执行活动总结

会务策划执行：

会议活动：企业年会、年会、新闻、新产品发布、各类招商会、订货会、颁奖会、考察观光交流活动；

仪式庆典：签约仪式，开业典礼，开工典礼，奠基典礼，开盘、竣工典礼，大型宴会，各类酒会；

演艺承办：演唱会承办，晚会承办，答谢宴会称办，商业**、路演，公关活动，模特秀，主持人，中外明星邀请；

展会设计搭建：

展位效果设计、搭建，后勤服务，背景板写真、喷绘，舞台搭建，条幅海报印刷，标语牌制作，挂牌、胸卡制作，手提袋、礼品盒设计制作；二楼门刨掉些，

论《胡润2010中国社会责任榜》的编排

（事前管理、现场实施和善后工作）

a（2）策划及执行方案

○提供策划方案（包括会议地点及特殊场所选择、会议内容形式、日程安排、、会场设计与安排、会议附加活动、住宿与餐饮方案、迎送安排、交通方案）

○提供活动执行方案（《会议执行手册》）

○工商注册管理

（3）设计与制作服务

○活动识别系统设计

○活动印刷品设计与制作{会刊、资料、代表证、麦克风标识贴、手提袋、宣传册、海报等（工作牌亮些、沿途指示牌）

场馆设计、制作、施工（背景板、展台、展台、横幅等）

（4）会场服务

○注册服务

提供舞台布置方案（红地毯带标识、礼堂式、书桌式、之字形、u型等）

提供技术和设备解决方案（场地布置、影音设备、舞台背景）。视听技术及灯光音响设备、灯光、大屏幕显示、同声传译等）

签到后，参观者将参观场地并放置相关的* *（进入墙）以及软装饰的奢侈品（请与nissin联系以参加）

○茶歇服务

（5）迎送、交通及其他服务

○提供机场迎送服务方案

○提供地面交通服务方案

○鲜花礼仪服务

○摄影摄像服务

○礼品策划与推荐

○提供会议及活动应急方案

○撰写会后报告

管理工作部署。工作部署需要多方面协调，工作人员对工作任务的合理配置，安排一名活动总监负责整个的管理、督导和监控工作。行动方案的完善和工作进度表的编制是活动管理工作的重点，借助“甘特图”可以有效确保工作人员管理当前工作，协调时间进度。

**记者是参加活动的重要人物之一，也是活动前的沟通。有意向召开新闻发布会时，媒介人员就要打**与记者联系，告知将要举办的活动并征求**对这个活动的看法以及参会意向。在发布会前一周的时间向记者发出邀请函，并在活动前的1—2天内与记者确认参会的情况，最后要在距发布会还有半天的时间用短信或**提醒记者准时到场。

场地布置。活动第一天，工作人员应实施现场布置工作。如同翻译的最高境界一样，场地布置同样要符合“信、达、雅”。

“信”就是准时，在规定的时间内布置完现场;“达”就是通畅，确保所有设备都保持通畅的状态;“雅”就是美观，会场要保持整洁、干净的环境。

在布置会场时，有一个小技巧：本着“从大到小，从头到尾，从上到下”的布置原则，即先确定大件物品的摆设然后再安排小件器材的位置;先布置完舞台再根据场地条件布置嘉宾席和记者区;从会场顶部的摆设再到桌面的整理和地面的清理。另外，准备一个垃圾袋，往里面扔一些垃圾，这样可以大大节省清洁时间。

现场布置包括现场布置和场外布置。场外布置包括横幅、竖幅、易拉宝、花篮、贵宾室的布置。在场内布置时，会场空间位置的安排要以实用为准，如小型的可用圆桌的形式，制造出融洽、和谐、平等的交流气氛。

大型新闻发布会可采用方桌、搭建发布平台等。其次，工作人员还要掌握好“职位高者靠前，自己人靠边、靠后”的坐位布置原则，并在现场前方和后方留出足够的摄像机机位。

检查工作“从外到内，从高到低，从全面到重点”，注意把握好细节问题。需要提醒的是，保安人员要对现场进行安全检查，特别注意是否存在安全隐患。比如消防通道是否畅通，杯椅是否完好等。

此外，合作默契的**商应该成为“合作伙伴”，而不仅仅是“物品提供者”，长期的工作经验能使他们对发布会现场布置提出合理的建议。

彩排。在所有准备工作完成、现场布置完毕、设备安装到位的情况下，活动总监要召集全体执行人员以及**商到现场，按活动流程进行一次全面的彩排，检测活动人员的现场表现，各种设备的使用效果、活动时间是否合理等等，目的是让他们掌握整个会议的流程、明确各自的角色和承担的责任。

前期活动事务专项小组至少要进行三次详细沟通，确保工作人员职责明确。对主持人的把控是非常重要的。从实践看，通常要在发布会前的三到四天内把串词、会议流程等重要信息提交给主持人，并在头一天与其进行细致的沟通，沟通内容包括本次发布会的主旨、关键时间点的控制、与会领导的姓名、职位、风格和特点，以及遇到冷场或砸场时的应急手段等等，以便其在正式场合上能够控制好现场的气氛和节奏。

善后工作

善后工作的质量将直接影响整个活动的沟通效果。工作人员除了将收拾好的道具、会议资料以及相关物品入库以外，还要做好采集现场数据(活动情况、现场效果评价等)以及现场**、影像资料的整编工作。新闻发布会的所有材料应尽快整理，以电子版的形式提供给记者。

最后，跟踪并制作活动评估报告。

1邀请工作：领导**进入企业嘉宾名单

2助理主持人可以控制现场的气氛和节奏。遇到冷场或砸场时的应急手段

3、 节目安排（舞蹈棋，娜；北京**组合）

“二零一一元旦晚会”策划方案！

晚会目标：欢度节日、展示天罗喜·蓬莱论坛**及加盟商风采、树立天罗喜品牌、推广天罗喜理念、扩大天罗喜及加盟商影响。

时间：一月一日晚十八点五十八分

地点：待定

主办单位：天罗喜·蓬莱论坛

协办单位：电视台、蓬莱报社、赞助商

门票**：38元/人（1.5m以下免费）

工作人员及项目组

总策划：千里鼻尖

导演：天罗喜·蓬莱论坛

顾问：演艺单位

工作组委员：天罗喜会员

项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：喜乐

组员：演绎会员

任务：12月29日晚完成最后一次正式彩排；

（2）第二项目组：商家组

组长：千里鼻尖

组员：所有加盟商

任务：负责俱乐部承诺赞助的服务。

（3）第三项目组：礼仪组

组长：待定

组员：待定

任务：a.12月29日晚前准备好门票；

b、 在12月30日晚上之前选择六种女性礼仪；

d、 12月30日晚上前，准备好水杯、茶水等服务项目。

（4）第四项目组：舞台组

组长：瑄儿

组员：张先生、小陈、小海、修身

任务：a、舞台背景设置；

b、舞台灯光、音响；

c、化妆室、换衣间准备。

（5）第五项目组：摄像组

组长：呐于言敏于行

组员：那不勒斯、梦回军营、百林鸟形像妞妞

（6）第六项目组：机动组

组长：待定

组员：xusong521. 无可救药的霸气黑鲷紫藤天儿泪珠里的童话滴儿微尘渔嶼章漁珏色的天空 a.

o史密斯太阳能黄河岸边如果还有如果海之翼 xiaoguailanmaows2553066云儿~~云帆喜乐若水三千土匪小妖菁于雯若涵devil.王子相约卡农小耗子031200 韦小宝温柔de猫咪老实人嗯9嗯

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：1。当项目组成员的任务发生冲突时，应确保第一个项目组人务的顺利完成。

2各项目组人员任务发生严重冲突时，对各项目组的任力资源进行调整；视情况可随时启用机动组。

三。项目组现已正式成立，并立即开展工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：：58开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→节目及穿插游戏活动宣传商家—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

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