差,但是却和正式员工一样,需要在企业提供的岗位上,真正的去实践,并产出价值,为企业所用,同时获得工作经验和对应的劳务报酬。
所以我们对于实习生的管理就要有别于其它的员工,要注意以下这些事项:
今年的一批实习生进入公司之后,HR小张对他们进行了一个为期半天的入职培训,而后,就全部交给市场部,市场部对这批学生实施了简单的电话销售技巧和销售话术的培训后,就让他们承担起了公司电话销售的岗位工作,三天后,有两位实习生以家里有事为由离开了公司,随后的一个月中,陆陆续续又有几个实习生以不适应公司环境、学校还有事情等各种理由离开了公司。直到七月份,这批实习生拿到毕业证还留在公司的就只有2位了。
处在这个阶段的实习生,心智尚不足够成熟,工作经验谈不上有,而小张在实习生入职公司后,仅做了简单的入职培训和岗位培训,然后就交给市场部任其自生自灭,和所有的正式员工一样正常上下班,适应公司的要求,未再做任何管理。那么,很自然,稍有不适应,实习生就会以为无法习惯而选择离开。并且由于入职时也未办理什么手续,实习生离开更是毫无负担。通常情况下,实习生与实习单位建立的是劳务关系,实习期不长,实习生过于小白,所以,实习企业应该针对实习生的特点,在各个时期制定专门的管理规范对实习生进行对应的管理和引导。
实习生入职公司,与公司签订完《劳务协议》或者《三方就业协议》之后,即刻就可以开始入职培训。入职培训的内容应该包括安全教育培训、岗前技能培训、企业文化培训,如果你有《实习生管理制度》的话,那么把《实习生管理制度》也作为培训的内容之一,进行详细培训。这里我们要强调一点,对实习生的安全生产教育,实习的企业,不能因为实习生的实习期短就忽略对实习生的安全教育。安全问题必须作为实习中需要注意的首要问题,放到第一位去培训。而实习企业尤其是制造类、生产型的企业,更应该在实习岗位的设置、工作环境的安全、岗前安全的教育、安全护具的配备以及安全责任落实等方面将安全措施落实到位,确保实习生在企业期间的安全。
你需要与实习生所在部门的负责人,结合实习生的岗位帮其制定第一周和第一个月的工作计划,并要求实习生每周做工作计划和周总结,每天记录工作日志,并对第二天的工作列出工作计划。
在每天具体的工作岗位实践上对实习生进行指导,同时还周期性的组织实习生与导师们的交流会。使实习生导师起到的作用不仅仅是指导传授业务技能,更多的是培养实习生的职业素养。会让实习生在形象礼仪、职场心态、职业道德、沟通技巧等方面得以全面的提升。减少实习生自己摸索求解的过程。
这里的考核标准要与正式员工的考核标准有所区别,但也要最基本的达到你公司对实习岗位的要求标准,考核的周期可以以周为单位,以月为单位,生成考核结果体现在《实习生周/月实习工作总结评价表》中。
面对面沟通,了解实习的心智成熟度,性情性格,学习能力,个人目标是否清晰,对团队合作的意识和抗挫能力是否够强。进行全面的了解。而后在实习当中,定期的与其进行沟通,一周一次或两周一次都可以,围绕:工作进展情况、团队融入情况、需要的支持和帮助、对公司有什么意见和建议这四大方面展开沟通。并将沟通内容记录下来,你可以制作一个《实习生定期面谈记录表》,将你的沟通内容记录当中。这个表格一式两份,实习生与面谈者双方签字,最后在人力资源部或辅导老师与实习生的正式面谈结束后,将记录表在一个工作日填写完毕,用人部门和人力资源部各留存一份。
经过以上七个方面的管理后,你会发现很快的,实习生的实习期就会进入倒计时阶段。而你也就需要开始考虑实习生实习结束后的转正问题。转正的办理也很容易。两个方向。如果你们的实习生实习期满后将返回校园继续学习或者是离开企业,那么你需要做的就是让实习生做好工作交接,同时与其开具《实习证明》。
如果实习生实习期满,期望留在公司继续工作,而你通过考核也认为实习生具备了岗位需要的胜任力。那么就从实习生拿到毕业证的日期为起始日期给其签订劳动合同。提供其正式员工应该有的一切待遇。
▣ 财务管理年度工作总结
今年以来,安全生产监督管理局在党工委、管委会的正确领导下,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻落实上级关于安全生产工作的一系列重要部署,切实履行安全生产领导目标责任制、协调组织全区安委会成员单位认真开展安全生产大检查、深化“打非治违”和加强重点行业领域专项整治、突出做好旅游安全和防汛抗台各项工作,开展安全生产宣传教育,构建安全隐患排查治理和“打非治违”长效机制,强化安全生产监督管理,严格落实安全生产各项措施,全力防范事故的发生。今年1-11月份,岛共发生安全生产事故14起,同比增加2起;受伤12人,安全生产领域未发生人员死亡责任事故;直接经济损失6.22万元;没有发生较大以上生产安全事故,全区安全生产形势总体保持稳定。
一、20xx年主要工作
(一)安全生产领导目标责任落实机制更加完善
一是围绕年度责任目标完善机制。根据《XX市人民政府关于下达20xx年安全生产目标责任的通知》精神,研究制定了《岛关于下达20xx年安全生产目标责任的通知》,进一步细化分解了考核指标和工作目标。以管委会的名义下发了《关于开展安全生产大检查责任分工的通知》等相关规范性文件督促责任制落实,安办采取定期和不定期的方式,对镇、各部门执行责任制情况进行督查,每个季度至少开展1次综合督查,通报安全生产工作部署落实情况和责任目标执行情况。同时不断完善安全生产长效机制。党工委、管委会坚持把安全生产工作作为一项重要任务,明确领导干部抓督查工作的责任,纳入绩效评估、综治考评和精神文明建设的一项考核内容;按照安全生产工作实际需要,足额安排安全生产经费预算,不断加大安全生产投入,保障安全生产工作扎实有效地开展。
二是严格落实“党政同责、一岗双责”规定。今年以来,岛认真贯彻落实新《安全生产法》和安全生产“党政同责、一岗双责”规定,下发相关文件对各级政府及其部门“党政同责、一岗双责”抓安全生产的责任做了进一步明确规定,督促镇、各部门认真抓好各项措施,建立健全各级各部门安全生产工作台帐,一级抓一级,狠抓安全生产责任落实。各部门、各单位主要负责同志和分管同志,按照管委会下达的安全生产领导目标管理责任制,亲自协调解决各自管理领域和行业范围内的重大安全问题,狠抓各项工作的落实,真正做到“管生产经营必须管安全、管行业必须管安全、管业务必须管安全”和“谁审批,谁负责”的责任制落实工作格局,从而强化企业和生产经营单位的安全生产主体责任,防止和减少安全生产事故。
(二)全面开展安全生产大检查工作
今年以来,按照国家、省、市关于开展安全生产大检查的相关要求,及时召开安委会成员单位季度专题会议,传达了市政府关于安全生产大检查工作部署,下发了《关于在全区范围内集中开展安全生产大检查的通知》,进一步明确了工作任务要求,以行业责任分工为主,对所有生产经营单位开展隐患排查治理,在排查治理过程中,坚持边查边改的原则,对一般事故隐患,全部要求当场整改到位。在年初开展安全生产大检查活动的基础上,8月初,管委会安委会结合实际制订《关于全面开展安全生产大检查、深化“打非治违”和专项整治工作实施方案》,突出海上交通、道路交通、景区景点、渔业船舶、消防、建筑施工、危险化学品等重点行业领域,各级各部门按照“全覆盖、零容忍、严执法、重实效”的要求,进行纵向到底、横向到边,拉网式检查,做好不留死角,不漏盲点,全面整治安全隐患。大检查期间,主要领导和分管领导亲自带队开展安全生产大检查,对景区景点和重点行业领域深入检查,对检查过程中发现的事故隐患,一般性事故隐患,能现场整改的要当场责令整改,一时不能整改到位的,落实防范措施,明确整改责任。对突出问题隐患采取领导挂钩督办,明确督办要求,落实督办措施,确保督办效果,掀起全区安全生产大检查高潮。镇、各部门各单位对各自行业领域内的各类生产经营单位开展安全大检查,加强生产经营单位自查自报,强化隐患排查月报制度,建立隐患排查治理的常态化机制,同时加大隐患排查治理在安全生产目标管理考核中的权重,有效防范和遏制事故的发生。20xx年全区共派出检查组152个,出动人员476人次,检查生产经营单位(车辆、渔船)647家(辆、艘),发现隐患 370条,已落实整改370条,整改率100%。
(三)加强重点行业领域安全专项整治
今年以来,安办协调组织全区各级各部门迅速行动起来开展了多场重点行业领域安全专项整治,取得一定成效。水上交通方面:开展海上交通安全生产大检查、治理内河船参与海上运输、沿海小型货运船舶等专项整治活动,重点对忠湄轮渡进行安全隐患排查,加强日常工作台账,建立企业自查自纠完整体系,特别是对船舶系泊和航行状况、船员配备和疲劳状况、行李携带危险品情况等进行重点检查督促整改安全生产隐患。共开展行动25次,出动执法人员58人次,检查船舶41艘次,依法查处违章运输船舶6艘,维护了水上交通秩序。道路交通方面:开展道路交通安全专项整治工作,强化道路交通安全检查、车辆检查、治安巡逻、定位执勤等工作,依法严肃处理超员客车、超载货车、无证驾驶机动车、酒后驾车等违法车辆及其驾驶员,累计查处交通违法1060起,拘留5人,扣留车辆532辆,拆除报废车辆262辆。交通运输方面:加强客运站源头安全管理,对客运站执行“三不进站”、“六不出站”、安全例检、出站查验等各项安全生产管理制度和安全消防防护设施的配备情况进行全面细致的检查,累计共派出检查组20个,出动检查人员42人次,检查公交企业1家,公交车辆17辆,货运车辆28辆,发现隐患14条,已落实整改14条,整改率100% 。旅游安全方面:针对夏季岛旅游旺季,旅游文化交流活动、节庆活动的频繁,加上进入汛期,高温、雷电、台风等极端天气等特点,在全区行业中组织开展夏季旅游、“黄金周”等重点时段前的旅游安全生产大检查,对景点景区、星级饭店重点场所、重点部位和关键环节的隐患排查治理,防止旅游安全事故发生,确保我区夏季旅游安全的持续稳定。消防安全方面:开展劳动密集型企业和人员密集场所、家庭加工小作坊、“三合一”场所整治专项行动,落实日常消防安全检查,努力实现消防监管网格化全覆盖、无盲区、无盲点。全面排查我区彩钢板临时建筑和人员密集场所消防安全状况,成立专项整治行动工作领导机构,召集相关部门进行会议部署和宣传,集中开展消防安全大检查,最大限度消除火灾隐患,推动彩钢板房临时建筑和人员密集场所消防安全规范化管理。建筑施工方面:对全区4家建筑施工企业、16个在建项目安全生产隐患进行了集中整治,排查脚手架、施工临时用电、起重机械设备、临边防护、土方坍塌等重点隐患部位,并建立完整的工作台账,及时反馈整改落实,从根本上消除事故隐患。渔业船舶方面:严厉打击非法违法渔业生产行为和非法采砂行为,成立岛整治非法采砂行动领导小组和岛海上巡查队伍,配合市海洋与渔业局建立联合执法机制,共同开展打击非法采砂行为,共出勤执法160多人次,出动执法船艇23艘次;共查获非法渔业生产渔船2艘,非法填海运输船1艘,暂扣文甲边防船艇大队抓获的2艘非法采砂船;已责令经营砂场整改4个。危险化学品方面:深入排查危险化学品经营单位储存易燃易爆、有毒有害危险化学品的罐区和仓储设施,重点打击危险化学品领域非法违法行为,完善自动化监测监控设施,强化危险化学品的日常管理,确保安全运行。学校安全方面:认真抓好学校安全管理,对各学校应急预案演练、上下学交通、接送车管理、校舍安全、教学设施安全、消防隐患、疏散通道、食堂食品安全、校园周边治安等9个方面进行了全面检查,已下发检查责令改正通知书40份,已整改安全隐患39条,正在整改1条。特种设备方面:对岛上23台电梯、5处特种设备等进行专项整治,根据企业提供的自查整改情况和检验机构报告的问题现场严查,对所有电梯及使用不合格、报废、超期未检钢瓶等违法违规行为重点监控,进行评估建档,加强规范化监督管理。电力、文化娱乐场所等行业领域专项整治也有条不絮地开展。
(四)加强宣传教育,营造安全生产氛围
坚持广泛发动全民参与,深入开展安全生产宣传教育行动,营造浓厚的安全生产社会氛围。一是开展安全生产月活动。根据省、市“安全生产月”有关文件的部署,制定并下发了安全生产月工作方案,组织相关责任部门成立了岛安全生产月活动领导小组,围绕“加强安全法治,保障安全生产”主题,积极开展了安全生产月宣传活动。举办了"安全生产咨询日、安全生产警示周、安全知识有奖竞赛进校园"等宣传教育活动,大力宣传安全生产法规政策,普及安全知识,强化各级领导干部的责任意识,增强全岛安全生产意识,努力营造良好的安全生产氛围。在重要节会期间向全区群众发放短信,在文甲、码头、客运站、交通干道、集市等人员密集场所悬挂横幅、运用led显示屏滚动播放宣传标语。活动期间发放宣传单及折页4000多份,各类安全生产小常识书籍1500多册,新安法读本500多本,有奖知识竞赛卡片1500份。二是开展行业安全知识教育培训。严格督促各级各部门进一步抓好本行业领域安全生产从业人员培训教育工作,采取以会代训等形式,加强企业领导、安全管理人员的培训,提升从业人员安全知识和业务能力,严格落实安全管理人员持证上岗制度,切实强化就业准入制度。三是开展应急救援预案演练。精心组织了忠湄轮渡公司海上应急救援和公交公司消防应急救援演练,祖庙景区消防应急救援演练,交通部门和红十字医院交通事故联合急救演练等,打造高效灵敏、安全可靠的安全应急救援体系。
(五)强化企业和村居安全生产标准建设
一是全区按照创建工作方案持续推进企业安全生产标准化建设提升工作,在每季度安全生产工作会议上,对企业安标化和村居安标化做了重新的动员部署,扎实有序推进活动深入开展。各行业主管部门加强督促、指导和协调,不断创新工作方式方法,按不同行业、领域,逐级分解建设任务,确保年底完成市政府下达的目标任务。通过创建提升,企事业单位安全生产主体责任的意识得到加强,安全管理基础不断夯实,安全管理水平有了较大提高,促进了全区安全生产形势的持续稳定好转。二是持续开展村居安标化创建。镇共有11个行政村去年已经全部完成村居安全管理标准化三级达标创建任务,今年在此基础上持续抓好巩固、完善和提高工作,建立健全认定组织、宣教、保障服务体系,有计划、有部署地推进创建活动,完善城乡一体化安全监管体系,促进村居安全生产管理不断规范,确保年底不低于20%的村居实现一级达标,不低于50%的村居实现二级达标。
二、存在问题
今年以来,安监局及安办在安全生产监督和管理方面做了一些工作,在取得工作成绩的同时仍存在一些困难和问题:一是部门和单位安全生产领导目标责任制落实缺乏主动性,工作协调难度大,“一岗双责”机制和主体责任意识还需要进一步完善;二是安全生产工作合力需要不断加强。抓好安全生产工作,部门之间要努力创新监管方法,加强协调沟通,要齐抓共管,密切配合,形成合力,有效地推动工作的开展;三是部分企业安全生产主体责任落实不到位,隐患排查整治不彻底,安全管理制度有所欠缺,企业安全生产标准化和平安企业创建工作需要进一步提升;四是安全生产监督管理队伍力量不足,缺乏专业人员,执法人员力量配备与所承担的监管任务不相适应,影响到安全生产工作深入开展。
三、20xx年工作思路
20xx年安监局和安办将认真贯彻落实党工委、管委会工作部署,进一步强化安全生产红线意识和底线思维,充分发挥部门职能作用,认真履行职责,坚持标本兼治、综合治理,落实安全生产监督和管理各项措施,建立安全生产长效机制,努力遏制各类安全生产事故,实现年初市政府下达安全生产控制目标,实现全区安全生产持续稳定好转。
(一)继续强化落实安全生产责任制。按照全国安全生产工作视频会议精神,牢固树立安全发展理念、安全生产“红线意识”和“底线”思维,进一步落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的工作机制,强化镇政府、区直各单位和驻岛各单位安全生产监督管理责任,细化工作会议、隐患排查、宣传教育等配套措施,推进安全生产责任落到实处。同时督促各企业负责人自觉履行安全生产法律法规,承担企业安全生产第一责任人的责任,主动做好安全投入、改善安全条件、完善安全工作机制、落实保障措施等,从根本上消除安全隐患。
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(二)突出抓好水上交通安全工作。一要开展船舶安全专项检查。督促轮渡公司深入开展企业安标化建设提升工程,建立健全隐患排查治理工作机制,认真开展自查自纠,定期开展维修保养,强化码头安全管理,落实好防落水、防拥堵、防踩踏、防滑跌、防危化品上客船等安全防范工作;严禁船舶超员、超载、非法载客,严禁船舶驾驶员疲劳驾驶,严禁不符合安全技术要求船舶带病航行,严禁乘客随意进入驾驶室。二要认真做好水上交通事故预警和应急处置工作。协调农林水局和海事部门加强协作,进一步做好航行安全预警工作,及时部署防抗大风、大雾等极端天气工作。要严格落实禁限航规定,当出现能见度不良、大风等恶劣天气和水情时,要实施禁限航措施,防止船舶冒险开航。三要严厉打击小船非法载客行为。协调组织有关职能监督部门认真开展海上客运船舶、渔业船舶、工程施工船舶等安全专项检查工作,进一步加大非客运船舶的巡逻管控力度,坚决打击取缔小船非法载客行为,确保海上交通安全。
(三)持续强化安全生产大检查、深化“打非治违”和专项整治工作。加大督查考核力度,结合重点行业领域安全专项整治,强化执法检查员,深化打非治违工作,真正做到“全覆盖、真落实、刚实行、见实效”。督促镇政府、各级各部门要从本区实际情况出发,继续紧紧抓住水上交通、道路交通、危险化学品、烟花爆竹、建筑施工、渔业船舶、旅游等重点行业领域,以及码头、人员密集场所等重点部位,以“查隐患、严治理、防事故、保安全”为主题,采取四不两直、突击检查、重点抽查等方式,全面深入开展安全生产大检查,深化各行业领域隐患排查整治和重点行业领域的专项整治,始终保持“打非治违”高压态势,努力解决安全生产薄弱环节和突出问题,突出抓好重点单位和重点企业的隐患排查治理工作。
(四)切实推进安全生产标准化创建。督促各行业主管部门要继续按照市政府和管委会两级政府关于印发《安全生产标准化提升工程三年行动工作实施方案的通知》要求,结合本部门本单位实际认真抓好达标创建工作,进一步加大督促检查和服务指导力度,强化创建推进举措,扩大覆盖面,全力推进安全生产标准化建设提升工程,确保完成市政府下达的目标任务。督促镇继续组织开展村居安全管理标准化和个体工商户安标化创建工作,进一步加快村居安全硬件设施的建设,健全完善各项规章制度,加大安全生产法律法规和常识的宣传力度,建立辖区内生产经营单位台帐,安全生产日常检查台帐,真正实现村居安全管理工作的制度化、规范化、标准化。
(五)大力推进安全生产宣传教育。一是扎实开展“三严三实”专题教育,严守党的政治纪律和政治规矩,严格落实党风廉政建设“两个责任”,忠实履行保护人民群众生命财产安全的神圣职责。二是重点加强《新安全生产法》宣贯工作,依托各种平台,积极有效的向社会、企业、群众宣传,普及安全法律法规及知识,引导各单位领导干部、企业负责人、一线员工了解法律内容,提升安全生产法制意识。三是加强对全区安全生产培训工作的监督检查,积极组织企业负责人、安全管理人员和特种作业人员参加安全资格培训及考核,确保持证上岗。
(六)持续强化危化品和烟花爆竹安全管理。正确认识当前危险化学品和烟花爆竹安全生产经营管理形势,以高度负责的精神抓好岛危险化学品和烟花爆竹安全生产经营管理隐患排查整治工作,严格规范危化品和烟花爆竹安全生产许可,进一步加强危化品和烟花爆竹经营单位的安全主体责任意识,健全完善各项安全管理规章制度,强化从业人员教育培训;切实加强烟花爆竹和危化品运输、销售、储存等各个环节的安全监管工作,严厉查处违法进货、超量储存和非法储存运输行为,取缔不具备安全生产条件的非法经营点。与公安、边防、工商等部门密切配合,通力协作,建立健全危化品和烟花爆竹联合执法机制,组织开展烟花爆竹和危化品专项检查和整治,确保人民群众生命财产安全。
▣ 财务管理年度工作总结
消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。XX,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
3、加强安全检查,及时消除事故隐患。
后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部XX年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,XX年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。
4、强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。
在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。XX年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,XX年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
1、加大岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。
XX年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;XX年后勤部长沈两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。
2、强调服务标准化,提高员工的现场服务能力。
在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在XX年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。
3、强化员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。
后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。
4、细化工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。
五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。
后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。
1、把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。
办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。XX年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,XX年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在XX年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。
2、加强更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。
更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,XX年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,XX年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。
3、主动为营业部门服务,满足员工的服务要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。
六、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,XX年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。
1、做好闲置资产管理,提高资产利用率。
经过多年的经营,后勤库房积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,XX年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理员审核先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对超市提报采购消磁板的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来进行改造维修,满足了超市的需求,节约采购资金4万余元。今年以来,后勤部协调部门之间调拨资产100多次,长沈两店资产调拨12次,长沈哈之间调拨资产达30余次,提高了资产的利用率。
2、严格执行采购程序,加强采购管理监督。
在采购控制管理方面,后勤部始终坚持常用物资的采购通过招标确定供应商的制度。年初,组织了后勤、财务、总办等部门召开采购招标评定会,现场确定合作供应商;其次加强采购价格的监督,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性;同时,对于市场价格周期波动加大的采购采购审核过程中要求提供比较供应商,以保证以就低价格采购,加强监督。
3、加强能源运行控制,节能降耗效果显著。
节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,XX年后勤部更是把节能降耗工作考核的指标之一,要求各部门制定节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对所有能源消耗设备设施进行普查,重新确定运行时间周期及频率;二是对能源使用消耗的场所加强能源消耗控制,如办公室、值班室、库房等实行巡视管理,督促各部门在管理好能源消耗设备,避免不必要的能源消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题,通过以下措施的实施,XX年,节能降耗工作取得较好的效果,截止日前沈阳店电费与计划相比节约133.7万元,长春店节约电费达86.6万元。
4、加强费用使用分析,及时调整费用控制办法。
后勤部每月对主要费用支出项目均进行费用分析,包括:餐厅费用使用分析,电费、水费、燃气费等费用支出分析。对计划执行情况及两店运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保部领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。
七、总结项目筹建经验,组织人力资源,积极筹备哈尔滨新项目。
XX年,哈尔滨项目进入了筹备的关键时期,针对项目工程全面启动的实际情况,后勤部挑选人员组成前期筹备组进驻哈尔滨,使后勤管理工作在工程建设期间提前介入,为后续物业管理打下良好的基础。
1、总结沈阳筹建的经验教训,规避筹建过程中的管理问题。
为避免筹备过程中出现的问题,后勤筹备组首先了解了沈阳店筹建期间在各个时间和环节工作出现了哪些非预期的情况和管理问题,结合哈尔滨的实际情况逐项分析,采取相应措施以避免问题在哈尔滨项目上重复发生;其次,安排工程筹建主要跟进人员加强与长沈两门店的沟通,了解长沈两店后勤管理的运行状况,吸取好的经验,想办法在现阶段解决问题和不足。
2、搭建人员架构,充分跟进现场。
▣ 财务管理年度工作总结
受控运行,为全面完成公司的各项目标做出了应有的贡献。
一、圆满完成了国家审计署现场审计工作
在国家审计署的审计过程中,我们全力以赴、自查自改、跟踪反馈、及时协调,保障了审计工作的顺利进行。
一是公司各单位成立了以一把手为组长的组织机构,以财务为主协调办公室,建立了顺畅的沟通机制,及时化解现场审计阶段发现的问题xx余项。
二是根据公司审前工作会的部署,及时安排和要求三省公司和机关各处室对照内控制度严格自查,整改不合规范事项xx余项。
三是会同三省公司和相关处室联合审查、共同把关审前和审计过程中提报的各项资料。
四是针对审计组反馈的xx个审计记录,立即组织三省公司财务部门和相关部门认真核对、仔细研究,反复讨论、修改三省公司及各部门的答复,从法律和相关政策法规的角度做出了合理解释。
经过“严格、扎实、细致、周密”的工作,公司理解住了审计署的严格考验,得到了审计组的较高评价。
二、财务信息化建设取得新突破
一是在核算体系改革方面,以“推进财务和资产xx系统上线”为重点,组织本部及三省业务骨干,进取学习财务xx系统的各项管理和操作程序,进取改变核算流程,xx人历时一个月,完成了近xx万条信息的设置和账务初始化工作,顺利实现了xx和xx系统的并行。并行后的财务核算工作量成本增加,在原本人员偏紧、工作量偏大的基础上,财务人员加班加点、任劳任怨、扎实工作,为进一步提高信息透明度、优化核算流程、提升对基层的'监控力度打下了坚实的基础。
二是在零售费用定额管理方面,我们进取推导、演绎和引申建筑行业定额管理理念,在调研、总结和开发软件的三个阶段一向处于板块水平,得到了板块的认可,并委托我公司实施软件开发和系统推广工作。目前系统已经开发成功,预计xx年一季度在销售系统全面上线,为销售公司全面贯彻低成本发展战略、创新成本控制手段、实现管理向基层延伸奠定了坚实的基础。
三是在资金管理系统建设方面,经过近一年的调研、开发和推广,基本实现了对库站资金的实时监控,实现了与业务系统、零售系统的信息共享和系统自动控制,实现了资金的自动汇划、收付凭证的自动生成、账户余额的实时监控。为进一步降低资金头寸、提高核算速度和质量、降低资金风险供给了方便、快捷的信息平台,是资金管理历程中的一次跨越式变革。
三、资金、资产管理本事稳步提升
在资金管理方面,以“降低冗余资金、加强现场稽核”为重点,确保全年无重大资金安全事故。
一是持续推进银行上门收款、pos机推广和银行账户管理,有效降低了在途资金,保障了资金安全,截止合并账户xx个,账户数量维持在满足生产经营需要的最低限度内。
二是进取贯彻落实资金安全稽查长效机制,各地市公司对加油站资金管理自查面达100%,由省公司组织的抽查和复查覆盖面平均到达xx%,并根据板块《关于开展加油站资金专项检查的通知》要求和整体部署,成立了加油站资金专项检查领导小组和办公室,累计检查站库xxx余座,检查覆盖面99%以上,发现和整改问题xx余项,完成了板块下达的资金稽查任务,得到了西藏公司督察组的高度评价。
四、注重过程、加强监控,预算管理水平稳步提升
一是月度滚动预算和资金联动控制得到进一步加强,三省公司实现了从被动理解到主动执行的转变,有效保障了费用合理、均衡发生,全年费用指标均控制在板块下达指标范围内。
二是经过收集整理第一手资料,深入贯彻上级单位管理意图,20xx年预算编制得到了板块领导的高度评价,预算汇报圆满成功。
五、法制意识逐步提升,税企环境进一步优化
经过加强协调、强化内部管理、提高税务人员业务素质,取得了较好地成绩。
一是经过努力,实现了xx地区增值税预征率的再次下降,年节俭利税xxx余万元。
二是经过大力协调,xx等地区税务部门纠正了在零售环节按收入比例征收印花税的违规政策,年节俭印花税xx余万元,摆脱了企业被动纳税的局面,净化了纳税环境,提高了企业在税企分配格局中的话语权。
三是实现了xx冠名机打发票的使用,为进一步提高内部管理水平、提升企业形象供给了优越的平台,是税企关系的一次历史性突破。
四是组织了一次财税大检查,查处整改问题xx余项,并根据检查结果制定和下发了发票管理办法,规范了票据的使用,降低了税务风险。
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